Cómo asegurar tus archivos en iCloud y OneDrive
Si utilizas un iPad o Mac en el trabajo o tienes un iPhone, es probable que necesites usar tanto Apple iCloud como Microsoft OneDrive. Estas populares plataformas de almacenamiento en la nube simplifican el proceso de guardar, hacer copias de seguridad y compartir archivos. También facilitan la transferencia de archivos entre redes (como cuentas personales de iCloud y cuentas empresariales de OneDrive). Ahora más que nunca, es importante asegurar que estos archivos y sus transferencias sean seguras. Algunas buenas prácticas pueden ayudarte a mantener seguros tus archivos en iCloud y OneDrive.
Establecer una contraseña segura
En primer lugar, establece una contraseña segura y compleja (compuesta por 12 o más letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos) en tu Mac. Puedes establecer una contraseña en Mac abriendo las Preferencias del Sistema (simplemente haz clic en el ícono de Apple en la barra de título de Mac y selecciona esa opción), haz clic en Usuarios y Grupos, elige tu nombre de usuario y haz clic en el botón Cambiar Contraseña. Sigue las indicaciones que macOS te proporciona.
También puedes cambiar una contraseña existente en Mac, incluyendo hacerla más compleja. Para cambiar una contraseña en Mac, abre las Preferencias del Sistema, haz clic en Seguridad y Privacidad y selecciona el botón Cambiar Contraseña.
Configurar un código de acceso seguro en iPhone y iPad
En los iPhones y iPads más recientes, configura un código de acceso seguro y configura el dispositivo para borrar los datos después de 10 intentos fallidos de código de acceso. Para configurar o cambiar un código de acceso en iPhone o iPad, toca Configuración, selecciona Face ID y Código de acceso y toca Activar Código. Para configurar que un iPhone o iPad borre sus datos después de 10 intentos fallidos de código de acceso, habilita el botón de Borrar Datos en el mismo menú de Face ID y Código de acceso, como se muestra en Figura A.
Figura A
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Encriptar una Mac
En segundo lugar, encripta una Mac (si la estás utilizando). Habilita FileVault para prevenir que usuarios no autorizados accedan a los datos de la Mac, incluidos los archivos locales almacenados en iCloud y OneDrive. Habilita FileVault abriendo las Preferencias del Sistema, haciendo clic en Seguridad y Privacidad, y haciendo clic en la pestaña FileVault. Haz clic en el botón Activar FileVault, lo que indica a macOS que encripte el sistema de archivos de la Mac.
Ten en cuenta el paso adicional que macOS normalmente requiere al trabajar con las Preferencias del Sistema. Necesitarás ingresar un nombre de usuario y una contraseña con permisos de administrador para configurar cambios en el sistema.
Verificar la protección de datos en iPhone y iPad
En cuanto a encriptar iPhones y iPads, la encriptación básica se habilita al establecer el código de acceso. Por lo tanto, al configurar el código de acceso en los dispositivos móviles de Apple, el paso ocurre automáticamente. Puedes confirmar el estado de protección de datos del iPhone y iPad volviendo al menú de Face ID y Código de acceso y desplazándote hasta la parte inferior, donde deberías leer "La protección de datos está habilitada", como se muestra en Figura B.
Figura B
Microsoft lanza servicio gratuito de almacenamiento en la nube para usuarios de WindowsActivar autenticación multifactor
Tercero, asegúrate de que tanto tu cuenta de iCloud como tu cuenta de OneDrive requieran autenticación multifactor (MFA). Por cierto, Apple se refiere a la MFA como autenticación de dos factores. En caso de que necesites ayuda, aquí tienes los artículos correspondientes de los proveedores que describen cómo configurar la autenticación de dos factores y multifactor tanto para Apple ID (para iCloud) como para Microsoft 365 (para OneDrive).
Con estos fundamentos de seguridad habilitados, puedes sentirte más seguro al descargar la aplicación de Microsoft OneDrive en iPads, iPhones y Macs e iniciar sesión. Una vez que hayas iniciado sesión en tu Apple ID en esos dispositivos, iCloud debería conectarse automáticamente. Si iCloud Drive no está habilitado para tu ID, en una Mac abre las Preferencias del Sistema y haz clic en el icono de Apple ID, luego confirma que la casilla de iCloud Drive esté marcada, como se muestra en Figura C. En un iPad o iPhone, toca Configuración, toca Apple ID, presiona iCloud y asegúrate de que la opción de iCloud esté habilitada.
Figura C
Dependiendo de tu configuración actual, puede que haya un paso más. Es posible que debas hacer clic o presionar el botón Opciones que acompaña a iCloud Drive para habilitar una aplicación respectiva para almacenar sus archivos en iCloud. Por ejemplo, si estás utilizando iA Writer y deseas almacenar los archivos del programa en iCloud, selecciona la opción de iA Writer del menú de Opciones de iCloud Drive, si esa opción no está habilitada.
Una vez que los servicios de almacenamiento en la nube están conectados, puedes transferir archivos en una Mac abriendo Finder y las ventanas de OneDrive, y haciendo clic y arrastrando archivos entre ellas. En un iPad o iPhone, toca la aplicación de Archivos y navega hasta la ubicación del archivo que deseas mover, mantén presionado ese archivo (o directorio), luego selecciona Mover en la ventana emergente resultante, como se muestra en Figura D.
Cómo evitar que el archivo de registro de transacciones en SQL Server crezca demasiado grandeFigura D
A continuación, navega hasta la ubicación donde deseas mover ese archivo, luego presiona Copiar en la esquina superior derecha. Debido a las diferencias entre los servicios de archivos, si realmente deseas mover (en lugar de copiar) el archivo al otro servicio, deberás regresar a la ubicación original del archivo (o directorio) y eliminarlo, ya que la opción de Mover cambia a Copiar, en mi experiencia, al trasladar archivos entre cuentas de almacenamiento de archivos en iPhones y iPads.
Las cuentas de almacenamiento de archivos en la nube solo van a ser cada vez más importantes, al igual que la seguridad. Siguiendo estos pasos y asegurando que las protecciones correspondientes estén en su lugar, puedes tener mayor confianza en que la seguridad de los archivos está garantizada.
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