Jira Software 2023: La guía definitiva para el éxito en la gestión de proyectos

Los propietarios de negocios comprenden la importancia de una gestión de proyectos efectiva. Sin embargo, con tantas opciones disponibles, puede resultar abrumador saber qué software es el adecuado para tu empresa. Jira Software es una posibilidad que debes considerar.

Sus características y capacidades únicas hacen de Jira Software la elección perfecta para las empresas que desean agilizar sus procesos de gestión de proyectos y alcanzar sus objetivos. Si bien existen otras herramientas de gestión de proyectos disponibles, muchas de ellas no ofrecen el mismo nivel de flexibilidad y personalización que Jira Software.

Precios

Jira Software ofrece una variedad de planes gratuitos y de pago para adaptarse a las necesidades de diferentes equipos y organizaciones.

Plan gratuito

El plan gratuito incluye lo siguiente:

• Hasta 10 usuarios.
• 2 GB de almacenamiento de archivos.
• Soporte de la comunidad de Atlassian.
• Un máximo de 100 correos electrónicos al día.
• Paneles ágiles para scrum y kanban, que te permiten dividir proyectos grandes en tareas más manejables.

Plan estándar

El plan estándar de Jira Software tiene un costo de $7.75 por usuario al mes e incluye lo siguiente:

• Hasta 35,000 usuarios.
• 250 GB de almacenamiento de archivos.
• Permisos avanzados.
• Roles.
• Compartir permisos entre proyectos gestionados por la empresa.
• Registro de auditoría para realizar un seguimiento de los cambios significativos y poderosos paneles ágiles.

El plan estándar es adecuado para la colaboración en equipo y para aquellos que tienen requisitos de gestión de proyectos menos complejos.

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Plan premium

El plan premium de Jira Software cuesta $15.25 por usuario al mes e incluye lo siguiente:

• Almacenamiento ilimitado.
• Soporte premium las 24 horas, los 7 días de la semana.
• Garantía del acuerdo de nivel de servicio del 99% de tiempo de actividad.
• Archivo de proyectos para reducir el desorden y mantenerse actualizado.
• Pistas de prueba e implementación, que te permiten probar y experimentar con proyectos antes de que se publiquen.
• Planificación de proyectos avanzada, que permite a los gerentes visualizar mejor los proyectos.

El plan premium es ideal para organizaciones grandes con equipos múltiples y proyectos complejos.

Plan empresarial

El precio del plan empresarial está disponible cuando te pones en contacto con el equipo de ventas. Incluye características avanzadas, como:

• Instancias de productos ilimitadas.
• Licencias centralizadas por usuario.
• Controles de seguridad y gobierno de grado empresarial.
• Usuarios y sitios ilimitados.
• Defensores empresariales de Atlassian para soporte continuo.

El plan empresarial de Jira Software es ideal para organizaciones grandes con requisitos complejos, como múltiples proyectos, equipos y ubicaciones.

Características clave de Jira Software

Paneles e informes

Figura A

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Al menos el 39% de los negocios utilizan datos para encontrar oportunidades y tomar decisiones fundamentadas. Puedes utilizar los paneles e informes de Jira Software para obtener información en tiempo real sobre el progreso de un proyecto y ajustar en consecuencia (Figura A). Crea más de 15 informes para cada etapa del proyecto para ayudarte a visualizar tendencias, como sprints, versiones, epopeyas y problemas.

Seguimiento de problemas

El seguimiento de problemas de Jira Software es una herramienta poderosa que ayuda a los equipos a gestionar tareas, errores y otros problemas en un lugar centralizado. Puedes crear problemas, asignarlos a miembros del equipo y establecer prioridades y fechas de vencimiento.

La función de seguimiento de problemas también ofrece transparencia y visibilidad sobre el trabajo de tu equipo. Puedes ver el estado de los problemas en cualquier momento y crear paneles e informes personalizados para realizar un seguimiento del progreso. También recibirás actualizaciones en tiempo real sobre nuevas tareas, cambios o comentarios.

Integración de software

Jira Software se integra con más de 3,000 herramientas que tu equipo necesita para completar su trabajo, incluyendo Slack, Microsoft, Google, Zoom y más. Jira también tiene una familia de aplicaciones en la nube, que incluye Jira Software, Jira Service Management y Jira Work Management, que se pueden utilizar en el mismo sitio. Además, la integración de Jira Cloud para Excel permite a los usuarios exportar datos a una hoja de cálculo.

Desarrollo ágil

Jira Software fue diseñado para utilizar metodologías ágiles para la planificación, el seguimiento y la gestión de proyectos y desarrollo de software. Es un enfoque iterativo que permite a los equipos dividir sus tareas en fragmentos más pequeños. También permite a los empleados ajustarse rápidamente y adaptarse a los cambios.

Además, Jira Software proporciona plantillas para los marcos de trabajo kanban y scrum, lo que permite a los equipos elegir el mejor enfoque para su proyecto.

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Roadmaps

Figura B

Los roadmaps de Jira Software te permiten planificar, realizar un seguimiento, publicar informes sobre el trabajo (Figura B). Proporcionan una vista de gráfico de Gantt de los datos de un equipo en un solo proyecto, con opciones personalizables para ver el nombre y el estado, así como las dependencias entre tareas.

Los roadmaps te permiten alinear tu proyecto con los objetivos de la empresa, al tiempo que fomentan la responsabilidad y la comunicación. También puedes exportar tus roadmaps en formato PDF o CSV para compartir fácilmente.

Asignación de roles

La asignación de roles te permite gestionar el acceso y los permisos de los usuarios para los productos de manera fácil. Te permite asignar usuarios a grupos, roles de proyecto y aplicaciones. Esta función es útil para las empresas con múltiples proyectos, ya que permite realizar un seguimiento de las configuraciones y evitar posibles conflictos. Jira Software te permite asignar permisos a través del control de grupos, crear nuevos proyectos, campos y usuarios, y cambiar flujos de trabajo.

Pros y contras de Jira Software

Si Jira Software no es ideal para ti, echa un vistazo a estas alternativas

Jira Software es una herramienta popular de gestión de proyectos, pero existen muchas otras opciones disponibles. Aquí te presentamos tres de los principales competidores de Jira y algunas formas clave en las que se diferencian.

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Trello

Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos basada en tarjetas que a menudo es utilizada por equipos pequeños y personas individuales. A diferencia de Jira Software, Trello está diseñado para ser simple e intuitivo, centrándose en la organización y colaboración visual.

Trello también es más asequible que Jira Software, con una versión gratuita que ofrece funcionalidad básica y planes de pago que son más económicos en comparación con los precios de Jira.

Echa un vistazo a nuestra comparación más detallada de Jira Software y Trello.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, diseñada para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento y gestionar su trabajo. Al igual que Jira Software, Asana ofrece una variedad de características y opciones de personalización, pero generalmente se considera más fácil de usar y accesible.

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Asana también ofrece un mejor soporte al cliente, con un equipo dedicado y una variedad de recursos y tutoriales para ayudar a los usuarios a comenzar.

Echa un vistazo a nuestra comparación más detallada de Jira Software y Asana.

Basecamp

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a comunicarse, colaborar y mantenerse organizados. A diferencia de Jira Software, Basecamp no está diseñado específicamente para el desarrollo de software, pero puede ser útil para varios proyectos y equipos.

Basecamp es conocido por su simplicidad y facilidad de uso, con un enfoque en la comunicación y colaboración. Sin embargo, es posible que no sea tan personalizable o rico en funciones como Jira Software, lo que lo hace menos adecuado para proyectos más grandes o más complejos.

Echa un vistazo a nuestra comparación más detallada de Basecamp y Trello.

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¿Para quién es mejor Jira Software?

Jira Software es más adecuado para equipos técnicos y organizaciones que buscan una solución integral para gestionar proyectos de desarrollo de software. Proporciona a los equipos diversas características, como seguimiento de errores, gestión de versiones y lanzamientos, e integración con otras herramientas de desarrollo. Además, con sus flujos de trabajo altamente personalizables y soporte para metodologías ágiles, las empresas pueden adaptar Jira a sus necesidades de gestión de proyectos.

En general, su capacidad de personalización, variedad de características y visibilidad en tiempo real son las razones por las que muchas empresas eligen Jira Software. Este software de gestión de proyectos les permite administrar sus proyectos de manera más efectiva y aumentar significativamente su productividad.

Metodología de revisión

Evaluamos Jira Software al analizar recursos en línea, como la página de Recursos de Evaluación de Jira Software. También examinamos los criterios de éxito antes y después de utilizar Jira Software para medir parámetros como la productividad, la transparencia y la disponibilidad de características adicionales.

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