Redbooth: La Herramienta de Gestión de Proyectos Kanban más Eficiente del Mercado
Kanban es una de las herramientas de gestión de proyectos más eficientes del mercado, porque las tablas de kanban ofrecen un método fácil de ver exactamente dónde se encuentra cada pieza del rompecabezas del proyecto en el cronograma. Con solo un vistazo, puedes ver qué tareas aún no se han iniciado, están en progreso y/o se han completado. Además, puedes arrastrar y soltar esas tareas en cualquier columna del flujo de trabajo.
Aún mejor es cuando las tarjetas y tareas que se pueden agregar a una tabla incluyen opciones, información, campos personalizados e integraciones de terceros. La mayoría de las opciones de kanban ofrecen estas funciones, pero hay una tabla de kanban que va un paso más allá: Redbooth, la herramienta de colaboración y comunicación.
Probablemente nunca hayas considerado a Redbooth como un campeón del kanban, especialmente con su mayor enfoque en características de colaboración. Sin embargo, Redbooth ofrece una función bastante interesante que lleva las tablas de kanban a un nuevo nivel de eficiencia.
Esta característica no es necesariamente específica de kanban y es más bien una disposición de vista, pero Redbooth lo ha hecho tan bien que realmente eleva el flujo de trabajo a un nivel de simplicidad casi inaudito. En esta guía, te mostraré a qué me refiero.
La vista de Workspaces en Redbooth
En Redbooth, todo se trata de la vista de Workspaces. En la ventana principal de Redbooth, tienes tres vistas principales: Dashboard, Workspace e Informes. Haz clic en la vista de Workspaces y verás cuatro pestañas: Tareas, Conversaciones, Notas y Archivos (Figura A). Es esa fila de pestañas la que hace que Redbooth sea tan eficiente.
Microsoft Dynamics vs. Salesforce: Cuál es la mejor solución CRM para tu organizaciónFigura A
La pestaña de Tareas es tu tabla de kanban, donde puedes agregar columnas para crear un flujo de trabajo específico y luego agregar tareas a cada columna. Dentro de las tareas, puedes agregar etiquetas, responsables, fechas de vencimiento, descripciones, subtareas, dependencias, comentarios y archivos. Eso es bastante estándar. Ahora, aunque Redbooth podría no tener todas las características de tarjetas que se encuentran en, por ejemplo, Trello, compensa esa falta con sus otras tres pestañas.
¿Qué beneficios ofrece la disposición de Workspaces de Redbooth?
Lo que hace que el kanban de Redbooth sea especial es que puedes cambiar fácilmente entre tu tabla de kanban, conversaciones, notas y archivos para acceder a información aún más detallada sobre una tarea o un proyecto. En lugar de tener que cambiar de vista o depender de integraciones de terceros, simplemente haces clic en una pestaña para leer conversaciones sobre un proyecto, revisar notas o incluso cargar, descargar o ver archivos asociados a una tarea o proyecto.
Esto puede parecer una característica insignificante, pero si te preocupa la eficiencia, he encontrado que la disposición de Workspaces de Redbooth es una de las más eficientes del mercado. Puedo cargar archivos para un proyecto y no tener que buscarlos en diferentes tarjetas de tareas. Puedo saltar rápidamente a una conversación sobre un proyecto o tarea, sin cerrar la tabla. Puedo ver y tomar notas sobre una tarea o proyecto con facilidad.
Aunque la mayoría de las plataformas de gestión de proyectos ofrecen estas mismas características, es la forma en que Redbooth las presenta lo que hace que el flujo de trabajo sea tan fácil. Y sí, puedes cargar archivos en una tarea específica, pero ¿qué haces con aquellos archivos que son relevantes para todo el proyecto? Algunas herramientas de gestión de proyectos no incluyen esta función, lo que significa que tendrías que depender de un servicio de terceros para almacenar archivos relacionados con el proyecto.
Trello vs Todoist: Comparación de las mejores herramientas de gestión de proyectosEvaluando Redbooth para tus necesidades de kanban y gestión de proyectos
Me doy cuenta de que esta no es una característica decisiva para aquellos que dependen del kanban para la gestión de proyectos. Pero para cualquiera que prefiera que sus tareas de gestión de proyectos sean lo más eficientes posible, sería difícil encontrar un servicio que ofrezca un flujo de trabajo tan simple y efectivo como Redbooth.
Dale a este servicio una oportunidad para ver si la forma en que han configurado la vista de kanban/tareas mejora considerablemente tus esfuerzos de gestión de proyectos.
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