Mejora tu soporte de MS Project con estos cinco consejos rápidos

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Vivir en un mundo material

Para muchos usuarios de Project, es habitual introducir un valor de unidades para los recursos en forma de porcentaje. Esto está bien, excepto cuando se trata de recursos materiales en Project 2000. Un valor de unidades para los recursos materiales solo se puede expresar como números decimales con hasta dos decimales. Si se introduce un valor de unidades para un recurso material como porcentaje, los usuarios recibirán un mensaje de error y se verán obligados a introducir un nuevo valor.

Esto también puede ser un problema al importar datos desde Excel u otras fuentes de datos. Si el valor de unidades en la fuente de datos se almacena como porcentaje y luego se importa en un proyecto existente, se asignará automáticamente el equivalente decimal para el recurso material. Por lo tanto, si una fuente de datos muestra el 25 por ciento, esta asignación será de 0.25 unidades en lugar de 25 unidades.

¿El indicador de progreso no avanza?

¿Alguna vez has tenido una tarea en la que el indicador de progreso no muestra el avance de la tarea? Bueno, puede que tengamos la solución para ti.

Si el calendario para el recurso es un calendario de 24 horas, entonces el indicador de progreso no se dibujará correctamente. El estilo normal de la barra de progreso se configura para que la barra se dibuje hasta el punto de datos "Completado hasta".

Para solucionar esto, haz doble clic en el icono del gráfico de Gantt. Ahora que ves el cuadro de diálogo de Estilos de barra, busca el estilo de barra de progreso y mira en el campo "Hasta". En lugar de "Completado hasta", edita el estilo de barra para que diga "Detener" y luego haz clic en "Aceptar". El indicador de progreso ahora mostrará correctamente tus tareas de 24 horas.

Plantilla de Acuerdo de Nivel de Servicio para Departamentos de Sistemas y Unidades Empresariales

Los fundamentos del nivelado

Nivelado, como término general de gestión de proyectos, se refiere al proceso de ajustar tu plan de proyecto para que tus recursos estén trabajando en los niveles adecuados. En un plan nivelado, ningún recurso trabaja más horas de las permitidas por período de tiempo.

En Project, utiliza las funciones de nivelación que se encuentran en Herramientas | Nivelación de recursos para realizar estos ajustes por ti. Lo que hacen es analizar tu proyecto y agregar lo que se llama "demora de nivelación" a las tareas para equilibrar el número de horas asignadas a cada recurso durante un determinado período de tiempo. La nivelación no ajusta unidades, ni el número de horas de trabajo, ni la duración de las tareas. Solo agrega demora, lo que cambia la fecha de inicio programada de la tarea.

Cálculos de nivelación: Estándar

La nivelación de recursos a veces es un concepto confuso en Project. Sin embargo, puede ser de gran ayuda para comprender lo que Project está "pensando" al nivelar.

El orden Estándar utiliza los siguientes criterios (en este orden) para determinar cómo agregará demora a las tareas durante la nivelación:

1. Las tareas sucesoras se retrasan antes que sus predecesoras.
2. Las tareas con fechas de inicio más tardías se retrasan primero.
3. Las tareas sin restricciones estrictas se retrasarán primero.
4. Las tareas con el impacto más bajo (o holgura ponderada) se retrasarán primero. La holgura ponderada es un cálculo que realiza MS Project para determinar cuánto impacto tendrá el retraso de una tarea en la duración total del proyecto.
5. Las tareas con la prioridad más baja se nivelarán primero.
6. Las tareas con números de ID más altos se nivelarán primero.

Cálculos de nivelación: Prioridad, Estándar

El método "Prioridad, Estándar" de los cálculos de nivelación brinda a los usuarios un mayor control sobre cómo Project ajustará el plan durante la nivelación.

Estos son los pasos (en orden) que sigue "Prioridad, Estándar" para determinar cómo agregará demora a las tareas durante la nivelación:

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1. Prioridad de la tarea
2. Relaciones de predecesor
3. Fechas de inicio programadas
4. Restricciones
5. Holgura ponderada
6. ID de tarea

Como puedes ver, "Prioridad, Estándar" básicamente mueve la prioridad de la tarea al primer lugar de la lista. Mientras que en el orden Estándar, la prioridad de nivelación ocupa el quinto lugar en la lista de criterios.
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