Cómo convertir tus Google Tasks en un tablero kanban con TasksBoard

Me encanta tener un tablero Kanban bien organizado. La capacidad de organizar tareas de manera visual y clara facilita enormemente su gestión. Ahora, ¿qué pasaría si pudieras combinar un tablero Kanban con Google Tasks? ¿No sería excelente? Dado que Google aún no ha lanzado una solución oficial de Kanban (lo cual resulta increíble), es posible que te preguntes si es posible fusionar estas dos herramientas.

¡Pues claro que es posible! Y es fantástico.

La solución se llama TasksBoard y convierte Google Tasks en una interfaz similar a Kanban, lo que facilita mucho su gestión y uso.

TasksBoard convierte tus Google Tasks en listas y agrega las tareas a esas listas como tarjetas. Al instalar TasksBoard, mis tareas actuales se convirtieron en listas tituladas "Mis Tareas", "Lista Predeterminada", "TR", "Linux.com", "Compras", "Diseño de portada", "Ask Jack", "Libros" y "Tops de artículos". Algunas de esas listas se generaron a partir de tareas desactualizadas, pero quedé bastante impresionado con el conjunto predeterminado. Y las listas que ya no necesito se pueden eliminar o renombrar.

TasksBoard incluye funciones como listas, tarjetas, colaboración (requiere un plan premium), exportación a Google Sheets, listas y tarjetas ilimitadas, etiquetas y resaltados de prioridad (requiere un plan premium), fondos personalizados (requiere un plan premium), múltiples tableros (requiere un plan premium) y soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana (requiere un plan premium). El servicio se puede utilizar de forma gratuita, o puedes adquirir una de las tres licencias premium disponibles:

  • Mensual: $5.99 al mes
  • Anual: $39.99 al año
  • Empresa: $99.99 al año para 5 usuarios e incluye soporte prioritario

No me llevó mucho tiempo eliminar las listas no deseadas, renombrar las listas importadas y crear nuevas listas para tener una solución Kanban perfectamente adaptada a mi flujo de trabajo.

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Índice de Contenido
  1. Cómo empezar con TasksBoard
  2. Cómo "instalar" la aplicación de escritorio

Cómo empezar con TasksBoard

Es increíblemente sencillo comenzar a trabajar con TasksBoard. Para hacerlo, abre tu navegador web predeterminado, asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google y ve a https://tasksboard.com. Se te pedirá que inicies sesión con Google. Asegúrate de seleccionar la cuenta de Google correcta (si tienes más de una) y luego otorga permiso a TasksBoard para acceder a Google Tasks.

Una vez que hayas hecho esto, te encontrarás en la ventana principal de TasksBoard (después de que TasksBoard haya generado una lista a partir de tus tareas actuales). Puedes cambiar fácilmente el nombre de cualquiera de esas listas generadas haciendo clic en el botón de menú asociado y seleccionando "Renombrar lista" (Figura A).

Figura A

Cómo convertir tus Google Tasks en un tablero kanban con TasksBoard - Nube | Imagen 1 Newsmatic

Después de organizar todas tus listas, puedes comenzar a agregar tarjetas (tareas) a ellas haciendo clic en "Añadir una tarea" (Figura B) en la lista en la que deseas trabajar.

Figura B

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Cómo convertir tus Google Tasks en un tablero kanban con TasksBoard - Nube | Imagen 2 Newsmatic

En este punto, TasksBoard es increíblemente intuitivo, tanto que cualquiera puede utilizarlo en cuestión de segundos.

Cómo "instalar" la aplicación de escritorio

TasksBoard afirma tener una aplicación de escritorio. En realidad, no la tiene. Sin embargo, si usas los navegadores Chrome o Edge, puedes crear una ventana de aplicación para TasksBoard haciendo clic en el botón de menú y luego seleccionando "Instalar TasksBoard" (en Chrome) o "Apps | Instalar TasksBoard" (en Edge — Figura C).

Figura C

Cómo convertir tus Google Tasks en un tablero kanban con TasksBoard - Nube | Imagen 3 Newsmatic

Una vez que hayas instalado la aplicación TasksBoard, se abrirá en una ventana de aplicación de Chrome (o Edge). También deberías poder encontrar la aplicación TasksBoard en el menú de tu escritorio.

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No hay mucho más que decir sobre TasksBoard, excepto que es una forma mucho mejor de trabajar con Google Tasks que lo que ofrece Google. Si te gustan los tableros Kanban y utilizas Google Tasks, esta es la combinación perfecta de ambas herramientas.

Prueba TasksBoard y descubre si no se convierte en tu método preferido para trabajar con Google Tasks.

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