Cómo utilizar iCloud Drive en Mac: Guía paso a paso para compartir y migrar archivos

Los usuarios experimentados de Mac probablemente estén familiarizados con iCloud Drive, la función de almacenamiento de archivos basada en la nube de Apple que permite almacenar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, fotos, grabaciones de audio, videos y otros archivos. Los usuarios menos familiarizados con Mac, iCloud y Apple IDs podrían disfrutar aprendiendo que iCloud también permite compartir archivos y mover archivos entre múltiples dispositivos, incluyendo iPads, iPhones y Macs. Los usuarios solo necesitan iniciar sesión utilizando su Apple ID en un dispositivo correspondiente y habilitar iCloud Drive.

A continuación, se explica brevemente cómo usar iCloud Drive para aquellos nuevos en Mac o que no están familiarizados con ella.

1. iCloud requiere un Apple ID

Antes de poder iniciar sesión y usar iCloud Drive para almacenar archivos en la nube y mover archivos entre Macs, necesitas un Apple ID, una cuenta única creada con Apple que permite la operación integrada de la App Store, iTunes Store, iCloud, iMessage, FaceTime y más en un Mac, así como en iPhones y iPads. Los Apple IDs son gratuitos.

Una recomendación rápida: una vez que hayas creado un Apple ID, asegúrate de implementar la autenticación de dos factores para ayudar a mantener segura la cuenta.

2. Habilita iCloud en tu Mac

Una vez que tengas un Apple ID, habilitar la operación de iCloud Drive en tu Mac es sencillo. Abre las Preferencias del Sistema desde el Dock o abriendo Finder, seleccionando Aplicaciones en el menú de Favoritos del panel izquierdo y haciendo doble clic en Preferencias del Sistema. A continuación, selecciona Apple ID e introduce tus credenciales de Apple ID. Una vez que hayas iniciado sesión en tu Apple ID, marca la casilla de iCloud Drive (Figura A) para habilitar iCloud Drive en tu Mac.

Figura A

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Con iCloud Drive habilitado, los usuarios pueden acceder a los archivos almacenados en la nube a través de Finder. La opción de iCloud Drive aparece dentro de la ventana de navegación del panel izquierdo de Finder.

Usando Finder, los archivos se pueden compartir y migrar entre Macs arrastrando los archivos desde un Mac antiguo hacia el directorio de iCloud Drive, habilitando iCloud Drive en el nuevo Mac y configurando iCloud Drive para aprovechar el mismo Apple ID del usuario en el nuevo Mac. Si un usuario almacena comúnmente archivos directamente dentro del directorio de iCloud Drive, en el nuevo Mac solo necesita asociar su Apple ID con el nuevo Mac, luego habilitar iCloud Drive en el nuevo Mac y los archivos aparecerán dentro del directorio de iCloud en Finder.

Alternativamente, los usuarios pueden elegir asociar solo ciertos archivos y aplicaciones con iCloud. Con iCloud Drive abierto dentro de las Preferencias del Sistema, al hacer clic en el botón de Opciones se abre la ventana de opciones de iCloud Drive, desde la cual se pueden habilitar (marcando la casilla correspondiente) o deshabilitar (deseleccionando la casilla correspondiente) aplicaciones y servicios específicos. Selecciona las opciones que desees utilizar y luego haz clic en el botón Hecho cuando hayas terminado. Ten en cuenta que seleccionar la opción de iCloud Drive para las carpetas del Escritorio y Documentos (Figura B) permite compartir rápidamente todos los archivos y carpetas almacenados dentro de las carpetas del Escritorio y Documentos de un Mac con iCloud Drive, lo cual agiliza el acceso a esos archivos utilizando iCloud Drive en otro Mac.

Figura B

3. Más información sobre iCloud, incluidos los detalles de precios

En caso de que un usuario de Mac desee acceder a los archivos de iCloud Drive utilizando un iPhone, iPad o sistema Windows, el proceso de compartir archivos debería ser igual de rápido y fácil; Apple mantiene instrucciones para iPad y iPhone, así como los pasos para sistemas Windows en su sitio web. Cualquier archivo creado o editado por un iPad, iPhone o sistema Windows que se almacene en iCloud estará disponible en un nuevo Mac una vez que se asocie a la cuenta de iCloud, incluso para fines de migración de archivos hacia el nuevo sistema.

Lo mismo ocurre con las fotos y otras imágenes almacenadas en iCloud Drive. Los archivos almacenados en iCloud Drive, ya sean fotos, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs, utilidades, copias de seguridad u otro contenido mencionado anteriormente, se pueden compartir entre Macs utilizando iCloud Drive.

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iCloud Drive es una función que ahorra tiempo y simplifica la migración de archivos entre múltiples dispositivos, además de agregar respaldo basado en la nube. Si falla el disco duro de un Mac, por ejemplo, los archivos almacenados utilizando iCloud Drive estarán disponibles en el sistema de reemplazo una vez que se asocie a la cuenta de Apple ID correspondiente. Esta función de recuperación de datos por sí sola justifica típicamente el gasto del servicio. Con 5GB de almacenamiento gratuito y 50GB de espacio de almacenamiento adicional disponible por solo 99 centavos al mes, iCloud ofrece un valor de servicios en la nube convincente que facilita las tareas diarias en la computadora y simplifica las dificultades de compartir y migrar archivos entre Macs e incluso cuando se implementan nuevos sistemas. ¿Necesitas incluso más espacio de almacenamiento de archivos utilizando iCloud Drive? No hay problema, ya que Apple ofrece 200GB por solo $2.99 al mes y 2TB por $9.99 al mes.

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