Cómo cambiar el fondo de Google Meet

Google Meet ha introducido recientemente dos características muy visuales: Fondos personalizados y Jamboard. Ahora puedes elegir un fondo difuminado para preservar tu privacidad, o seleccionar una imagen personalizada como fondo para resaltar una foto personal, reforzar una marca, mostrar una foto divertida o transmitir tu estado de ánimo. Además, Jamboard te permite dibujar, insertar imágenes o escribir texto en una pizarra colaborativa. Estas nuevas funciones pueden mejorar la experiencia de tus reuniones en Google Meet.

Cómo cambiar el fondo de Google Meet

Para cambiar el fondo de Google Meet en la versión de escritorio de Chrome, sigue estos pasos:

1. Selecciona el menú de tres puntos verticales en la esquina inferior derecha, como se muestra en la Figura A.
2. Elige "Cambiar fondo". Dependiendo de tu edición y configuración de Google Workspace, es posible que la opción de "Fondo difuminado" sea la única disponible.
3. A continuación, selecciona una de las siguientes opciones:

• Desactivar el fondo
• Difuminar ligeramente o de forma significativa
• Elegir una de las 26 imágenes proporcionadas (a partir de noviembre de 2020)
• + cargar una imagen personalizada

Antes de utilizar tu fondo personalizado en una reunión, te recomendamos probarlo para asegurarte de que tu ropa, piel y fondo interactúen de forma adecuada en diferentes entornos. También debes tener en cuenta que si utilizas una imagen personalizada con texto en el fondo, es posible que el texto aparezca invertido en tu pantalla, aunque en las pruebas realizadas, la imagen se mostró de forma legible para los demás participantes de la reunión.

Figura A

Cómo utilizar Jamboard en Google Meet

Para acceder o crear una pizarra Jamboard en Google Meet en la versión de escritorio, sigue estos pasos:

1. Selecciona el menú de tres puntos verticales en la esquina inferior derecha, como se muestra en la Figura B.
2. Elige "Pizarra" (Abrir una Jam) en el menú.
3. A continuación, selecciona una de las siguientes opciones:

• Empezar una nueva pizarra
• Elegir una pizarra guardada en Google Drive

Es posible que se te solicite ajustar la configuración de acceso a Jamboard. Una vez creada la pizarra, los participantes de la reunión recibirán una notificación en la esquina inferior derecha y podrán acceder al enlace de la pizarra a través del chat. El propietario de la pizarra puede seleccionar el botón "Compartir" para agregar o ajustar los permisos de acceso a la pizarra para personas o grupos.

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Figura B

Cómo utilizar Q&A en Google Meet

Para acceder a las preguntas y respuestas en Google Meet en la versión de escritorio, sigue estos pasos:

1. Selecciona el icono de Actividades (Figura C), compuesto por tres formas básicas (triángulo, cuadrado y círculo), en la esquina superior derecha.
2. Selecciona "Preguntas y respuestas".
3. Si eres el organizador de la reunión, ajusta el deslizador "Permitir preguntas" hacia la derecha para habilitar las preguntas.

Cualquier participante de la reunión puede seleccionar el botón "+ Hacer una pregunta", escribir su pregunta y seleccionar "Enviar". Esto añade la pregunta al panel de preguntas y respuestas. Después de que alguien en la reunión haga una pregunta, los demás participantes pueden votar a favor de la pregunta, lo que permite priorizar las preguntas cuando hay muchas personas o preguntas. Curiosamente, hasta el momento, puedes votar a favor de tu propia pregunta.

Q&A también incluye herramientas para filtrar, ordenar y gestionar las preguntas. Puedes seleccionar el menú desplegable de la izquierda para seleccionar el conjunto de preguntas que se mostrarán (todas las preguntas, respondidas, sin respuesta o ocultas). Además, puedes seleccionar el menú desplegable de la derecha para ordenar el conjunto de preguntas que se mostrarán (las más antiguas primero, las más recientes primero o las más populares). También puedes marcar las preguntas como ocultas o respondidas, o eliminar cualquier pregunta.

Figura C

Cómo realizar encuestas para los participantes de Google Meet

Para crear y utilizar una encuesta en Google Meet, sigue estos pasos:

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1. Selecciona el icono de Actividades (Figura C), compuesto por tres formas básicas (triángulo, cuadrado y círculo), en la esquina superior derecha.
2. Selecciona "Encuestas".
3. Selecciona "Crear una encuesta".
4. Aparecerá un formulario para crear tu encuesta, que incluye:

• Un campo para escribir la pregunta
• Dos campos para las opciones de la encuesta

Puedes seleccionar el botón "+ Añadir una opción" para agregar hasta 10 opciones de respuesta diferentes a la encuesta.

5. Rellena el campo de la pregunta y tantos campos de opciones como desees, luego selecciona "Guardar".
6. Selecciona "Iniciar" para activar la encuesta.
7. Cuando hayas terminado, selecciona "Finalizar la encuesta".
8. Ajusta el deslizador para mostrar a todos los participantes los resultados.

Nota: Los dos últimos pasos pueden invertirse. Puedes elegir permitir que las personas vean los resultados a medida que se envían, y luego finalizar la encuesta. La secuencia dependerá de si quieres que las respuestas de otros participantes influyan en las elecciones de los demás.

Tu experiencia

¿El uso de los fondos personalizados, Jamboard, Q&A o las encuestas ha cambiado la forma en que utilizas Google Meet? ¿Cuál de estas cuatro funciones encuentras más útil? ¿Tienes algún consejo sobre cómo crear encuestas efectivas o alguna forma especialmente útil de gestionar las preguntas y respuestas? Hazme saber cómo utilizas estas funciones en tus sesiones de Google Meet, ya sea dejando un comentario a continuación o enviándome un mensaje en Twitter (@awolber).

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