Es Knit la mejor opción para tu negocio Análisis de precios

Knit Payroll, also known as Knit People, is a highly regarded payroll service and HR software that is exclusive to Canada. With over 1,000 small business subscribers, Knit offers a range of features to streamline your payroll and HR processes. In this article, we will delve into the advantages and disadvantages of using Knit Payroll to help you determine if it is the right fit for your business.

Precios

Knit Payroll provides three pricing plans to cater to different business needs:

• Plan Lite
• Plan Complete
• Plan Concierge

Additionally, Knit Payroll offers a 30-day free trial of the Complete plan so that you can try out the software before committing to a paid subscription.

Plan Lite

The Lite plan is priced at $39 per month, with an additional $6 per employee per month. This plan includes features such as direct deposit, payroll calculations, year-end T-4s, new hire onboarding, document management, and more.

Plan Complete

The Complete plan is priced at $39 per month, with an additional $8 per employee per month. It encompasses all the features offered in the Lite plan, along with mass payroll imports, WCB and WSIB remittance reporting, document e-signatures, time-off adjustments and approvals.

Plan Concierge

The Concierge plan is priced at $299 per month, with an additional $25 per employee per month. With this plan, businesses can outsource their payroll and HR management to Knit Payroll, eliminating the need to hire in-house staff for these tasks.

Figure A:

Características clave

Nómina

El servicio de nómina de Knit ofrece todas las características estándar, que incluyen cálculos de nómina, recibos de pago en línea, depósito directo y pagos de impuestos sobre la nómina. La aplicación de Knit también te permite generar y presentar declaraciones de fin de año T-4, automatizar la creación de documentos de registro de empleo (ROE) y automatizar tus cálculos y pagos de WCB y EHT. Cada empleado tiene acceso a un portal de autoservicio para acceder a sus documentos de forma independiente.

Funciones de recursos humanos

Además de la nómina, Knit también ofrece varias funciones de recursos humanos. Podrás elegir entre diferentes paquetes de beneficios ofrecidos por principales aseguradoras canadienses, hacer seguimiento y aprobar las solicitudes de tiempo libre, buscar personas en la base de datos de empleados y agilizar el proceso de incorporación de nuevos empleados. El equipo de recursos humanos puede almacenar documentos de forma segura en la aplicación de Knit y configurar alertas y recordatorios por correo electrónico para no perderse fechas importantes.

Gestión del rendimiento

Knit incluye un módulo de gestión del rendimiento que te ayudará a establecer un sistema de revisión continua en tu empresa. Los gerentes y empleados pueden trabajar juntos para establecer objetivos, registrarlos en Knit y dar seguimiento a su progreso a lo largo del tiempo. La aplicación de Knit también te permite personalizar el formulario de evaluación de desempeño, y el sistema te enviará recordatorios automáticos cuando sea el momento de llevar a cabo una revisión.

Figure B:

Pros de Knit Payroll

Proceso de configuración sencillo

Una vez creas una cuenta de nómina en Knit y inicias sesión, serás llevado a una página que te muestra los nueve pasos de configuración que debes completar, desde agregar la dirección de tu empresa hasta verificar tu cuenta bancaria. Una vez que completes estos pasos, Knit verificará tu cuenta y estarás listo para ejecutar tu primera nómina.

Corridas de nómina ilimitadas

Muchos proveedores de software de nómina cobran una tarifa por cada corrida de nómina, lo que puede resultar costoso para pequeñas empresas que necesitan procesar nóminas de manera frecuente o que realizan corridas de nómina fuera del ciclo habitual. Con las corridas de nómina ilimitadas de Knit, no tendrás que preocuparte por estos costos adicionales sin importar cuántas veces necesites procesar la nómina.

Módulo de tiempo libre

El manejo del tiempo libre en la misma plataforma permite que los datos fluyan sin problemas hacia el software de nómina. Aunque necesitas actualizar al plan Complete para acceder a las funciones de tiempo libre, es una ventaja que Knit ofrezca esta capacidad para que no tengas que utilizar un software separado.

Figure C:

Contras de Knit Payroll

Límites geográficos

Actualmente, Knit Payroll no está disponible en Quebec ni fuera de Canadá. Las empresas canadienses que necesitan pagar a empleados en Quebec u otros países deberán buscar un software de nómina alternativo que no esté limitado geográficamente. Consulta nuestra lista de los mejores software de nómina en Canadá para obtener recomendaciones.

No cuenta con una aplicación móvil

Por el momento, Knit no ofrece una aplicación móvil dedicada, lo que puede dificultar el procesamiento de la nómina desde un teléfono inteligente o tableta en comparación con una computadora de escritorio. Si necesitas procesar la nómina en movimiento con frecuencia, es posible que desees buscar un servicio de nómina diferente que ofrezca una aplicación móvil dedicada o una experiencia web enfocada en dispositivos móviles.

Costo de los planes

Aunque los precios de los planes de Knit son razonables para la cantidad de funciones que ofrecen, podrían resultar demasiado costosos para algunas pequeñas empresas. Si el servicio de nómina de Knit está fuera de tu presupuesto, busca alternativas más económicas o incluso gratuitas que te permitan ahorrar dinero.

¿Para quién es ideal Knit Payroll?

Knit payroll está diseñado para pequeñas y medianas empresas en Canadá (excluyendo la provincia de Quebec) que necesitan procesar la nómina. Si tu empresa se ajusta a esta descripción, vale la pena considerar Knit Payroll.

Las corridas de nómina ilimitadas son especialmente beneficiosas para empresas que procesan la nómina con frecuencia o que deben hacerlo fuera del ciclo habitual. Además, Knit ofrece algunas herramientas de recursos humanos, lo que lo convierte en una excelente opción para pequeñas empresas que desean tecnología de recursos humanos sin tener que invertir en otra plataforma de software.

Alternativas a Knit Payroll

Dicho esto, Knit Payroll no es la opción adecuada para todos. Si te encuentras fuera de Canadá o en Quebec, deberás buscar un software de nómina alternativo que sea compatible con tu región geográfica. Además, las características de Knit pueden no ser lo suficientemente avanzadas para empresas muy grandes que necesitan un soporte sofisticado en cuanto a nómina y recursos humanos.

ADP

ADP es uno de los servicios de recursos humanos y nómina más populares del mundo. Si bien ofrece planes más económicos dirigidos a pequeñas empresas, ADP también se adapta a empresas más grandes con cientos o incluso miles de empleados. Si Knit Payroll no cumple con los requisitos sofisticados de tu empresa, te recomendamos considerar ADP.

BambooHR

BambooHR es una de las mejores opciones de software de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas, y ofrece prácticamente todas las características básicas de recursos humanos que puedes necesitar. Sin embargo, algunas características, como la nómina, la administración de beneficios, el seguimiento del tiempo y la gestión del rendimiento, solo están disponibles como complementos, lo que aumenta el precio. BambooHR también ofrece un sistema de seguimiento de candidatos, a diferencia de Knit, lo que la convierte en una buena alternativa para empresas en crecimiento que están contratando con frecuencia.

Rippling

Rippling comenzó como una plataforma de nómina, pero desde entonces se ha expandido hacia los recursos humanos y la gestión de la fuerza laboral. Rippling está disponible en 50 países diferentes, por lo que es una buena opción para empresas internacionales que necesitan un servicio de nómina que funcione fuera de Canadá. Rippling también ofrece software basado en la nube para la gestión de TI y finanzas, una combinación única que lo distingue de muchos otros competidores.

¿Necesitas más recomendaciones? Consulta nuestras mejores recomendaciones de software de nómina para 2023.

Metodología

Para evaluar Knit Payroll, nos inscribimos en la prueba gratuita y vimos videos demostrativos. También consultamos reseñas de usuarios, documentación del producto y el sitio web de Knit para obtener más información. Consideramos múltiples parámetros en nuestra evaluación, como el costo, la facilidad de uso, las funciones ofrecidas, la disponibilidad geográfica y más.

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