ScalaHosting: Hosting de correo empresarial con servidores dedicados y funciones avanzadas

Como muchas tecnologías fundamentales para la misión de una empresa, muchas veces no se le presta mucha atención al correo electrónico hasta que el sistema falla o desaparece alguna función clave de un servicio gratuito. Si bien las herramientas de colaboración y los mensajes instantáneos son útiles, el correo electrónico sigue siendo el denominador común para comunicarse con clientes, proveedores y empleados.

Para las empresas que han crecido más allá de los servicios gratuitos como Gmail y están cansadas del impacto negativo en la marca de que sus clientes reciban correos electrónicos de [email protected], o peor aún, una dirección vergonzosa de tu juventud como [email protected], existen tres opciones básicas para el correo electrónico. Por un lado, puedes adquirir servicios de correo electrónico compartido que prometen un servicio "mejor disponible" de una piscina de servidores compartidos entre usuarios. Por otro lado, servicios como Microsoft 365 ofrecen herramientas de correo electrónico más complejas y otros software a un alto costo por usuario.

Un servidor virtual privado ofrece un equilibrio intermedio, proporcionando los beneficios de un equipo de tecnología profesional que mantiene la infraestructura con hardware dedicado a tu empresa en forma de un servidor virtual. Empresas como ScalaHosting te permiten configurar exactamente el hardware y el espacio de disco que necesitas, y actualizar o degradar ese servicio fácilmente. Además, puedes agregar servicios a tu servicio dedicado, desde alojamiento web hasta copias de seguridad y monitoreo automatizados.

A diferencia de una cuenta de alojamiento de correo electrónico compartido, tener recursos informáticos dedicados asignados a tu servidor de correo electrónico significa que los servicios de correo electrónico de tu empresa no se verán afectados por lo que están haciendo otras empresas y personas. Piensa en un VPS como una autopista privada. Mientras que las carreteras compartidas están sujetas a atascos de tráfico y accidentes, una autopista privada puede acomodar tantos vehículos como permitas.

ScalaHosting: Características del correo electrónico

Además de los beneficios de un servidor virtual privado, ScalaHosting ofrece varias características importantes de correo electrónico. Los administradores pueden crear un número ilimitado de cuentas de correo electrónico y administrar dominios ilimitados con un registro de dominio gratuito o una transferencia incluida con el servicio. Puedes configurar límites de tamaño específicos de la cuenta para cada usuario y agregar, eliminar o suspender usuarios rápidamente a través de un portal web.

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Los usuarios pueden acceder a sus cuentas de correo electrónico a través de una interfaz de webmail que se puede personalizar con el logotipo de tu empresa, así como los protocolos comunes de POP3 e IMAP. Este último permite a los usuarios acceder al correo electrónico a través de un teléfono inteligente o una amplia variedad de aplicaciones de correo electrónico, desde las aplicaciones de correo nativas de Windows y Mac hasta Outlook u otras interfaces basadas en la web.

ScalaHosting también incluye una protección avanzada contra spam y soporte 24x365. Probé el soporte en las primeras horas de la mañana y en segundos estaba conectado a un humano en vivo a través de la interfaz de chat que solucionó rápidamente mi problema.

La empresa también garantiza que tu dominio de correo electrónico no sea "colocado en la lista negra". Esto ocurre a menudo en servidores de correo electrónico compartidos u otros de alto volumen y corre el riesgo de que tus correos electrónicos se envíen a las carpetas de spam o se rechacen por completo.

ScalaHosting: Capacidades de gestión

La mayoría de los servicios de alojamiento ofrecen un panel de control de algún tipo, que permite al administrador hacer todo, desde agregar nuevos usuarios de correo electrónico hasta agregar servicios adicionales como alojamiento web. La mayoría de los proveedores suelen utilizar una herramienta llamada CPanel, desarrollada a fines de la década de 1990. Si bien CPanel ofrece una funcionalidad robusta, no es particularmente intuitivo y a menudo tiene un costo adicional.

ScalaHosting ofrece a los usuarios la opción entre CPanel y su portal desarrollado internamente llamado SPanel. SPanel es una herramienta de gestión más moderna y ligera. Encontré que la interfaz simplificada, la carga y transiciones rápidas y la estructura de menú más intuitiva eran más fáciles de usar que la pared de iconos de CPanel.

Para los administradores avanzados, ScalaHosting también ofrece acceso a línea de comandos a través de SSH. Sin embargo, para el alojamiento de correo electrónico, es probable que SPanel o CPanel sean mucho más fáciles de gestionar para la mayoría de los usuarios.

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ScalaHosting: Precios

Se podría esperar que registrarse en un VPS fuera un poco complicado, pero ScalaHosting ha simplificado el proceso al tiempo que proporciona una gran flexibilidad. Puedes suscribirte a un plan por un período tan corto como un mes, con descuentos a partir del primer año. En mi caso de prueba, el precio de una configuración estándar en un plan de pago mensual fue de alrededor de $50. Este VPS probablemente podría admitir a cientos de usuarios, lo que resulta en un bajo costo por usuario.

En una sola pantalla, puedes seleccionar la duración de tu suscripción, determinar qué herramienta de gestión deseas utilizar y personalizar tu servidor.

Las opciones se explican claramente y los precios son transparentes, con un total en ejecución que se muestra en la pantalla. Una vez que hayas seleccionado la duración de tu plan y personalizado tu servidor, se te ofrece la opción de registrar un nuevo dominio o transferir un dominio existente. Se incluye un registro de dominio si compras un año de alojamiento.

Finalmente, puedes crear una cuenta y proporcionar un método de pago, y tu servidor se aprovisionará con las opciones que especificaste. La ayuda en línea está disponible durante el proceso de registro, y respondieron rápidamente cuando hice una pregunta.

Hay algunos matices al configurar tu nuevo VPS para que funcione con un dominio existente. ScalaHosting envía un correo electrónico con los servidores que deben agregarse al registro MX de tu dominio, lo cual generalmente completarías con la empresa que proporciona el registro de tu dominio si decidiste no transferirlo o crearlo con ScalaHosting.

Una vez completado, puedes agregar usuarios a través del panel de control, configurar los programas de correo electrónico de los usuarios o el acceso al webmail con la información que ScalaHosting proporciona y comenzar a usar tu nuevo servidor de correo electrónico.

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Ten en cuenta que debido a las variaciones de Internet, es probable que haya un breve período de transición entre tus servidores de correo electrónico antiguos y nuevos si estás transfiriendo un dominio, por lo que debes planificar uno o dos días en los que algunos correos electrónicos puedan llegar a tu nuevo servidor mientras que otros llegan a tu antiguo servidor. Realizar el registro durante el fin de semana o fuera del horario laboral puede reducir los desafíos de esta transición.

Aunque el correo electrónico se da por sentado en muchas empresas, tener un VPS dedicado puede mantener este servicio crítico funcionando al máximo rendimiento. La herramienta de administración SPanel de ScalaHosting, la inscripción simplificada y la fácil gestión hacen que el alojamiento de correo electrónico empresarial sea algo a considerar si has crecido más allá de los servicios gratuitos o compartidos de correo electrónico.

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