Cómo mejorar el aspecto de un gráfico de área en Microsoft Excel

Los gráficos de áreas son una excelente forma de mostrar tendencias en los datos de Microsoft Excel. La buena noticia es que son fáciles de crear; la mala noticia es que el formato predeterminado a menudo no es adecuado para distribución debido a su apariencia poco atractiva. El gráfico es feo porque Excel aplica colores diferentes a cada área y no se ven bien juntos. Afortunadamente, solo se necesitan unos minutos para ajustar el formato predeterminado y obtener resultados más adecuados.

En este tutorial, te mostraré algunos ajustes que puedes hacer rápidamente para mejorar el aspecto del gráfico de áreas predeterminado de Excel. Aunque estamos trabajando con un gráfico de áreas, puedes aplicar estos cambios de formato a la mayoría de los tipos de gráficos.

Estoy usando Microsoft 365 Desktop en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes usar versiones anteriores de Excel. Excel para la web también admite gráficos.

Puedes descargar el archivo de demostración de Microsoft Excel para este tutorial.

Cómo crear un gráfico de áreas en Excel

Un gráfico de áreas representa datos numéricos, generalmente a lo largo del tiempo. Visualmente, es una combinación de un gráfico de barras y un gráfico de líneas. Otra forma de describir un gráfico de áreas es como un gráfico de líneas con el área sombreada hasta la línea base. Puedes usar un gráfico de áreas para trazar una sola línea y un área sombreada, pero la mayoría de los gráficos de áreas representan múltiples líneas (series de datos) para poder analizar la tendencia entre grupos en comparación con el total.

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Figura A muestra una simple hoja de datos de ventas durante doce meses para cinco regiones.

Para crear un gráfico de áreas basado en estos datos, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en cualquier lugar dentro de los datos.

2. Haz clic en la pestaña "Insertar".

3. Haz clic en la opción "Gráfico de área" en el grupo de gráficos. Es la primera opción en la segunda línea.

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4. En el cuadro de diálogo resultante, elige el gráfico de áreas apiladas (Figura B).

Aunque el gráfico no es agradable a la vista, se pueden observar algunas tendencias interesantes. Específicamente, todas las regiones parecen tener caídas comunes en las ventas durante mayo y noviembre. Esto definitivamente vale la pena examinar más de cerca. Además, todas las regiones experimentan un aumento significativo en diciembre.

Desafortunadamente, el gráfico es bastante feo (Figura C). Muchos usuarios podrían no darse cuenta de lo fácil que es convertir rápidamente este gráfico en un gráfico profesional y legible con un poco de esfuerzo.

Cómo aplicar una elección de colores más profesional en Excel

Lo primero que puedes cambiar son los colores. Es comprensible que cada región tenga su propio color, pero no tienen que ser tan feos. No es que cada color sea feo por sí mismo: es la combinación de colores lo que no es atractivo. La solución es aplicar tonos del mismo color. Vamos a utilizar el azul.

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Para cambiar el color de una serie, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la serie inferior, la de la región del sureste. Al hacerlo, seleccionarás solo esa región (Figura D). Puedes trabajar de arriba hacia abajo si prefieres. A medida que selecciones una región, Excel seleccionará la fila correspondiente en la tabla.

2. Haz clic con el botón derecho en la región seleccionada para mostrar la barra de herramientas del menú justo debajo del submenú.

3. Haz clic en "Relleno" y luego elige el azul más oscuro en la columna de azules. Si eliges un color que no sea azul, trabaja con los tonos de esa columna.

Como puedes ver en la Figura E, la serie inferior ahora es de un azul oscuro. El azul más oscuro parece casi negro junto al naranja.

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Recomiendo trabajar con tonos de la misma columna y aplicar el tono más oscuro en la parte inferior, y tonos más claros a medida que subes.

Repite los pasos anteriores, seleccionando una región y aplicando un tono en la columna de azules. La Figura F muestra mis resultados. Creo que la mayoría estará de acuerdo en que este gráfico se ve mejor y solo tomó alrededor de un minuto cambiar los colores para cada región. Excel incluso actualiza la leyenda en la parte inferior del gráfico en consecuencia.

Cómo cambiar el título del gráfico en Excel

El título del gráfico en la parte superior central necesita un título descriptivo. Haz clic en él, selecciona el título predeterminado y reemplázalo con "Ventas mensuales 2021" (Figura G).

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Si el gráfico está abarrotado, elimina el cuadro de texto del título del gráfico e ingresa el título encima del gráfico y luego centra entre los márgenes izquierdo y derecho del gráfico (Figura H).

Para lograr esto, sigue los siguientes pasos:

1. Mueve el gráfico hacia abajo para hacer espacio para el título. No siempre será necesario hacer esto.

2. Ingresa el título "Ventas mensuales 2021" en B11, o en la celda en el borde izquierdo justo encima del gráfico.

3. Selecciona todas las celdas desde el borde izquierdo hasta el borde derecho del gráfico. En este caso, eso sería B11:N11.

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4. Haz clic en "Combinar y centrar".

5. La única desventaja es que debes recordar mover el título si mueves el gráfico.

Si sigues este enfoque, elimina el título del gráfico en la parte superior del gráfico.

Cómo agregar una línea separadora entre la parte superior y el fondo del gráfico en Excel

Tal como está, el color de la parte superior es tan claro que se desvanece en el área del gráfico, que es de color blanco. Puedes solucionarlo fácilmente agregando un borde oscuro solo a la región superior de la siguiente manera:

1. Haz clic con el botón derecho en la parte superior del área y elige "Dar formato a la serie de datos".

2. En el panel "Dar formato a la serie de datos", haz clic en el icono de "Relleno".

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3. En la parte inferior del panel, expande las opciones de "Borde".

4. Haz clic en "Línea sólida".

5. Desde el menú desplegable de "Color", elige un azul oscuro (Figura I).

Como puedes ver, has agregado un sutil borde a toda el área, y no solo al borde superior, pero con los colores que se están utilizando, se ve bien.

Cómo igualar los formatos de ambos títulos

Si deseas mostrar la tabla de datos junto al gráfico, es posible que quieras que el título del gráfico y la fila de encabezado de la tabla tengan el mismo aspecto. Esto es extremadamente fácil de hacer con el "Copiar formato" de Excel.

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Primero, haz clic en cualquier fila dentro del encabezado de la tabla. Luego, haz clic en "Copiar formato" en el grupo "Portapapeles" de la pestaña "Inicio". A continuación, selecciona E11:N11 y Excel aplicará el formato desde el encabezado a la fila de título del gráfico (Figura J). Una vez que lo hagas, deberás centrar nuevamente el título del gráfico.

Excel nos dio un gráfico feo y, en pocos minutos, cambiamos algunas configuraciones y lo convertimos de un patito feo a un hermoso cisne.

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