Cómo repetir automáticamente texto en Word usando el campo StyleRef

Mejora la eficiencia y consistencia de tu contenido con StyleRef en Word

La repetición de contenido es común. Por ejemplo, puedes querer repetir un nombre o hacer referencia al título de un documento en el encabezado. Podrías volver a ingresar el texto cada vez que quieras que aparezca en el documento. Un elemento de AutoCompletar reduciría el esfuerzo de entrada, pero de todas formas tendrías que recordar actualizar cada instancia si cambias el texto original. Por ejemplo, supongamos que quieres mostrar el título y los encabezados principales de un documento en el encabezado. Si luego cambias el título real o el texto del encabezado, tendrás que recordar actualizar también los encabezados. Ese tipo de tarea es difícil de recordar, especialmente meses después. ¿No sería genial si pudieras vincular el encabezado al título y encabezados originales? Eso es exactamente lo que hace el campo StyleRef de Word.

Acerca de StyleRef

En pocas palabras, el campo StyleRef es un campo de referencia que muestra texto automáticamente. Al usar el campo, identificarás el estilo que has aplicado al texto que deseas repetir en la forma

{STYLEREF "nombre del estilo" [interruptores]}

Debes delimitar nombre del estilo como un texto utilizando comillas y interruptores es opcional. Word buscará el texto más cercano formateado con el nombre del estilo y mostrará ese texto. Este campo admite los siguientes interruptores:

• \l: Inserta el último texto formateado adecuadamente en la página actual, buscando de abajo hacia arriba. (De forma predeterminada, la búsqueda se realiza de arriba hacia abajo.)
• \n: Inserta el número de párrafo del texto referenciado.
• \p: Inserta la posición relativa del texto referenciado.
• \r: Inserta el número de párrafo del texto referenciado en contexto relativo.
• \t: Suprime todos los caracteres que no sean delimitadores.
• \w: Inserta el número de párrafo del texto referenciado en contexto completo.

Hay dos formas de insertar campos. Te mostraré ambas y podrás elegir el método que prefieras. Para usar la interfaz, sigue los siguientes pasos:

1. Posiciona el punto de inserción donde deseas mostrar el texto repetido.
2. Haz clic en la pestaña Insertar. En el grupo Texto, elige Campo en el menú desplegable Partes rápidas. Los usuarios de Word 2003 encontrarán la opción de Campo en el menú Insertar.
3. Selecciona StyleRef en la lista de Categorías.
4. En la lista Nombre del estilo, selecciona el estilo que has aplicado al texto que deseas repetir.
5. Marca las Propiedades del campo (interruptores) que correspondan. (Todos corresponden a uno de los interruptores mencionados anteriormente.)
6. Haz clic en Aceptar.

Puedes saltarte la interfaz e ingresar los códigos de campo directamente de la siguiente manera:

1. Posiciona el punto de inserción donde deseas mostrar el texto repetido.
2. Pulsa [Ctrl]+[F9]. Word mostrará los corchetes del código de campo ({}).
3. Pulsa [Mayús]+[F9] para convertir el código del campo en su texto resultante.

Título

Un ejemplo de documento de Word que ilustra esta técnica está disponible para descargar.

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Como puedes ver a continuación, hay cuatro estilos en uso en nuestro documento de ejemplo: Título, Encabezado 1, Encabezado 2 y Normal. Para mostrar el texto formateado utilizando el estilo Título, sigue los siguientes pasos:

1. Abre el encabezado en la página 2 haciendo doble clic en esa sección.
2. Usando cualquiera de los métodos descritos anteriormente, ingresa el siguiente código de campo: {StyleRef "Título"}. No intentes copiarlo desde esta página web, eso no funcionará. Si utilizas el método [Ctrl]+[F9], recuerda presionar [Mayús]+[F9] para completar el proceso.

Este código de campo, tal como está, mostrará ese texto en el encabezado hasta que apliques el estilo Título a un nuevo texto, así que no lo hagas a menos que eso sea lo que pretendes hacer. El uso de esta técnica requiere que limites tus usos de estilos particulares, pero en la mayoría de los casos eso no será un problema. Cuando lo sea, crea un segundo estilo basado en el primero y úsalo para el texto que desees mostrar de la misma manera dentro del documento, pero que no quieres interpretar por el código de campo StyleRef.

Encabezado 1

Ahora estás listo para mostrar texto de encabezado (Encabezado 1). A diferencia del título del documento en la página uno, probablemente apliques este estilo varias veces a lo largo del documento. El campo StyleRef se actualizará en consecuencia. Utilizando tu método preferido, ingresa el siguiente campo debajo del código de campo Título en el encabezado: {StyleRef "Encabezado 1"}. Recuerda presionar [Mayús]+[F9] para actualizarlo.

El campo seguirá mostrando "Usando galerías" hasta que apliques de nuevo el estilo Encabezado 1. Las siguientes figuras muestran qué sucede cuando cambias los estilos de encabezado:

• Cuando no hay texto con el estilo adecuado en la página actual, Word busca en las páginas anteriores.
• Agregar un estilo Encabezado 1 más cerca del campo actualizará el texto mostrado por el campo.
• Si no hay texto de Encabezado 1, el campo mostrará un error.
• De forma predeterminada, Word comienza desde la parte superior de la página actual. Para cambiar eso, agrega el interruptor \l. Esto mostrará el texto con estilo más cercano al final de la página.

En lugar de mostrar tanto el título como los encabezados en cada página, ¡puedes utilizar las opciones de Encabezado en Página Impar y Encabezado en Página Par para mostrar uno en las páginas impares y el otro en las páginas pares!

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