Cuánto cuesta Trello y cuáles son sus características clave

Trello es una solución de software de gestión de proyectos que se destaca por su interfaz fácil de usar y sus llamativas características de tablero kanban. Su facilidad de uso y su precio claro hacen de Trello una opción popular para muchos equipos. Las características de automatización incorporadas de Trello lo distinguen aún más de otros competidores.

Resumen rápido de Trello

Precio: Comienza en $5 por usuario por mes, facturado anualmente.

Características clave:

• Tableros kanban altamente visuales y personalizables.
• Funciones de automatización incorporadas con Butler.
• Amplia variedad de plantillas.
• Capacidad de colaboración.
• Más de 190 integraciones.

Si tu organización valora una plataforma fácil de usar con potentes características de tablero kanban, vale la pena considerar Trello. Sin embargo, si Trello no es ideal para ti, hemos sugerido algunas alternativas.

Precios de Trello

Trello ofrece un plan gratuito, así como tres planes premium: Estándar, Premium y Enterprise. Además, Trello ofrece una prueba gratuita de 14 días para su plan Premium.

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Gratis

El plan gratuito ofrece una variedad de características que pueden satisfacer las necesidades de usuarios individuales o equipos pequeños.

Estándar

El plan Estándar de Trello cuesta $5 por usuario por mes, facturado anualmente, y $6 por usuario por mes, facturado mensualmente. Este plan ofrece un buen valor para equipos pequeños, con características adicionales como almacenamiento ilimitado, listas de verificación avanzadas y campos personalizados.

Premium

El plan Premium tiene un costo de $10 por usuario por mes, facturado anualmente, y $12.50 por usuario por mes, facturado mensualmente. Este plan está dirigido a equipos que necesitan realizar un seguimiento y visualizar varios proyectos, ofreciendo características adicionales como soporte las 24 horas, los 5 días de la semana, vistas y controles de administrador.

Enterprise

El plan Enterprise de Trello está dirigido a equipos grandes que requieren mayor seguridad y controles. Tiene un costo de $17.50 por usuario por mes, facturado anualmente, con un total de $210 para un equipo de 50 usuarios. Puedes calcular el costo estimado del software para entre 50 y 5,000 usuarios en la página de precios de Trello.

Las organizaciones con más de 5,000 usuarios deben comunicarse con el equipo de ventas de Trello para obtener información sobre los precios.

Características clave de Trello

Tableros kanban altamente visuales y personalizables

Los tableros kanban altamente visuales y personalizables de Trello son probablemente los mejores entre sus competidores. Estos tableros (Figura A) facilitan a los equipos visualizar sus proyectos y su progreso con una funcionalidad de arrastrar y soltar que simplifica la gestión de tareas. Los usuarios pueden agregar etiquetas, listas de verificación y archivos adjuntos a las tarjetas, asegurando que toda la información necesaria sea fácilmente accesible.

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Figura A

Funciones de automatización incorporadas con Butler

Butler, la herramienta de automatización incorporada de Trello, permite a los usuarios crear reglas, botones y comandos para automatizar tareas repetitivas y agilizar flujos de trabajo. Esta función ahorra tiempo y reduce el potencial de errores humanos en la gestión de tareas.

Plantillas

Trello ofrece plantillas (Figura B) en forma de diseños de tablero predefinidos que ayudan a los usuarios a configurar y personalizar rápidamente sus proyectos según sus necesidades específicas. Estas plantillas cubren diversos casos de uso, como desarrollo de productos, marketing y colaboración en equipo.

Con una gran cantidad de usos, los equipos pueden adoptar fácilmente Trello para sus flujos de trabajo. Al utilizar plantillas, los usuarios pueden ahorrar tiempo y esfuerzo en la organización de tareas y enfocarse en los aspectos fundamentales de sus proyectos.

Figura B

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Capacidad de colaboración

Trello fomenta la colaboración a través de características como comentarios, menciones y actualizaciones en tiempo real. Los miembros del equipo pueden comunicarse y colaborar fácilmente en tareas dentro de la plataforma, asegurando que todos estén en la misma página.

Más de 190 integraciones

Trello ofrece más de 190 integraciones (Figura C) con herramientas populares como Slack, Google Drive y GitHub. Esto permite a los equipos conectar sus herramientas existentes de manera fácil. Estas integraciones están divididas en categorías como análisis e informes, automatización, comunicación y colaboración, y gestión de proyectos y TI, entre otros.

Figura C

Integraciones de Trello

De sus más de 190 integraciones, las principales integraciones de Trello incluyen:

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• Slack: Comunícate sin problemas con tu equipo conectando Trello a Slack para recibir notificaciones de Trello en Slack y convertir fácilmente mensajes de Slack en tarjetas de Trello.
• Google Drive: Adjunta documentos, hojas de cálculo y otros archivos de Google Drive directamente a las tarjetas de Trello.
• GitHub: Vincula confirmaciones, ramas y solicitudes de extracción de GitHub a las tarjetas de Trello, conectando el código y la gestión de tareas para equipos de desarrollo.
• Dropbox: Adjunta archivos y carpetas de Dropbox a las tarjetas de Trello para centralizar los activos de tu proyecto.
• Evernote: Conecta tus notas, ideas y listas de tareas de Evernote con Trello para convertirlas en tareas accionables.
• Salesforce: Vincula oportunidades, clientes potenciales y contactos de Salesforce a las tarjetas de Trello para asegurarte de que las ventas y la gestión de tareas estén sincronizadas.
• Zendesk: Mejora el soporte al cliente adjuntando tickets y vistas de Zendesk a las tarjetas de Trello para una transición fluida entre el sistema de tickets y la gestión de tareas.

Pros de Trello

• Interfaz fácil de usar que es fácil de aprender y usar.
• Tableros kanban potentes y altamente visuales.
• Amplia variedad de integraciones nativas además de una excelente integración con el ecosistema de Atlassian.
• Adecuado para proyectos simples y complejos.
• Precio competitivo por sus características.

Contras de Trello

• Opciones de personalización limitadas en comparación con algunos competidores.
• Las características avanzadas, como los gráficos de Gantt, no están disponibles de forma nativa, pero se pueden agregar a través de integraciones.
• Su enfoque centrado en tableros puede llevar a una interfaz desordenada cuando se trata de un gran número de miembros del equipo o tareas.
• Trello depende en gran medida de sus Power-Ups.

Si Trello no es ideal para ti, consulta estas alternativas

Por impresionante que sea, Trello carece de la capacidad de personalización y las capacidades avanzadas de algunas de sus alternativas. Si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos con funciones avanzadas, opciones de personalización extensivas, vistas especializadas o capacidades de informes y análisis más sólidas, aquí tienes algunas alternativas para considerar.

ClickUp

ClickUp es un software de gestión de proyectos altamente personalizable con una amplia gama de características, que incluyen gestión de proyectos ágil, más de 15 vistas personalizables e informes en tiempo real. Podrías elegir ClickUp en lugar de Trello por sus características avanzadas de gestión de proyectos y sus amplias opciones de automatización sin necesidad de código.

Las organizaciones que requieran amplias opciones de personalización se sentirán cómodas con ClickUp a expensas de las opciones de personalización limitadas de Trello.

Airtable

Airtable es ideal para casos de uso basados en datos. Proporciona plantillas listas para usar para la gestión de proyectos, lo cual es perfecto para equipos que desean evitar la curva de aprendizaje asociada con herramientas con capacidades más complejas como ClickUp.

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Airtable puede superar a Trello si prefieres una herramienta de gestión de proyectos centrada en los datos. La interfaz similar a una hoja de cálculo de Airtable, junto con sus capacidades de base de datos, la convierten en una excelente opción para organizar y gestionar grandes cantidades de datos.

Smartsheet

Si tu equipo está acostumbrado a la gestión de proyectos basada en hojas de cálculo, es probable que algunas de las características altamente visuales de Trello y las alternativas mencionadas sean ineficaces para tu equipo. En ese caso, Smartsheet es la plataforma a considerar, ya que combina herramientas de gestión de proyectos con planificación basada en hojas de cálculo. Los equipos con experiencia en hojas de cálculo que buscan capacidades avanzadas de gestión de proyectos apreciarán Smartsheet.

Metodología de revisión

Revisamos esta herramienta de software de gestión de proyectos mediante la experiencia práctica con ella para obtener una idea de primera mano de las características y la usabilidad de Trello. Además, examinamos la documentación oficial del producto, los blogs de Trello, las opiniones de los clientes, los sitios de revisión de software y más para mejorar nuestra revisión.

Preguntas frecuentes

¿Para qué se usa mejor Trello?

Dado que Trello presenta algunas de las mejores características kanban entre sus competidores, es mejor para la gestión visual de proyectos, lo que lo convierte en una herramienta imprescindible para equipos que necesitan tableros kanban para realizar un seguimiento y visualizar el progreso del proyecto.

¿Es fácil de usar Trello?

Absolutamente. Tiene una interfaz fácil de usar y una amplia variedad de Power-Ups y plantillas para varios casos de uso. Además, las capacidades de automatización de Trello, junto con todos estos otros factores, hacen que Trello no solo sea fácil de usar, sino también fácil de configurar, independientemente del tamaño y la complejidad de tu proyecto.

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¿Es Trello una buena herramienta de gestión de proyectos?

Trello es una excelente herramienta de gestión de proyectos, con su flexibilidad como su mayor fortaleza. Sus características pueden satisfacer a equipos de todos los tamaños, mientras que sus planes de precios son lo suficientemente flexibles como para que cualquier equipo asegure que el plan que elijan le brinde un buen servicio por su dinero. Si tu equipo prioriza la automatización, la facilidad de uso y simplicidad, características de colaboración y muchas integraciones, Trello será adecuado para ti.

¿Cuáles son las limitaciones de Trello gratuito?

El plan gratuito de Trello limita a los usuarios a 10 tableros por espacio de trabajo, les impide ejecutar más de 250 comandos de espacio de trabajo por mes y limita el tamaño de adjunto de archivos a 10 MB, además de carecer de características avanzadas como soporte prioritario.

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