Cómo cambiar la orientación de un documento en Word y ajustar una tabla ancha
Recibir un nuevo documento de Microsoft Word que incluye una tabla demasiado ancha para los márgenes izquierdo y derecho puede ser un problema. Intentar ajustarla puede convertirse en un gran lío. Si esto te sucede, no pierdas tiempo tratando de ajustar una tabla ancha en una página estrecha. En su lugar, cambia la orientación de la página para acomodar la tabla ancha.
En este tutorial, te mostraré cómo cambiar la orientación de un documento completo en Word y cómo cambiarla de una página a otra dentro del mismo documento.
Estoy utilizando Microsoft 365 Desktop en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores de Word. Word para la web también admite la configuración de orientación de páginas.
Puedes descargar el archivo de demostración de Microsoft Word para este tutorial.
¿Qué es la orientación en Word?
El término orientación se refiere a la dirección para imprimir y leer el documento. Word admite dos tipos de orientación, y es posible que ya estés familiarizado/a con ambos:
Cómo mejorar el aspecto de un gráfico de área en Microsoft Excel- La orientación vertical (retrato) produce una página que es más larga que ancha. Los márgenes predeterminados están configurados en una pulgada para una página estándar de 8.5" por 11".
- La orientación horizontal (paisaje) produce una página que es más ancha que larga, por lo que los márgenes de izquierda a derecha se extienden a lo largo de 11 pulgadas.
La mayoría de los documentos utilizan la configuración predeterminada de orientación vertical. Elegir la orientación horizontal para un documento completo es una configuración sencilla, pero rara vez se utiliza para todo el documento. Sin embargo, mezclar ambos tipos de orientación es común y requiere más trabajo porque en Word, la orientación es todo o nada. A pesar de eso, puedes establecer una página individual o un grupo de páginas con una orientación diferente al resto del documento.
Antes de empezar a configurar la orientación de páginas individuales, es bueno repasar cómo configurar la orientación para todo el documento en Word.
Cómo establecer la orientación para todo el documento en Word
La figura A muestra la diferencia entre la orientación vertical y horizontal, donde el ancho y la longitud de la página cambian.
Figura A
Para cambiar la orientación es simple cuando deseas que todo el documento sea igual:
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- En el grupo Configuración de página, haz clic en el menú desplegable Orientación.
- Elige la configuración de orientación que deseas (figura B).
Figura B
Cambiar la orientación es fácil para todo el documento. Sin embargo, tener tanto la orientación vertical como horizontal en un documento requiere un poco más de trabajo.
Cómo acomodar ambas orientaciones de página en el mismo documento en Word
La única manera de tener ambas orientaciones en el mismo documento es insertar un salto de sección. Un salto de sección en Word te permite aplicar formato a nivel de documento, incluyendo la orientación, a diferentes secciones del documento.
Word requiere un salto de sección en el lugar donde deseas comenzar con un nuevo formato. Afortunadamente, cuando aplicas una orientación diferente, Word agrega automáticamente el salto si seleccionas primero el contenido. Esta es la simple técnica que permite tener ambas orientaciones en un mismo documento de Word.
El documento de demostración mostrado en la figura C tiene tres páginas en orientación vertical. Cambiemos la página dos a orientación horizontal de la siguiente manera:
Cómo crear un espacio de trabajo efectivo en NotionFigura C
- Selecciona todo el contenido de la página dos.
- Haz clic en la pestaña Diseño de página.
- Haz clic en el lanzador del grupo Configuración de página.
- En el diálogo resultante, elige la opción Paisaje.
- En el menú desplegable Aplicar a, elige el texto seleccionado (figura C).
- Haz clic en Aceptar.
Como puedes ver en la figura D, la página dos ahora está en orientación horizontal, pero el cambio empujó el texto a la siguiente página, creando una nueva página. Lo que cabía en una página en orientación vertical, desbordó a una nueva página en orientación horizontal, dejando una página entera casi vacía.
Figura D
Si necesitas que el contenido esté en una sola página, puedes ajustar un poco los márgenes izquierdo y derecho para subir el texto que desborda a la nueva página. Hasta donde sé, no se puede utilizar ambas orientaciones en la misma página.
Cómo crear columnas de periódico en Microsoft Word: tutorial paso a paso¿Te preguntas qué ha pasado con el salto de sección? Word lo insertó cuando cambiaste la configuración de orientación para la selección (figura E). Para verlo, haz clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio. En versiones anteriores, debes insertar el salto de sección manualmente.
Figura E
Cambiar la orientación es fácil, pero úsalo solo cuando sea necesario. Insertar saltos de sección innecesarios puede complicar las cosas en el futuro.
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