Cómo utilizar People Chips en Google Sheets para agregar y ver información de contactos

A veces, Google no es muy bueno para dar nombre a nuevas funciones. Pero a pesar de los nombres extraños, estas nuevas incorporaciones pueden ser muy útiles. Este es el caso de las People Chips, una función añadida a Google Sheets.

¿Qué son las People Chips?

No te preocupes, no son papas fritas con forma de caras. Las People Chips son una forma de vincular celdas en una hoja de cálculo con contactos.

Esto es muy similar a la función Smart Chip que se encuentra en Google Docs, la cual te permite seleccionar diferentes tipos de contenido desde un menú desplegable cuando escribes el símbolo @. Este contenido incluye personas, notas de reuniones, archivos, listas, medios, fechas y formatos.

Sin embargo, en Google Sheets hay una limitación en cuanto a lo que puedes añadir a una celda: solo contactos. Con People Chips puedes añadir individuos o grupos. Una vez que has añadido un contacto a una celda, puedes pasar el cursor sobre el nombre para ver sus detalles. Sin embargo, ten en cuenta que las People Chips no sirven para notificar a los usuarios, ese no es el propósito de esta función. En su lugar, es una forma de añadir contactos y poder ver rápidamente su información relevante.

Cómo añadir una People Chip a Google Sheets

Es muy probable que en algún momento Google añada más funcionalidades a las People Chips. Para agregar una People Chip a Google Sheets, haz clic en la celda en la que deseas agregar el contacto y escribe el símbolo @. Aparecerá un nuevo menú desplegable donde podrás seleccionar tus contactos más utilizados. Si no ves el contacto en la lista, escribe el nombre o la dirección de correo electrónico del contacto en cuestión y aparecerá en azul. Si no tienes un contacto asociado a esa dirección de correo electrónico, aparecerá como texto normal en la celda. Si deseas agregar un nuevo contacto como People Chip, debes agregar el nombre/dirección de correo electrónico vía la aplicación de Contactos.

Esta función no es decisiva para utilizar o no utilizar Google Sheets, pero para aquellos que deseen poder agregar contactos más fácilmente a las celdas y poder ver más información de esos contactos, las People Chips podrían convertirse en una función en la que dependas regularmente.

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