Qué es el análisis cualitativo de riesgos y cómo implementarlo en tu proyecto

Abordar los riesgos de manera efectiva significa que al comienzo de cada proyecto, cada gerente de proyecto debería desarrollar e implementar una estrategia, un plan y herramientas de gestión de riesgos. Pero poder decidir qué riesgos deben abordarse primero siempre es un desafío. El análisis cualitativo de riesgos es una herramienta comúnmente utilizada que puede ayudar con esta tarea.

¿Qué es el análisis cualitativo de riesgos?

Si eres nuevo en la gestión de proyectos, el análisis cualitativo de riesgos es una técnica de análisis de riesgos que prioriza los riesgos del proyecto y asigna una calificación en función de la probabilidad de que un riesgo se convierta en un problema real y el impacto potencial en tu proyecto.

Por ejemplo, un análisis cualitativo puede haber identificado diez riesgos, pero no todos ellos se clasificarán como máxima prioridad. Puede haber solo cuatro riesgos que sean una máxima prioridad si representan un impacto significativo y es probable que ocurran, mientras que otros dos riesgos representan una amenaza moderada y otros tres son una amenaza baja. Estos cinco riesgos restantes se les asignaría una prioridad media a baja.

Beneficios del análisis cualitativo de riesgos

El análisis cualitativo se basa frecuentemente en el juicio de expertos y es una técnica bastante sencilla que se puede aplicar a muchos tipos de proyectos. Es fácil de implementar y explicar a los interesados. Esta técnica ligera no requiere ningún conocimiento técnico sustancial y se puede ajustar rápidamente y con facilidad a medida que cambien las circunstancias y los riesgos.

Proceso de 5 pasos para realizar un análisis cualitativo de riesgos

Realizar un análisis cualitativo de riesgos no es particularmente difícil, pero requiere enfoque y atención al detalle. Requiere que un gerente de proyecto o un gerente de riesgos siga cuidadosamente este proceso.

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1. Formar un equipo para identificar riesgos. Es crucial reunir a un equipo de expertos en la materia que aporten conocimientos y experiencia directa para ayudar a los gerentes de proyectos a aislar posibles problemas.

2. Aislar todos los riesgos potenciales. Lo que podría parecer un riesgo menor puede convertirse rápidamente en una preocupación significativa. Evita asumir que algunas amenazas no necesitan ser consideradas. Es mejor documentar todos los riesgos y luego analizar y asignar un peso que pueda ser reevaluado más adelante.

3. Calificar y priorizar cada riesgo. En función de su impacto y la probabilidad de ocurrencia, cada riesgo debe ser calificado para determinar si es una alta prioridad o una preocupación baja. Por ejemplo, podrías establecer una calificación del 1 al 10 para el impacto y del 1 al 10 para la probabilidad. Luego, establece un multiplicador para los dos números y obtén la calificación de prioridad sobre 100. Ejemplo: Impacto = 5 x Probabilidad = 8 = 40/100 o 40%.

4. Desarrollar estrategias para abordar los riesgos según su prioridad. Después de establecer la prioridad para cada riesgo, trabaja con expertos en la materia para encontrar posibles estrategias para abordarlos. Asegúrate de pensar en el impacto de cada solución en otros riesgos y soluciones.

5. Monitorear cada riesgo y reevaluarlo. No es suficiente identificar riesgos y encontrar soluciones. A menudo, a medida que un proyecto avanza, los riesgos, su impacto y su probabilidad de ocurrencia pueden cambiar. Vuelve a visitar los riesgos a medida que surgen y se abordan.

La matriz de riesgos cualitativos en Figura A muestra los riesgos de alta prioridad en rojo y los más bajos en verde.

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Figura A

Herramientas y técnicas cualitativas

El juicio de expertos, la recopilación de datos y el análisis de datos son solo algunas de las herramientas de análisis cualitativo de riesgos que los equipos pueden utilizar. Cada una tiene sus ventajas y desventajas. El juicio de expertos brinda información basada en experiencias similares y es algo subjetivo, mientras que la recopilación de datos brinda información de las entrevistas con los interesados. El análisis de datos implica la probabilidad de riesgo (probabilidad) y el impacto, como se mencionó anteriormente.

Realizar un análisis cualitativo exhaustivo de riesgos para aislar y priorizar riesgos, desarrollar estrategias para abordarlos, monitorear y reevaluarlos, brinda a tu equipo confianza.

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