QuickBooks Online vs. Wave Accounting: Comparación de características

Intuit QuickBooks Online es uno de los productos de software de contabilidad más completos del mercado. Es utilizado y confiado por millones de clientes en todo el mundo, y sus planes de software pueden adaptarse tanto a pequeñas empresas como a grandes empresas internacionales. Se integra con la mayoría de las aplicaciones de negocios de terceros, lo que lo convierte en una opción versátil y fácil de usar para las empresas que utilizan múltiples herramientas de software para administrar su fuerza laboral.

Sin embargo, QuickBooks Online tiene uno de los precios de inicio más altos de cualquier producto de software de contabilidad. Los propietarios de empresas, incluidos los freelancers, seguramente encontrarán que las herramientas completas de Wave Accounting satisfacen sus necesidades de gestión financiera tan bien como QuickBooks. Además, dado que Wave es gratuito de por vida, es una mejor opción que QuickBooks para nuevas empresas con un presupuesto limitado.

QuickBooks Online vs. Wave Accounting: Comparación de características

QuickBooks Online y Wave Accounting comparten las mismas características básicas de contabilidad. Ambos productos de contabilidad utilizan la contabilidad de doble entrada de forma predeterminada. Ambos también se integran con la mayoría de las otras aplicaciones empresariales, Intuit QuickBooks a través de integraciones incorporadas y Wave a través de Zapier. Sin embargo, ofrecen diferentes niveles de escalabilidad, funciones de contabilidad detalladas y soporte al cliente, que exploraremos con más detalle a continuación.

Precios de QuickBooks Online y Wave Accounting

QuickBooks Online tiene cuatro planes de contabilidad con precios, características y límites de usuarios variables:

• QuickBooks Simple Start cuesta $30 al mes e incluye un usuario + acceso de contador.
• QuickBooks Essentials cuesta $55 al mes e incluye tres usuarios + acceso de contador.
• QuickBooks Plus cuesta $85 al mes e incluye cinco usuarios + acceso de contador.
• QuickBooks Advanced cuesta $200 al mes e incluye hasta 25 usuarios + acceso de contador.

Intuit también tiene un plan para freelancers llamado QuickBooks Self-Employed, que ayuda a los freelancers a realizar un seguimiento de los gastos e impuestos, pero hace poco más. QuickBooks Self-Employed tiene un precio de $15 al mes, pero Wave Accounting tiene más características a un mejor precio.

En contraste, Wave Accounting tiene solo un plan de contabilidad que incluye todas las características. Su software es gratuito de por vida e incluye facturación ilimitada, facturación, aceptación de pagos, seguimiento de gastos, conexiones bancarias, usuarios y empresas ilimitados. Por ejemplo, los vendedores freelancers pueden usarlo para administrar múltiples tiendas de Etsy, Amazon y eBay sin pagar una tarifa adicional por cada cuenta comercial separada.

QuickBooks Online Payroll y Wave Payroll

Tanto QuickBooks como Wave tienen sus propios productos de nómina que se integran perfectamente con su respectivo software de contabilidad. Si tienes empleados, incluye los costos de software de nómina adicionales al considerar si QuickBooks Online o Wave es más adecuado para tu resultado final:

• QuickBooks Payroll comienza en $45 al mes + $5 por empleado al mes.
• Wave Payroll comienza en $20 al mes (autoservicio) o $40 al mes (servicio completo) + $6 por empleado al mes.

Comparación de características: QuickBooks Online vs. Wave Accounting

Características de contabilidad

Si solo necesitas lo básico de contabilidad, tanto QuickBooks Online como Wave Accounting te servirán bien, ya que comparten muchas características clave:

• Sincronización automática de cuentas bancarias y conciliación.
• Contabilidad de doble entrada.
• Acceso gratuito para contadores.
• Seguimiento de ingresos y gastos.
• Facturación ilimitada y aceptación de pagos en línea.
• Informes contables fundamentales (estado de resultados, balance general y flujo de efectivo).
• Categorización automática de impuestos.

Sin embargo, QuickBooks Online tiene más características de contabilidad que Wave Accounting. El plan QuickBooks Simple Start incluye todas las características mencionadas anteriormente, así como las siguientes:

• Captura de recibos para un seguimiento preciso de gastos.
• Estimaciones de costos del proyecto (convertibles en factura).
• Seguimiento de flujo de efectivo.
• Seguimiento de millas.
• Gestión de contratistas 1099.

Los planes de contabilidad de QuickBooks de categoría superior agregan aún más características, como seguimiento de tiempo, gestión de inventario, gestión de facturas, pronóstico de rentabilidad y más.

En resumen, si necesitas más que las características básicas de contabilidad, QuickBooks Online es una mejor opción que Wave Accounting, siempre y cuando te sientas cómodo con el precio de inicio por encima del promedio de QuickBooks.

Aplicaciones móviles

Tanto QuickBooks Online como Wave Accounting tienen aplicaciones móviles muy bien valoradas. Con ambos proveedores de contabilidad, los usuarios de iOS y Android pueden aceptar pagos, acceder a fondos, crear y enviar facturas y verificar ingresos y gastos sobre la marcha.

Pero al igual que con sus interfaces basadas en navegador, las características de QuickBooks superan en número a las de Wave también en dispositivos móviles. Solo QuickBooks Online permite a los freelancers realizar un seguimiento de las millas, convertir estimaciones en facturas y escanear y cargar recibos.

Además, Wave no tiene una aplicación de nómina móvil para empleados y empleadores. Puedes integrar Wave Payroll con Wave Accounting para tener sincronización sin problemas en el libro mayor general, pero solo QuickBooks Payroll te permitirá verificar los montos de la nómina y pagar a los empleados sobre la marcha. Si bien Wave se sincroniza con aplicaciones de seguimiento del tiempo de terceros, no tiene un reloj de tiempo integrado para los empleados ni un portal de autoservicio.

Escalabilidad

Algunas de las características de Wave se adaptan mejor a las empresas medianas y grandes que las de QuickBooks, como la gestión de varias empresas y el acceso ilimitado de usuarios. Sin embargo, las características y los planes de contabilidad más completos de QuickBooks ofrecen a las empresas mucho espacio para crecer: a medida que tu empresa se expanda, podrás cambiar a un nuevo plan en lugar de cambiar de proveedor de software de contabilidad por completo.

Integración de nómina

Tanto Wave como QuickBooks ofrecen un sólido software de nómina de servicio completo que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a pagar a los empleados a tiempo. Si bien ninguno de los proveedores tiene una solución de nómina gratuita, el plan de autoservicio de Wave cuesta solo $20 al mes más $6 por empleado. Si no te importa presentar los impuestos de nómina por tu cuenta, Wave tiene la solución de nómina más económica de los dos proveedores.

Si tienes entre uno y cinco empleados, el plan de servicio completo de nómina de Wave es más barato al mes que QuickBooks Payroll. Sin embargo, gracias a la tarifa más baja por empleado de QuickBooks Payroll, ahorrarás más dinero con QuickBooks que con Wave a medida que agregues más empleados.

Además, QuickBooks Online se integra con más proveedores de nómina que su propio software de nómina interno. Por ejemplo, puedes integrar tu software de contabilidad QuickBooks con Gusto, a pesar de que QuickBooks Payroll y Gusto son competidores directos. Aunque puedes usar Zapier para integrar Wave con otros productos, Wave Payroll es el único software de nómina con el que Wave se sincroniza directamente y sin problemas.

Pros y contras de QuickBooks

Pros de QuickBooks

• Múltiples planes para escalabilidad.
• Funciones de contabilidad completas.
• Excelente aplicación móvil con funciones amigables para freelancers como seguimiento de millas y captura de recibos.
• Centenares de integraciones nativas de aplicaciones de terceros.
• Complementos integrados de seguimiento de tiempo, nómina, gestión de inventario y pagos.

Contras de QuickBooks

• Precio base superior al promedio.
• Malas reseñas de servicio al cliente en múltiples sitios web de terceros.
• Mala experiencia del cliente con las últimas actualizaciones de la aplicación móvil.

Pros y contras de Wave

Pros de Wave

• Software de contabilidad empresarial completamente gratuito.
• Usuarios, empresas, facturas y conexiones bancarias o de tarjetas de crédito ilimitados.
• Complementos de planes de nómina asequibles de Wave.
• Entradas de diario de nómina automática sincronizadas con Wave Accounting.

Contras de Wave

• Menos características que la mayoría de los proveedores de contabilidad de pago.
• Sin opción de servicio al cliente por teléfono (solo correo electrónico y chat).
• Integración de terceros solo a través de Zapier.
• Nómina de servicio completo disponible en solo 14 estados.

Cómo evaluamos QuickBooks Online y Wave Accounting

Para comparar QuickBooks Online y Wave Accounting, consideramos cómo se desempeñaba cada producto en las siguientes áreas clave:

• Características de contabilidad y contabilidad, incluidas entradas de diario, conciliación bancaria, integración de libros mayores, informes y pronósticos.
• Facilidad de uso, incluido el acceso a la aplicación móvil, la interfaz basada en la nube fácil de usar y la facilidad de configuración.
• Servicio al cliente, incluida la reputación general de atención al cliente, el horario de atención al cliente, los tipos de contacto con el cliente y las quejas de los clientes.
• Integraciones de terceros, especialmente con software de nómina para pequeñas empresas, seguimiento de tiempo y software de gestión de la fuerza laboral.

Para evaluar el rendimiento de cada producto en estas categorías, creamos cuentas gratuitas con cada proveedor. También vimos demos, leímos especificaciones de productos y documentos técnicos, y consultamos reseñas en sitios de terceros como Gartner Peer Insights, App Store y Google Play.

¿Debería tu organización usar QuickBooks Online o Wave Accounting?

Si eres un freelancer o propietario de una pequeña empresa cuya consideración principal es la asequibilidad en primer lugar y las características en segundo lugar, Wave Accounting es una mejor opción para ti que QuickBooks Online. Su software completamente gratuito tiene lo básico que necesitas para gestionar las finanzas de tu negocio y planificar un futuro rentable.

Sin embargo, si planeas hacer crecer tu negocio en el futuro, QuickBooks Online es una opción mucho mejor que Wave. Sus características de informes, integraciones, aplicaciones fáciles de usar y escalabilidad en varios planes te ayudarán a planificar el crecimiento y expandirte mucho en el futuro.

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