Cómo utilizar la función de noticias de OpenProject para mantener a tu equipo informado
Tu herramienta actual de gestión de proyectos puede ser muy buena para mantener a tus equipos en el buen camino para una implementación oportuna. Desde paneles kanban, gráficos de Gantt, líneas de tiempo y calendarios, la mayoría de las funciones son bastante evidentes en cómo hacen avanzar las cosas.
Esa misma plataforma también puede tener otras características que no son tan obvias en cuanto a cómo ayudan a mantener todo eficiente. Aunque esas ventajas adicionales de la plataforma pueden no ser tan claras en cuanto a cómo facilitan un poco el flujo de trabajo, sí tienen un propósito.
¿Qué es OpenProject News y por qué deberías usarlo?
Con OpenProject, una solución de gestión de proyectos de código abierto, existen algunas características así, una de las cuales se llama News. Esta característica proporciona anuncios, detalles, alertas, proyecciones, cualquier información que pueda ser útil para tu equipo.
Tal vez hayas pasado por alto esta característica. Después de todo, ¿por qué deberías tomar el tiempo para publicar una noticia cuando hay cosas más importantes de las que ocuparte?
Bueno, esa noticia podría darle a tu equipo la motivación que necesita para llegar al final del sprint. Alternativamente, tal vez haya un anuncio muy importante sobre el proyecto que necesita ser difundido en todo el equipo y otros interesados.
Cómo crear grupos y asignar permisos de usuario en OTRSSupongamos que deseas publicar una noticia para informar a tu equipo que la fecha límite del proyecto se ha extendido porque el cliente quiere agregar una función adicional al software que estás construyendo. Esa noticia será motivo de celebración y frustración. De cualquier manera, necesitas que tu equipo lo sepa.
Ciertamente podrías enviar un correo electrónico o anunciar las noticias en una reunión, pero ¿por qué correr el riesgo de que uno de los miembros de tu equipo se lo pierda? Esto es especialmente importante cuando sabes que cada miembro del equipo está entrando y saliendo de OpenProject durante el día de trabajo: por eso elegimos la opción de News.
Si suena como algo que te gustaría incorporar en tu flujo de trabajo, OpenProject está listo para ello. Permíteme mostrarte lo fácil que es publicar una noticia para que tu equipo pueda consumirla.
Lo que necesitarás para publicar una noticia con OpenProject
Lo único que necesitarás para esto es una cuenta válida de OpenProject. Esto puede ser una instancia autoalojada, como cuando implementas OpenProject con Docker, o puede ser un plan pago de alojamiento. De cualquier manera, eso es todo lo que necesitas. Creemos todas las noticias dignas de compartir.
Cómo publicar una noticia con OpenProject
Inicia sesión en tu cuenta de OpenProject. En la página principal, deberías ver el botón de News en la navegación izquierda (Figura A).
Figura A
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Haz clic en News. En la página resultante (Figura B), es probable que se te muestre que no hay noticias actuales.
Figura B
Haz clic en la opción Agregar una noticia. En la ventana Agregar noticias (Figura C), asigna un título, un resumen y una descripción a la noticia.
Figura C
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También puedes dar formato a la descripción, agregar fragmentos de código, tablas, citas y listas, e incluso aprovechar algunas macros preconstruidas para generar una mesa de contenido, incrustar una mesa de paquetes de trabajo y enlaces a páginas secundarias.
Para utilizar la función Macro, debes haber creado páginas de trabajo o páginas para enlazar. Aparte de eso, agregar una noticia es bastante sencillo.
Una vez que hayas creado tu noticia, haz clic en Crear para guardarla, y luego aparecerá en la sección de Noticias de OpenProject, mostrando el Título y el Resumen.
Para leer el cuerpo de la noticia, los miembros del equipo deben hacer clic en el título para expandirlo (Figura D).
Figura D
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Una forma fácil de mantener a tu equipo informado
En lugar de enviar correos electrónicos que pueden ser fácilmente pasados por alto, eliminados accidentalmente o capturados por filtros de spam, la mejor manera de mantener a tu equipo informado es utilizar la función de Noticias de OpenProject.
Haz esto regularmente y asegúrate de que todos los miembros del equipo sepan que deben revisar las noticias diariamente. Incluso puedes considerar agregar un widget de Noticias al Panel de control para que cada anuncio esté siempre en primer plano.
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