Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel Online

Las aplicaciones en línea de Microsoft 365 son un poco limitadas: tienen muchas funcionalidades, pero se inclinan hacia tareas básicas. Las opciones de formato condicional en Excel en línea son casi tan completas como las de Excel de escritorio. De hecho, encuentro que la interfaz de Excel en línea es más fácil de usar que la de escritorio. En este artículo, repasaremos las opciones para la versión en línea. Incluso si estás familiarizado con la interfaz en línea, es posible que aprendas algo nuevo sobre la función que utilizaremos: WEEKDAY(). Usaremos esta función para resaltar las fechas de fin de semana.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. Accederé a Excel en línea a través del Lanzador de aplicaciones de OneDrive para los ejemplos. Puedes descargar el archivo .xlsx de demostración si deseas seguir junto conmigo, pero también puedes usar tu propio archivo .xlsx. Si no tienes acceso a OneDrive, visita Office.com e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft (si no tienes una, crea una cuenta gratuita).

Por mucho tiempo, me he referido a todas las versiones en línea como Excel en línea, Word en línea, y así sucesivamente. Hoy, estoy haciendo el cambio a Excel en la web, Word en la web, y así sucesivamente, siguiendo la terminología de Microsoft.

Acerca de la función WEEKDAY()

Para resaltar las fechas de fin de semana, utilizaremos la función WEEKDAY() en una regla de formato condicional. Esta función devuelve un número entre 1 y 7 para identificar el día de la semana, representado como una fecha. Se utiliza en la siguiente forma:

WEEKDAY(valor, [tiporegreso])

donde valor es un valor de fecha válido y el argumento opcional tiporegreso especifica el tipo de valor de regreso. Consulta Tabla A para los valores de regreso.

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Tabla A

En nuestro caso, no importa qué argumento tiporegreso utilicemos siempre y cuando el valor de regreso acomode su posición. La función más simple utiliza el valor de regreso 2; el lunes es 1 y el domingo es 7. Ahora, vamos a utilizar esta función a nivel de hoja para que puedas ver cómo funciona. No necesitarás lo siguiente para aplicar el formato condicional más adelante, pero comprender cómo funciona la función siempre ayuda cuando quieres aplicarla a tu propio trabajo en el futuro.

Figura A muestra una larga lista de fechas consecutivas. Para determinar qué fechas son de fin de semana, ingresa la función

=WEEKDAY(C3,2)>5

en D3 y copiala en las celdas restantes. Esta función simple devuelve VERDADERO para las fechas de fin de semana en la columna C. El valor de regreso 2 establece los siguientes valores de regreso para la semana:

• El lunes es 1.
• El martes es 2.
• El miércoles es 3.
• El jueves es 4.
• El viernes es 5.
• El sábado es 6.
• El domingo es 7.

La comparación simple solo coincidirá con los sábados y domingos. Como se mencionó, podrías utilizar otros valores de regreso, pero la expresión sería más complicada.

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Figura A

Ahora que sabemos qué función utilizaremos para aplicar un formato condicional, hagámoslo.

Cómo aplicar la regla en línea en Excel

Recuerda que estamos trabajando en línea, no en la versión de escritorio. Para aplicar una regla de formato condicional, sigue estos pasos:

1. Con las fechas seleccionadas (C3:C37), haz clic en la pestaña Inicio, luego en Formato condicional y elige Nueva regla del menú desplegable (Figura B).
2. Excel abrirá el panel nuevo de Formato condicional en el lado derecho. Este panel es mucho más fácil de usar que la interfaz de escritorio.
3. Por defecto, el rango de aplicación está configurado para el rango seleccionado en el paso 1.
4. En el menú desplegable Tipo de regla, elige Fórmula.
5. En el control Formato de todas las celdas donde esta fórmula sea verdadera, ingresa la siguiente función (sin el punto gramatical al final): WEEKDAY($C3,2)>5.
6. No necesitamos cambiar la opción Formato con, pero si quisieras hacerlo, lo harías con este control. Las opciones aún están limitadas a conjuntos de formatos específicos. Aún no puedes personalizar los formatos.
7. Verifica tu trabajo con Figura C y, cuando hayas terminado, haz clic en Hecho.

Figura B

Figura C

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Como puedes ver en Figura D, la nueva regla resalta las fechas de fin de semana. Puedes verificar fácilmente buscando VERDADERO en la columna D. Nuevamente, no necesitas las funciones en la columna D. Estas proporcionan una pequeña idea visual de todo el proceso.

Figura D

Desglosemos esa primera fecha de fin de semana, 5 de marzo (C7):

WEEKDAY(C7,2)>5

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WEEKDAY(44625,2)>5

WEEKDAY(6)>5

VERDADERO

Debido a que la función devuelve VERDADERO, Excel aplica el formato condicional. Gracias a las mejoras recientes, ahora puedes hacer mucho más con el formato condicional en línea. Con el Formato condicional abierto, puedes revisar rápidamente cualquier regla aplicada, como se muestra en Figura E. Esta es una excelente adición que no se ofrece en la versión de escritorio.

Figura E

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