Google Workspace: Cambios de precios y planes para 2023

Google anunció en febrero de 2023 cambios en los precios de Google Workspace. Para los clientes que pagan anualmente, las tarifas se mantienen sin cambios. Sin embargo, los clientes que pagan mensualmente pagarán un poco más por esta flexibilidad. Los cambios de precios entrarán en vigencia en marzo de 2023, excepto para los clientes con 10 cuentas o menos, para quienes los cambios se posponen hasta enero de 2024.

Aquí tienes un vistazo a los planes y precios actuales de Google Workspace, junto con las características clave que puedes considerar al seleccionar un plan.

Planes y precios de Google Workspace

Planes de Google Workspace

Google Workspace ofrece tres planes Business: Starter, Standard y Plus, y dos planes Enterprise: Standard y Plus (Figura A). Una opción adicional, Google Workspace Essentials Starter, permite a equipos de hasta 25 personas utilizar las herramientas de colaboración de Google, como Google Docs, junto con un sistema de colaboración de correo electrónico y calendario existente.

Figura A

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Precios de los planes de Google Workspace Business

• Google Workspace Business Starter: $7.20 por usuario al mes o $72 por usuario al año.
• Google Workspace Business Standard: $14.40 por usuario al mes o $144 por usuario al año.
• Google Workspace Business Plus: $21.60 por usuario al mes o $216 por usuario al año.

Precios de los planes de Google Workspace Enterprise

Los precios de los planes Enterprise no se publican. Como cliente legacy, cuando recorrí el proceso de actualización, las ofertas que vi incluían lo siguiente; los precios por usuario que Google ofrece a tu organización para los planes Enterprise pueden ser diferentes.

• Google Workspace Enterprise Standard: $27.60 por usuario al mes o $276 por usuario al año.
• Google Workspace Enterprise Plus: $36 por usuario al mes o $300 por usuario al año.

Google requiere que los nuevos clientes que buscan licencias Enterprise se pongan en contacto con Ventas. Ten en cuenta que no hay un número mínimo o máximo de usuarios para los planes Enterprise.

Comparación de características de los planes de Google Workspace

Google proporciona una página de comparación con una lista detallada que te permite revisar las características ofrecidas no solo en los planes Business Starter, Standard y Plus, sino también en las diferentes ediciones Enterprise, Education y Essentials (Figura B).

Figura B

Precios de los planes de Microsoft 365 Business

Los precios ajustados acercan los precios de Google Workspace a los de Microsoft 365. Por ejemplo, Microsoft lista los precios para sus ofertas de 365 Business de la siguiente manera:

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• Microsoft 365 Business Basic: $72 por usuario al año.
• Microsoft 365 Business Standard: $150 por usuario al año.
• Microsoft 365 Business Premium: $264 por usuario al año.

Características clave de algunos planes de Google Workspace

El siguiente análisis compara las características clave de los planes Business Starter, Business Standard y Business Plus, junto con algunas características de los planes Enterprise.

Límites de usuarios

Los planes Business de Google Workspace añaden una restricción clave que no estaba presente en planes anteriores de G Suite: un máximo de 300 usuarios. Si necesitas más de 300 cuentas de usuario, necesitarás un plan Enterprise. Microsoft también establece un límite de 300 cuentas de usuario en sus planes Microsoft 365 Business.

Límites de almacenamiento

Todos los archivos creados, agregados o modificados después del 1 de junio de 2021, se cuentan para el límite de almacenamiento de un usuario. Archivos como Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Sites, imágenes (por ejemplo, JPG, PNG), PDFs, Word, Excel, PowerPoint y otros formatos se contarán para los límites de almacenamiento.

Compartir con usuarios externos

De los tres planes de Google Workspace Business, tanto Business Standard como Business Plus ofrecen al administrador la capacidad de restringir y gestionar el intercambio de archivos externos con dominios específicos. Un administrador no tiene control sobre el intercambio externo en Business Basic, lo que puede hacer que este plan sea menos atractivo cuando se deseen tales restricciones.

Grabación de Google Meet

Business Standard y Business Plus añaden la capacidad de grabar y guardar videoconferencias de Google Meet. El número máximo de participantes de Google Meet para los planes es:

• 100 personas para Business Starter
• 150 personas para Business Standard
• 500 personas para Business Plus

La página de comparación de características de Google lista varias características de Meet, como encuestas y preguntas y respuestas o salas de reuniones, las cuales requieren una cuenta Business Standard o superior. Los planes Business Plus y superiores también admiten el seguimiento de asistencia en Meet.

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Descubrimiento electrónico y retención

Google Vault es la oferta de la organización para el soporte de descubrimiento electrónico administrativo y retención de datos. Solo Business Plus incluye Google Vault; aunque, las organizaciones en Starter y Standard pueden seleccionar Vault como complemento pago. Cuando navegaba por los precios ofrecidos, Vault mostraba un precio adicional de $6 por usuario al mes.

Cómo elegir un nuevo plan de Google Workspace

Si eres un cliente nuevo, tu tarea es relativamente sencilla. Define tus necesidades, selecciona el plan que mejor se ajuste al equilibrio de tus necesidades y tu presupuesto, y luego ayuda a las personas en tu organización a comenzar con Workspace.

Si has sido cliente de G Suite o Google Workspace, un administrador puede iniciar sesión en la consola de administración para acceder a las opciones de la cuenta. Para hacer esto, el administrador iniciaría sesión en https://admin.google.com, seleccionaría el menú de tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda, luego elegiría Facturación y seleccionaría Obtener Más Servicios en el submenú.

Si eres un cliente actual, la página Obtener Más Servicios del Administrador de Google resalta los planes disponibles de Google Workspace (Figura C).

Figura C

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Selecciona cualquiera de las opciones y el sistema mostrará los detalles de las características clave que tu cuenta ganará o perderá. Selecciona tu opción, resuelve cualquier problema identificado y sigue las instrucciones paso a paso para hacer el cambio.

Cómo elegir entre planes mensuales o anuales de Google Workspace

Un administrador de Google Workspace tiene la opción de elegir entre planes de pago mensual o anual (Figura D). En una situación estable con capital y flujo de efectivo suficientes, la opción anual tiene sentido financiero.

Figura D

Sin embargo, no todas las organizaciones tienen la capacidad de pagar por adelantado las cuentas por un año. La decisión entre pagos mensuales y anuales se vuelve más significativa a medida que aumenta el número de usuarios. Dado que la diferencia total de dólares puede estar en el orden de miles de dólares cada año, la posición de flujo de efectivo y capital de tu organización puede afectar tu decisión.

Además, si anticipas reducciones importantes en el número de cuentas durante el próximo año (es decir, despidos), la opción de pago mensual puede ser preferible. El costo marginal de algunos dólares al mes por cuenta puede ser preferible a asegurar un descuento pagando un precio anual por una cuenta que ya no será necesaria en el futuro.

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