Tipos de cuentas de Google: Cuál es la diferencia entre una cuenta de Gmail

¿Sabes qué tipo de cuenta de Google tienes? ¿Incluso sabes si tienes una cuenta de Google Workspace? Existen muchas variaciones de cuentas asociadas con Google, desde una cuenta básica de Gmail hasta una cuenta de Google Workspace paga y totalmente segura.

Si estás confundido acerca de los diferentes tipos de cuentas de Google, no estás solo. A medida que los productos de Google evolucionaron, la compañía ha cambiado el nombre de los tipos de cuentas y servicios. A partir de mayo de 2022, estos son los principales tipos de cuentas de Google que debes conocer.

¿Qué es una cuenta de Gmail?

Una cuenta de Gmail es una cuenta de Google gratuita con una dirección de correo electrónico que termina en @gmail.com. Las cuentas de Gmail aparecieron en escena en 2004 y fueron tan populares que las personas necesitaban recibir una invitación para adquirir una cuenta. En ese momento, el 1 GB de espacio de almacenamiento y el enhebrado inteligente de conversaciones parecían muy modernos en comparación con las cuentas de Yahoo o Hotmail.

Conforme aumentó la cantidad de espacio de almacenamiento gratuito, también lo hicieron las aplicaciones asociadas con una cuenta de Gmail. Las personas que usan Gmail también pueden acceder a Google Docs, Sheets, Slides y Calendar. La cuenta permite el acceso a otras aplicaciones de Google, como Photos, Maps y YouTube.

A muchos usuarios de Gmail les gustan las aplicaciones y el acceso en cualquier momento y lugar, por lo que organizan el reenvío de su correo electrónico de trabajo a Gmail; esto es más común en organizaciones más pequeñas donde la seguridad del correo electrónico es más relajada. La configuración de la cuenta de Gmail permite mostrar una dirección de correo electrónico empresarial como la dirección de "responder desde". Una cuenta de Gmail es administrada solo por el individuo que es dueño de la cuenta, no por el administrador de TI de una organización.

¿Qué es una cuenta de Google?

Una cuenta de Google es un nombre de usuario y una contraseña que se pueden utilizar para iniciar sesión en aplicaciones de Google para consumidores, como Docs, Sites, Maps y Photos, pero una cuenta de Google no necesariamente termina con @gmail.com. Piénsalo de esta manera: todas las cuentas de Gmail.com son cuentas de Google, pero no todas las cuentas de Google son cuentas de Gmail.com. Por ejemplo, un usuario puede registrarse en una cuenta de Google con su dirección de correo electrónico @yahoo.com. Usando esta cuenta, puede crear, editar y colaborar en Google Docs sin usar Gmail.

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Un mito común es que los usuarios de Google Workspace no pueden compartir y editar Google Docs con usuarios que no tienen una cuenta de Google Workspace. Cualquiera puede registrarse para obtener una cuenta de Google gratuita y usarla para acceder y editar Docs, Sheets, Slides y más.

¿Qué son las cuentas de Google Workspace?

Las cuentas de Google Workspace vienen en muchas ediciones: Basic, Business, Enterprise y configuraciones para organizaciones sin fines de lucro, educación o gubernamentales. Las cuentas de Google Workspace anteriormente eran conocidas como cuentas de G Suite. En otros tiempos, se las conocía como Google Apps o Google Apps para tu dominio. Todos estos nombres de productos se refieren a servicios de Google ofrecidos sucesivamente que proporcionaban cuentas administradas por un administrador.

A diferencia de una cuenta de Google o Gmail estándar, un administrador de Google Workspace gestiona todas las cuentas asociadas con cada una de estas ediciones. Google Workspace proporciona acceso a un conjunto básico de aplicaciones que incluyen Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Google+, Hangouts Meet, Hangouts Chat, Sites y Groups. Los suscriptores de Google Workspace también reciben acceso a soporte por correo electrónico y teléfono.

¿Qué son las cuentas de Google Play gestionadas e identidad en la nube?

Google también permite que las organizaciones creen y gestionen otros dos tipos de cuentas organizativas: identidad en la nube y Google Play gestionado.

Las cuentas de identidad en la nube pueden ser creadas y gestionadas por un administrador, pero no tienen acceso a las aplicaciones pagas de Google Workspace. Una cuenta de identidad en la nube puede ayudar a un administrador a gestionar dispositivos móviles, proporcionar y sincronizar servicios de directorio y brindar servicios de inicio de sesión único a otras aplicaciones, entre otras funciones adicionales.

Las cuentas de Google Play gestionadas permiten que el administrador de una organización implemente y gestione aplicaciones de Android. Las cuentas de Google Play gestionadas no tienen acceso a las aplicaciones pagas de Google Workspace.

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¿Cómo cambio entre múltiples cuentas de Google?

Muchos usuarios de Google tienen varios tipos de cuentas de Google. Google te permite iniciar sesión y cambiar entre varias cuentas de Google, Gmail y Google Workspace en Chrome y en aplicaciones móviles. Para obtener más información sobre cómo usar y cambiar entre múltiples cuentas de Google, lee 5 consejos para administrar múltiples cuentas de Google y Cómo usar Chrome con más de una cuenta de Google.

Nota: No todas las cuentas permiten el acceso a todos los servicios proporcionados por Google. Por ejemplo, a partir de mayo de 2022, no puedes utilizar una cuenta de Google Workspace organizativa para registrarte y compartir el acceso familiar al servicio de televisión de YouTube de Google.

¿Cuál es tu experiencia utilizando cuentas de Google?

¿Cuántas cuentas de Google diferentes tienes y usas? ¿Sueles usar diferentes cuentas en diferentes dispositivos o inicias sesión y cambias entre cuentas de Google dentro de las aplicaciones? Haznos saber cuál ha sido tu experiencia (@Newsmatic).

Nota del Editor: El autor Andy Wolber proporcionó actualizaciones para este artículo.

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