Cómo utilizar Microsoft Whiteboard para tus reuniones virtuales

Estás participando en una reunión virtual y deseas utilizar una pizarra blanca para ilustrar y diagramar ciertos flujos de trabajo y procesos. Una forma de hacerlo es a través de Microsoft Whiteboard. Disponible como una aplicación para Windows, iOS, iPadOS y Android, Microsoft Whiteboard ofrece un lienzo virtual en el que puedes escribir texto, dibujar objetos, agregar notas adhesivas e insertar otros tipos de contenido. Puedes empezar con una pizarra en blanco o utilizar una de las plantillas integradas.

Descarga la aplicación

Primero, descarga la aplicación Microsoft Whiteboard para Windows desde la Microsoft Store, para iOS/iPadOS desde la App Store o para Android desde Google Play. La aplicación funciona de la misma manera en las PC y en los dispositivos móviles, y puedes utilizarla tanto con una cuenta de empresa como con una cuenta de Microsoft.

Inicia tu reunión virtual

Inicia tu reunión virtual y luego abre la aplicación Microsoft Whiteboard. En la pantalla de introducción, selecciona el ícono para Nueva Pizarra. La pantalla principal de la pizarra blanca muestra una barra de herramientas de paleta en la parte superior con varias herramientas de dibujo y una barra de creación a la izquierda para agregar diferentes tipos de contenido (Figura A).

Elige una plantilla o trabaja desde cero

Antes de comenzar, decide si quieres utilizar una plantilla o trabajar desde una pantalla en blanco. Selecciona el ícono de Plantillas a la izquierda para explorar diferentes categorías. Si lo deseas, selecciona una plantilla específica para insertarla en la pizarra blanca (Figura B).

Dibuja y edita en la pizarra

A continuación, es posible que desees dibujar líneas u otros objetos en la pantalla. Mantén presionada una de las herramientas de dibujo de lápiz para ajustar el grosor y el color, luego dibuja el elemento deseado. Para resaltar algo, selecciona y utiliza la herramienta de Marcador. Para borrar algo, selecciona la herramienta de Borrador y luego selecciona el elemento que deseas eliminar (Figura C).

Puedes redimensionar, mover y eliminar objetos específicos en la pantalla. Selecciona una línea u otro elemento. Arrastra una de las cuatro manijas para cambiar su tamaño. Mueve el ícono de semicírculo fuera de una de las manijas para girar el elemento. Presiona el elemento y mueve el mouse o el dedo para moverlo. Desde la pequeña barra de herramientas justo encima del elemento, selecciona el ícono de la papelera de reciclaje para eliminarlo o el ícono de copia para copiarlo. Selecciona el tercer ícono para convertir un dibujo a mano alzada en una forma específica. Selecciona el cuarto ícono para agregar texto alternativo al objeto. Selecciona el ícono de puntos suspensivos para mostrar un menú donde puedes mover el elemento hacia adelante, hacia atrás o fijarlo en su posición (Figura D).

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Agrega varios tipos de contenido

Puedes agregar otros tipos de contenido a la pizarra blanca. Selecciona el ícono de Notas para crear una nota adhesiva. El ícono de Texto te permite agregar y escribir texto en un cuadro. Con el ícono de Formas, puedes crear cuadros, círculos, triángulos, flechas y otras formas. El ícono de Reacciones te permite insertar un corazón, una estrella, un pulgar hacia arriba y otras reacciones. Utiliza el ícono de Imágenes para cargar e insertar una imagen desde tu dispositivo, y utiliza el ícono de Documentos para cargar un documento. Puedes mover, redimensionar, girar y gestionar las cajas de cualquiera de estos tipos de contenido (Figura E).

Comparte la pizarra blanca

Para compartir la pizarra blanca, haz clic en el ícono de Compartir en la esquina superior derecha. Escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir la pizarra blanca y luego selecciona Enviar, o haz clic en el botón Copiar enlace para pegar el enlace generado en un correo electrónico, mensaje de texto o en otra forma de comunicación (Figura F).

Administra tus pizarras blancas

Finalmente, cada pizarra blanca que crees se guarda automáticamente. Cuando abras la aplicación Whiteboard, verás un ícono para cada pizarra blanca que hayas creado. Selecciona una pizarra blanca específica para abrirla si deseas trabajar con ella o verla nuevamente. Toca el ícono de puntos suspensivos para una pizarra blanca específica para eliminarla o cambiar su nombre. De lo contrario, selecciona el ícono de Nueva Pizarra para crear una nueva (Figura G).

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