Domina tus proyectos: crea grupos de roles en Orangescrum para un acceso granular a tus herramientas de gestión
Una tarea muy importante que un administrador de proyecto puede asumir es limitar el acceso de los usuarios al mínimo necesario para realizar su trabajo. Darle a un usuario demasiado control podría causar estragos en tu proyecto de manera no intencionada; darle a un usuario muy poco control significará que no podrá completar su trabajo.
Orangescrum te brinda todo el poder que necesitas para administrar roles de usuario y crear grupos de roles para facilitar aún más la gestión de acceso. Por ejemplo, podrías crear un nuevo grupo de roles para un departamento específico, establecer acciones específicas que el grupo puede llevar a cabo y luego asignar usuarios al grupo.
Lo que necesitarás para crear un grupo de roles con Orangescrum
Lo único que necesitarás para que esto funcione es una cuenta válida de Orangescrum.
Esto no funcionará con la edición comunitaria, por lo que si estás alojando Orangscrum en tu propio centro de datos o en un alojamiento de terceros, no encontrarás esta función, ya que solo está disponible a través de la edición en la nube.
Con tu cuenta de Orangescrum en la nube lista, creemos un grupo de roles.
Cómo utilizar la función de noticias de OpenProject para mantener a tu equipo informadoCómo crear tu primer grupo de roles
Inicia sesión en tu cuenta de Orangescrum como usuario con privilegios de administrador. En la página principal, haz clic en "Project Template" en la navegación izquierda (Figura A).
Figura A
En la ventana resultante (Figura B), haz clic en "User Role Mgt" en la parte superior.
Figura B
Cómo crear grupos y asignar permisos de usuario en OTRSA continuación, haz clic en el botón + en la parte inferior derecha y luego haz clic en "Create New Role Group". En la ventana emergente (Figura C), dale al nuevo grupo de roles un nombre y un nombre corto. Haz clic en "Create".
Figura C
A continuación, verás la nueva página de tu grupo de roles. Si expandes "Default Roles", verás cinco roles diferentes predefinidos. Expande cualquiera de ellos para ver cómo están definidos (Figura D).
Figura D
Redbooth: La Herramienta de Gestión de Proyectos Kanban más Eficiente del MercadoNo puedes editar estas acciones. En su lugar, crea un nuevo rol haciendo clic en + asociado con el grupo de roles. En la ventana emergente resultante (Figura E), dale al nuevo rol un nombre y un nombre corto, luego agrega usuarios.
Figura E
Cuando hayas terminado, haz clic en "Create". Una vez que se haya creado el rol, haz clic para expandirlo y luego expande cualquiera de las acciones disponibles, donde podrás personalizar exactamente qué permisos tiene ese grupo de roles (Figura F).
Figura F
Microsoft Dynamics vs. Salesforce: Cuál es la mejor solución CRM para tu organizaciónDespués de personalizar todas las acciones para el grupo de roles, desplázate hacia abajo y haz clic en "Save Changes". En este punto, los usuarios que has agregado al nuevo grupo de roles tendrán esos permisos específicos. Si limitas a esos usuarios solo a ese grupo de roles, los habrás limitado con éxito en lo que pueden hacer.
Gestión de usuarios simplificada
Eso es todo lo que necesitas saber para crear grupos de roles con Orangescrum. Si tienes una organización grande con diferentes departamentos que requieren diferentes permisos de gestión de proyectos, Orangescrum simplifica enormemente ese proceso para ti. Pruébala y verás cómo facilita un poco más tu vida como administrador de gestión de proyectos.
Suscríbete al canal de YouTube de Newsmatic "Cómo hacer que la tecnología funcione" para recibir los últimos consejos tecnológicos para profesionales de negocios de Jack Wallen.
En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Domina tus proyectos: crea grupos de roles en Orangescrum para un acceso granular a tus herramientas de gestión , tenemos lo ultimo en tecnología 2026.
Artículos Relacionados