Qué es Dropbox y por qué deberías usarlo

Dropbox facilita y asegura el almacenamiento y la sincronización de archivos y carpetas en la nube. Esta herramienta ha revolucionado la forma en que trabajamos, permitiéndonos acceder a nuestros archivos desde cualquier lugar.

Resumen ejecutivo

• ¿Qué es Dropbox? Dropbox es un software y servicio de almacenamiento y sincronización en la nube que permite a los usuarios acceder a sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• ¿Por qué es importante Dropbox? Con más de 500 millones de usuarios en todo el mundo, Dropbox facilita enormemente la vida diaria tanto para profesionales de IT como para usuarios comunes.
• ¿A quién afecta Dropbox? Dropbox afecta a todos, desde consumidores hasta ejecutivos de empresas.
• ¿Cuándo empezó Dropbox? Dropbox fue creado en 2007 y lanzado inicialmente en 2008. Desde entonces, ha estado evolucionando constantemente.
• ¿Cómo puedo empezar a usar Dropbox? Crea una cuenta, descarga el software, inicia sesión ¡y listo!

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite, a través de tu computadora de escritorio, servidor, smartphone o tablet, sincronizar y acceder a archivos y carpetas desde cualquier lugar. Dropbox ofrece almacenamiento en la nube, software de sincronización (disponible para Windows, Mac, Linux, iOS y Android), almacenamiento personal en la nube e incluso funciones adicionales como Dropbox Paper, un servicio que te permite colaborar fácilmente en documentos.

Cuando Dropbox comenzó su camino hacia convertirse en el líder del almacenamiento en la nube, se basó en AWS (Amazon Web Services); sin embargo, en un período de dos años y medio, Dropbox migró a sus propios servidores diseñados internamente, ejecutando un stack de software desarrollado completamente por ellos. Los desarrolladores de Dropbox incluso han compartido varias de sus bibliotecas Go de Python con la comunidad para ayudar a otros desarrolladores con tareas como el caché, manejo de errores y la interacción con bases de datos.

Así es como Dropbox funciona: creas una cuenta y luego instalas el software en tu computadora o dispositivo móvil. Después de instalar el software y vincularlo a tu cuenta, se crea una carpeta que te permite interactuar con tu almacenamiento en la nube. Puedes guardar archivos en esa carpeta, los cuales se sincronizarán automáticamente y siempre estarán disponibles en tu cuenta.

Dropbox ofrece varios planes: Dropbox Basic (gratuito para uso personal), Dropbox Plus y Dropbox Business. Dropbox Plus incluye las mismas características que Dropbox Basic, además de algunas mejoras y más espacio de almacenamiento. Los tres niveles de Dropbox Business (Standard, Advanced y Enterprise) ofrecen todas las características de Dropbox Basic y Dropbox Plus, así como estas características adicionales orientadas a empresas:

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• Controles avanzados para compartir
• Eliminación remota de datos
• Historial de versiones extendido
• Gestión de usuarios
• Roles de administración jerarquizados
• Recuperación de archivos
• Permisos granulares
• Conector de Active Directory
• Acceso ilimitado a la API

Esto es la cantidad de almacenamiento que obtienes en cada tipo de cuenta:

• Dropbox Basic: 1 GB
• Dropbox Plus: 1 TB
• Dropbox Business: Standard = 2 TB, Advanced = Ilimitado, Enterprise = Ilimitado

Para ver una comparación completa de características y precios, visita la página de planes de Dropbox Business.

Para aquellos que están preocupados por la seguridad, Dropbox alivia tus preocupaciones al utilizar múltiples capas de protección en una infraestructura distribuida y confiable. También debes activar la autenticación de dos factores para proteger mejor tus datos.

¿Por qué es importante Dropbox?

Necesitamos acceso a nuestros datos en todo momento, desde cualquier lugar. Sin Dropbox, esta tarea requeriría la configuración de túneles VPN y medidas de seguridad que algunas empresas no pueden permitirse. Dropbox ofrece la capacidad de acceder a los datos de manera económica y confiable, liberando a las empresas de la responsabilidad de gestionar su propio almacenamiento en la nube.

Las herramientas avanzadas de compartición en las ediciones Dropbox Plus y Business facilitan enormemente la colaboración en documentos. No solo puedes compartir rápidamente documentos con cualquier persona, no solo usuarios de Dropbox, sino que también puedes utilizar las herramientas de colaboración en equipo de Dropbox para facilitar el trabajo en equipo.

Con su almacenamiento de archivos, sincronización y colaboración, Dropbox mejora significativamente la eficiencia de tu negocio y vida personal. Y considerando que, a partir de marzo de 2016, Dropbox cuenta con 500 millones de usuarios, definitivamente tiene el respaldo para demostrar su valía.

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¿A quién afecta Dropbox?

Dropbox afecta a consumidores, usuarios empresariales y ejecutivos de nivel empresarial. Y considerando que Gartner ha declarado que para el año 2020, el cambio hacia la nube afectará más de 1 billón de dólares de gastos en TI, queda claro cuán profundo es su impacto (que incluye a Dropbox).

Dado que Dropbox se ha convertido en una parte integral tanto de pequeñas como grandes empresas, los profesionales de IT también deben lidiar con este gigante del almacenamiento en la nube. Las redes de las empresas deben configurarse para no bloquear la sincronización de Dropbox (esto puede causar problemas si la red de tu empresa está detrás de un proxy); las computadoras deben permitir la instalación del software cliente; y los dispositivos móviles a menudo requieren la aplicación.

Dropbox está en camino de ser tan sinónimo del almacenamiento en la nube como Google lo es de las búsquedas.

¿Cuándo empezó Dropbox?

Dropbox fue creado por el cofundador Drew Houston en 2007 después de olvidar repetidamente su unidad flash USB mientras era estudiante en el MIT. Houston creó Dropbox para uso personal y rápidamente se dio cuenta de que otros se beneficiarían de su creación. Dropbox se lanzó inicialmente en 2008.

Desde sus humildes inicios, Dropbox se ha convertido en un actor importante en el negocio de almacenamiento/sincronización en la nube y continúa experimentando un crecimiento significativo. Dropbox se ha vuelto tan importante que en 2012 se anunció que Bono y The Edge de la banda U2 se habían convertido en inversores individuales de la compañía. Con más de 500 millones de usuarios en todo el mundo, parece claro que Dropbox continuará escalando hacia la cima de la montaña del almacenamiento/sincronización en la nube.

¿Quiénes son los competidores de Dropbox?

Dropbox no está solo en el mundo del almacenamiento y sincronización en la nube; de hecho, hay muchos competidores en el mercado. Aquí te presentamos algunos competidores de Dropbox:

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• Google Drive
• SpiderOak
• Box
• OneDrive
• iCloud
• pCloud
• Tresorit

Todos estos servicios/aplicaciones ofrecen almacenamiento y sincronización en la nube, pero cada uno tiene su propia perspectiva única en cuanto a la aplicación del cliente y algunas ofertas (como Google Drive y Tresorit) están orientadas más hacia el ámbito empresarial.

¿Cómo puedo empezar a usar Dropbox?

El primer paso para usar Dropbox es crear una cuenta en el sitio de Dropbox. Después de completar ese proceso, descarga e instala el cliente para escritorio, o la aplicación para Android o iOS. Con la aplicación o cliente para escritorio instalado, inicia sesión en tu cuenta de Dropbox y tus datos comenzarán a sincronizarse automáticamente. Todo lo que coloques en esa carpeta de Dropbox se sincronizará automáticamente con tu cuenta en la nube. Es así de sencillo.

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