Cómo insertar filas y columnas en Excel: métodos comunes y un truco rápido

Método común

Uno de los métodos más comúnmente utilizados para insertar filas y columnas en Excel es seleccionar la opción "Insertar filas de hoja" en el menú desplegable "Insertar" en el grupo "Celdas" de la pestaña "Inicio" (en las versiones con la barra de herramientas). Excel insertará una fila completa arriba de la celda seleccionada. La opción "Insertar columnas de hoja" funciona de manera similar, insertando columnas a la izquierda de la columna seleccionada.

Si haces clic en la opción "Insertar" en lugar de elegir una opción del menú desplegable, Excel insertará celdas (o filas parciales) arriba de las celdas seleccionadas en lugar de insertar una fila completa. Si seleccionas A2:A5, Excel insertará cuatro filas en blanco por encima de la fila 2. Excel inserta cuatro filas porque seleccionaste cuatro filas.

También puedes hacer clic derecho en una selección, elegir "Insertar", seleccionar la opción "Fila completa" (o "Columna completa") y hacer clic en "Aceptar".

Para ahorrar algunos clics, selecciona la fila completa (o columna) arrastrando sobre las celdas de encabezado antes de hacer clic derecho; Excel insertará filas sin mostrar el cuadro de diálogo de inserción. Si insertas una sola fila o columna, puedes eliminar otro paso simplemente haciendo clic derecho en la celda de encabezado de la fila o columna, no es necesario seleccionar nada primero.

Si prefieres los atajos de teclado, sigue los siguientes pasos para insertar filas y columnas:

1. Pulsa [Shift] + [Barra espaciadora] para seleccionar una fila completa. Pulsa [Ctrl] + [Barra espaciadora] para seleccionar una columna completa.
2. Mantén presionada la tecla [Shift] y utiliza las teclas de flecha para expandir la selección.
3. Pulsa [Ctrl] + [Shift] + [=] para insertar el número apropiado de filas o columnas. Este atajo insertará celdas en lugar de filas y columnas completas si no seleccionas una fila o columna completa primero.

Truco rápido: uso del asa de llenado

Probablemente estés familiarizado con algunos, si no todos, los métodos mencionados anteriormente. Ahora, veamos otro método: el uso del asa de llenado:

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1. Selecciona las celdas por encima del área donde quieres insertar una fila o filas parciales. Por ejemplo, si deseas insertar una fila (parcial) entre los dos últimos registros, selecciona el registro en la fila 4. Asegúrate de seleccionar todas las celdas contiguas: A4:D4.
2. Mantén presionada la tecla [Shift].
3. Arrastra el asa de llenado hacia abajo el mismo número de filas que deseas insertar. Si insertas tres filas, arrástrala hacia abajo tres filas. Excel insertará tres filas entre las dos últimas filas.

Este método es rápido y fácil, pero funciona de manera diferente. Específicamente, Excel inserta filas debajo y a la derecha de la fila o columna seleccionada, respectivamente. Este comportamiento es consistente con el comportamiento general del asa de llenado. Este método también inserta filas (o celdas) parciales en lugar de filas y columnas completas. No es superior a ninguno de los otros métodos, ¡es solo una forma más de hacer tu trabajo!

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