Qué es iCloud Todo lo que necesitas saber sobre el servicio de almacenamiento en la nube de Apple

iCloud (y iCloud+) es la plataforma de almacenamiento y servicios en la nube de Apple. El servicio permite a los usuarios de iCloud, iCloud+ y suscripciones de Apple One aprovechar características y capacidades de computación en la nube seguras y altamente confiables para almacenar y compartir una amplia variedad de archivos, encontrar equipos perdidos y sincronizar información en múltiples dispositivos.

Periodicamente actualizaremos esta guía de recursos cuando haya nueva información disponible sobre iCloud.

Índice:

• ¿Qué es iCloud?
• ¿Por qué importa iCloud?
• ¿A quiénes afecta iCloud?
• ¿Qué características tiene iCloud?
• ¿Cuáles son los pros y los contras de usar iCloud?
• ¿Cómo puedo obtener iCloud?
• ¿Qué sucede si mi almacenamiento de iCloud está lleno?

¿Qué es iCloud?

Anunciado durante la Conferencia Mundial de Desarrolladores de 2011 y lanzado el 12 de octubre de 2011, iCloud de Apple es un servicio que permite a los usuarios almacenar, hacer copias de seguridad, acceder, ver, editar y compartir una variedad de archivos e información, incluyendo documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más, en múltiples dispositivos y plataformas, así como con otros usuarios autorizados (Figura A). Los dispositivos con los que los usuarios de iCloud pueden compartir archivos incluyen Macs, iPhones, iPads, iPod touches, y PCs y tablets con Windows.

Figura A

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¿Cuál es la diferencia entre iCloud e iCloud+?

iCloud es el servicio gratuito de Apple que incluye 5GB de almacenamiento de archivos y sincronización automática de archivos; iCloud+ es el servicio de nivel premium que requiere una suscripción.

En la Conferencia Mundial de Desarrolladores de Apple 2021, la compañía anunció iCloud+, que incluye características premium, como Ocultar mi correo electrónico, mayor soporte de Video Seguro HomeKit y un innovador servicio de privacidad en Internet llamado iCloud Private Relay. Los suscriptores de iCloud fueron actualizados automáticamente a iCloud+ en otoño de 2021 con el lanzamiento de iOS 15. Todos los planes de iCloud+ pueden ser compartidos con personas que pertenecen al mismo grupo de Compartir en Familia.

Aunque los precios de varias cuentas de iCloud+ cambiaron para los usuarios internacionales en el verano de 2023, los precios han permanecido en gran medida iguales para los suscriptores de Estados Unidos desde el lanzamiento del servicio premium. Los niveles de precios para los planes de iCloud+ incluyen:

• 50GB: Con un costo de $0.99 al mes, la suscripción de 50GB proporciona soporte para una cámara usando Video Seguro HomeKit.
• 200GB: Con un costo de $2.99 al mes, el plan de 200GB aumenta el número de cámaras admitidas a cinco.
• 2TB: Con un costo de $9.99 al mes, el plan de 2TB admite un número ilimitado de cámaras.
• 6TB: Con un costo de $29.99 al mes, el plan de 6TB admite un número ilimitado de cámaras.
• 12TB: Con un costo de $59.99 al mes, el plan de 12TB admite un número ilimitado de cámaras.

¿Cuáles son los competidores de iCloud?

Entre los productos competidores de almacenamiento en la nube se encuentran Backblaze, Box, Dropbox y Google Drive. La versión en la nube de Microsoft, que está destinada principalmente a usuarios de Windows pero también funciona para usuarios de Mac e iOS, es OneDrive.

¿Por qué importa iCloud?

Las características de iCloud de Apple están directamente integradas en iPhones, iPads y Macs de forma predeterminada para asegurarse de que los clientes de Apple reciban las mismas tecnologías y comodidades importantes e innovadoras. Esto hace que iCloud sea un componente importante dentro del ecosistema de software, hardware y servicios de Apple debido a sus capacidades de uso compartido de archivos, copias de seguridad, sincronización y ubicación de equipos.

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Los servicios de almacenamiento y sincronización de archivos en la nube ofrecen alternativas seguras y confiables para hacer copias de seguridad de la información, permitiendo la gestión de información personal como la operación de correo electrónico y la sincronización de calendarios, y compartir y distribuir archivos con usuarios autorizados.

Las suscripciones a servicios en la nube simplifican la gestión de licencias para numerosas aplicaciones, desde herramientas de suites creativas hasta aplicaciones comunes de productividad de oficina. Los servicios en la nube también facilitan que las organizaciones reciban actualizaciones, instalen parches de aplicaciones y implementen ediciones de software actualizadas.

Apple iCloud extiende las ventajas de la nube al permitir a los usuarios realizar un seguimiento, recuperar, proteger mejor y borrar datos e información en equipos perdidos. iCloud sincroniza correo electrónico, citas, contactos, notas y recordatorios en los dispositivos de un usuario, simplificando así la tarea diaria de acceder, editar y sincronizar datos críticos y comúnmente utilizados (Figura B).

Figura B

Es impráctico intentar realizar manualmente copias de seguridad, sincronizar, realizar un seguimiento y administrar tantos dispositivos y conjuntos de datos. La interfaz web de iCloud proporciona acceso web (independiente de la plataforma de hardware) a Correo, Notas, Recordatorios, Contactos, Calendario y más, sincronizados mediante iCloud. Los usuarios de Windows también pueden acceder a documentos de Pages, presentaciones de Keynote y hojas de cálculo de Numbers almacenados en iCloud, así como hacer un seguimiento de equipos perdidos.

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¿A quiénes afecta iCloud?

Los usuarios de Apple se benefician más de las características y servicios de iCloud. La integración de iCloud está incorporada de forma nativa en los sistemas operativos de dispositivos como el iPod touch, el iPhone, el iPad y la Mac (Figura C); como resultado, se logra una configuración sin problemas, la capacidad de personalizar y establecer diversas opciones de iCloud de manera diferente en una variedad de dispositivos independientes, y un funcionamiento confiable.

Figura C

Apple proporciona a los usuarios de PC una aplicación de iCloud que permite compartir archivos mediante iCloud Drive, compartir y hacer copias de seguridad de fotos y videos, sincronizar Correo, Contactos, Calendarios, Tareas y Marcadores. Una interfaz web de iCloud basada en múltiples plataformas es otra opción disponible para los usuarios de iCloud cuando comparten archivos y hacen un seguimiento de equipos perdidos, por lo que no es necesario tener una aplicación o servicios de iCloud instalados de forma nativa en el sistema que está utilizando el usuario para acceder a los recursos de iCloud. Sin embargo, los teléfonos y tabletas con Windows no hacen copias de seguridad de forma nativa de aplicaciones, configuraciones, configuraciones de programas y otra información de la misma manera en que los dispositivos iOS lo hacen con iCloud, y los dispositivos con Windows no pueden ser restaurados utilizando iCloud de la misma manera en que se restauran los dispositivos de Apple.

Family Sharing permite compartir servicios de iCloud con hasta cinco miembros de la familia. Mediante Family Sharing, los miembros de la familia autorizados pueden compartir todo, desde música, libros y aplicaciones hasta almacenamiento de iCloud, además de ayudarse a encontrar dispositivos perdidos, controlar el tiempo de pantalla, entre otras cosas.

En la WWDC de Apple en 2019, la compañía anunció Apple HomeKit Secure Video, que utiliza almacenamiento de iCloud. A diferencia de la tecnología de otros proveedores de videovigilancia, la solución HomeKit de Apple no envía videos de vigilancia potencialmente sensibles a la nube para su análisis y posible uso indebido.

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En su lugar, analiza videos en el hogar del usuario, como en un iPad o Apple TV, y luego envía el video de forma segura y encriptada a iCloud, donde los usuarios pueden almacenar 10 días de clips de video gratuitos sin que el espacio cuente para el límite de almacenamiento del usuario (Figura D). Ni siquiera Apple puede ver el metraje seguro y encriptado dentro de la cuenta de iCloud de un usuario.

Figura D

¿Qué características tiene iCloud?

Algunas de las principales características incluidas en iCloud son iCloud Drive, planes de almacenamiento de iCloud para almacenamiento adicional de archivos, iCloud Photo Library para almacenamiento de fotos en la nube, Family Sharing para compartir cuentas y recursos, servicios de Safari e iCloud Keychain, y más.

Otras características de iCloud incluyen la capacidad de localizar hardware perdido, hacer copias de seguridad y recuperar configuraciones de dispositivos, y admitir múltiples dispositivos y plataformas. Los usuarios pueden tener más de una cuenta de iCloud, pero solo se puede asociar una cuenta de iCloud con un Apple ID individual.

Localizar hardware perdido

Usando iCloud, los usuarios pueden localizar amigos o equipos perdidos. La función Buscar mi permite a los usuarios de iCloud rastrear iPhones, iPads, Apple Watches, Macs y más. Los usuarios pueden iniciar sesión en iCloud o usar la aplicación Buscar mi para determinar la ubicación de un dispositivo perdido para el cual se habilitó previamente la función. La aplicación Buscar amigos, que permite localizar amigos y familiares, se incorporó a la aplicación Buscar mi en 2019.

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Si se pierde un dispositivo, los usuarios de iCloud pueden enviar de forma remota al dispositivo un comando que lo coloca en el Modo Perdido, lo que ayuda a proteger los datos del dispositivo contra el uso no autorizado y alienta a quien encuentre el dispositivo a llamar al propietario. Los usuarios de iCloud pueden realizar una operación de borrado remoto si es necesario para eliminar datos personales de un dispositivo perdido.

Compartir y sincronizar información del dispositivo

iCloud permite compartir el estado de navegación web con otros dispositivos autorizados. Como resultado, los usuarios pueden, por ejemplo, continuar leyendo en una Mac donde lo dejaron en un dispositivo móvil como un iPhone, o viceversa.

La plataforma permite compartir información de Keychain (contraseñas de aplicaciones y sitios web) en múltiples dispositivos autorizados. Esta característica ayuda a eliminar la necesidad de un programa de administración de contraseñas de terceros y facilita a los usuarios de Apple navegar por sitios web y programas sin tener que recordar múltiples contraseñas para numerosos sitios.

iCloud permite sincronizar correo electrónico, Calendario, Contactos, Recordatorios y Notas. Cuando se configura un Mac o un dispositivo iOS compatible para compartir datos correspondientes mediante iCloud, el servicio en la nube sincroniza automáticamente la información en todos los dispositivos autorizados. Por ejemplo, se pueden crear contactos en una Mac, verlos en un iPhone y editarlos en un iPad.

A partir de macOS Catalina, los usuarios de Apple pueden compartir carpetas de iCloud Drive mediante un enlace privado. Los usuarios autorizados pueden posteriormente acceder a los archivos correspondientes, realizar ediciones, agregar nuevos archivos y revisar versiones actualizadas.

Facilitar la copia de seguridad del dispositivo

Los usuarios que elijan hacer copias de seguridad de iPhones, iPads y iPods pueden aprovechar iCloud para las copias de seguridad de estos dispositivos. Además de hacer copias de seguridad de todas las fotos y videos usando iCloud, independientemente del dispositivo en el que se haya capturado la imagen inicialmente, iCloud permite a los usuarios hacer copias de seguridad de las configuraciones y datos de iPhone, iPad y iPod touch cuando los dispositivos están conectados a la corriente y Wi-Fi; esto simplifica el proceso de configurar un nuevo dispositivo.

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Los usuarios pueden optar por restaurar completamente la antigua copia de seguridad al implementar el nuevo dispositivo. Alternativamente, los usuarios pueden implementar un nuevo dispositivo y luego recuperar selectivamente los archivos almacenados dentro de iCloud Drive o los componentes respaldados en iCloud.

Funciones de iCloud+

Las cuentas de iCloud+ también incluyen:

• iCloud Private Relay protege la información de navegación de Safari de terceros.
• Ocultar mi correo electrónico utiliza una dirección de proxy para mantener privadas y desconocidas las direcciones de correo electrónico frente a terceros.
• El soporte de dominio de correo electrónico personalizado está disponible en caso de que los usuarios deseen operar su propio nombre de dominio de correo electrónico.
• HomeKit Secure Video permite a los usuarios almacenar y encriptar archivos de video de cámaras de seguridad del hogar.
• Family Sharing permite a los usuarios compartir los beneficios del plan iCloud+ con hasta cinco miembros de la familia.

¿Cuáles son los pros y los contras de usar iCloud?

Existen muchos beneficios de usar iCloud, como compartir archivos, almacenamiento y sincronización en varios dispositivos y plataformas. Otras ventajas de iCloud incluyen la colaboración con familiares y compañeros de trabajo, la capacidad de localizar dispositivos extraviados, capacidades de copia de seguridad y restauración de dispositivos, compartir actividad web y contraseñas en diferentes dispositivos y sincronizar componentes de gestión de información personal que cambian con frecuencia, como correo electrónico, calendario y contactos. Además, la plataforma ofrece alta confiabilidad.

Además de tener que pagar una tarifa mensual relativamente pequeña, hay pocos otros inconvenientes asociados con iCloud y iCloud+. Siempre que los datos se colocan en la nube o en centros de datos externos, los riesgos de ciberseguridad aumentan. Para ayudar a minimizar cualquier exposición adicional que resulte de las operaciones basadas en la nube, Apple ofrece Protección Avanzada de Datos para iCloud para ayudar a asegurar aún más el servicio.

¿Cómo puedo obtener iCloud?

Apple incluye un asistente de configuración de iCloud en sus iPhones, iPads, iPod touches y Macs. El asistente simplifica la implementación de un nuevo dispositivo o de un sistema reconfigurado, que ocurre al reemplazar un disco duro fallido, por ejemplo.

Apple también publica y mantiene instrucciones para configurar iCloud en dispositivos iOS, iPads, Macs y máquinas con Windows.

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Con cada cuenta de iCloud, se incluyen por defecto 5GB de almacenamiento gratuito; el almacenamiento adicional está disponible dentro de las cuentas de iCloud+ de pago. En Estados Unidos, el almacenamiento adicional de 50GB cuesta $0.99 al mes; 200GB cuesta $2.99 al mes; y 2TB cuesta $9.99 al mes. La capacidad de almacenamiento de archivos y las opciones de precios varían según el país.

En junio de 2023, Apple aumentó los precios de iCloud en el Reino Unido, América del Sur y algunos mercados selectos. En el Reino Unido, por ejemplo, el plan de iCloud de 50GB aumentó de £0.79 a £0.99 al mes, el plan de 200GB aumentó a £2.99 de £2.49 al mes, y el plan de 2TB ahora es de £8.99 en lugar del antiguo precio de £6.99 al mes.

Aunque el cambio generó críticas comprensibles, en comparación con algunos servicios de almacenamiento y sincronización de archivos como Dropbox ($9.99 al mes por 2TB de almacenamiento de archivos para un usuario o $16.99 al mes para una cuenta de 2TB que admite a seis usuarios), los precios de Apple siguen siendo competitivos.

iCloud+ también está incluido en las suscripciones de Apple One. Una cuenta de iCloud+ de 50GB está incluida en la suscripción Individual ($16.95 al mes) de Apple One, mientras que una cuenta de iCloud de 200GB está incluida en el plan Familia ($22.95 al mes) de Apple One. La tercera versión del plan Apple One, la versión Premier a $32.95 mensuales, incluye una cuenta de iCloud+ de 2TB.

¿Qué sucede si mi almacenamiento de iCloud está lleno?

Si alcanzas la capacidad de almacenamiento de tu cuenta de iCloud, las nuevas fotos y videos no se cargarán en la función Fotos de iCloud de Apple, iCloud Drive y otras aplicaciones de iCloud. Además, los mensajes no se mantendrán sincronizados en los dispositivos de un usuario de iCloud cuando se alcance la capacidad de almacenamiento. Tampoco podrás enviar o recibir mensajes de correo electrónico utilizando tu cuenta de correo electrónico de iCloud cuando tu cuenta de iCloud o iCloud+ alcance su límite de almacenamiento.

Los usuarios pueden confirmar el estado de almacenamiento de iCloud en cualquier momento. El uso de almacenamiento de iCloud se muestra en la configuración en iPhones y iPads. Tocar el ID de Apple y luego iCloud abrirá el menú de iCloud que muestra el estado del almacenamiento. Los usuarios también pueden confirmar el estado del almacenamiento de iCloud en una Mac abriendo las Preferencias del Sistema, haciendo clic en el ID de Apple y seleccionando iCloud (como se muestra anteriormente en Figura A).

La importancia de la automatización en la gestión de servidores en la nube

Los archivos sincronizados en iCloud permanecen respaldados en la nube siempre que se mantenga activa una suscripción. Una vez que se eliminan los archivos de iCloud, permanecen disponibles para su recuperación durante 30 días. Las Copias de seguridad de iCloud permanecen disponibles durante 180 días después de que las copias de seguridad se desactivan o el usuario deja de usar la Copia de seguridad de iCloud.

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