Cómo revertir el orden de una lista en Word y volver al orden original

Realizar cualquier acción en una lista larga de un documento de Word puede ser tedioso y propenso a errores. Este es el caso cuando queremos revertir el orden de una lista que no tiene ningún otro tipo de orden, ya sea alfabético, numérico o incluso un orden personalizado. Por ejemplo, la lista podría estar en orden de entrada y puede ser importante mantener ese orden original. En este artículo, te mostraré cómo revertir una lista en Word y luego volver al orden original si así lo deseas.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar una versión anterior. Para tu comodidad, puedes descargar los archivos .docx y .doc de demostración. Esta técnica no funciona en Word para la web.

Cómo probar un orden descendente en Word

La Figura A muestra una lista simple que se podría revertir visualmente si así lo deseas, pero ¿qué pasa si se extiende a varias páginas o incluso más? Es posible que ya sepas cómo ordenar una lista, pero en este caso esa función no funciona como esperas si esperas que ordene la lista en orden inverso. (Hay una copia de la lista para poder comparar los resultados).

Figura A

Para ordenar la lista simple en la Figura A, selecciona todos los elementos de la lista y luego sigue estos pasos:

1. Haz clic en Ordenar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
2. En el cuadro de diálogo resultante, cambia el valor predeterminado de Ascendente a Descendente (Figura B).
3. Haz clic en Aceptar.

Figura B

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Si comparas la lista ordenada en la Figura C con la copia inferior, verás que no está revertida.

Figura C

Word ordenó la lista en orden descendente y revertido no es lo mismo que descendente. Por lo tanto, aunque esta función es bastante útil, no servirá para este caso en particular. Veamos ahora un método que sí funciona, pero antes de continuar, asegúrate de presionar Ctrl + Z para deshacer la ordenación.

Cómo añadir una lista secuencial de números en Word

Al agregar un valor secuencial a la lista, puedes revertir el orden o realizar una ordenación de otra manera sin perder el orden original. Afortunadamente, la solución es sencilla, aunque requiere algunos pasos adicionales porque primero debemos convertir la lista en una tabla de Word, la cual quizás no desees conservar.

El primer paso es convertir la lista en una tabla de Word de la siguiente manera:

1. Selecciona la lista.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en Tabla en el grupo Tablas.
3. En el cuadro de diálogo resultante, elige Insertar tabla.

Con la nueva tabla de una columna seleccionada, agrega una columna haciendo clic con el botón derecho en la selección, seleccionando Insertar en el menú desplegable y luego seleccionando Insertar columnas a la izquierda en el submenú (Figura D).

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Figura D

Debido a que solo hemos seleccionado una columna antes de insertar otra, Word insertará solo una nueva columna (Figura E). En este punto, el ancho de las columnas no importa.

Figura E

El siguiente paso consiste en agregar una lista secuencial de números a la nueva columna de la siguiente manera:

1. Selecciona la columna vacía colocando el cursor sobre su borde superior hasta que el cursor se convierta en una flecha hacia abajo. Luego haz clic para seleccionar la columna.
2. A continuación, haz clic en Numeración para agregar una lista de números secuenciales a la nueva columna (Figura F).

Figura F

Con la lista de números en su lugar, podrías pensar que puedes revertir la lista ahora, pero no puedes. Esta lista numerada tiene un formato especial que Word no puede interpretar al ordenar. Afortunadamente, este problema se resuelve con unos pocos pasos adicionales.

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Primero, selecciona únicamente la columna de números y copia la lista al Portapapeles presionando Ctrl + C. No intentes cortar la lista, ya que no funcionará como se espera. Luego, mueve el cursor a un área sin contenido, como el final del documento o incluso un documento nuevo en blanco. Pega la lista numerada haciendo clic en el menú Pegar y seleccionando Mantener solo el texto. De esta manera, se eliminará el formato especial que dificulta a Word (Figura G). Si omites este paso, esta solución no funcionará.

Figura G

Con el formato especial eliminado, copia esta lista nuevamente al Portapapeles. Luego, regresa a la columna numerada, elimina la lista numerada y pega la lista sin formato del Portapapeles en la columna vacía. No intentes pegar sobre la lista numerada existente, ya que no funcionará como esperas.

Cómo revertir el orden de la lista en Word

Utilizando la función de ordenación que revisamos anteriormente, ahora podemos revertir el orden de la lista en la segunda columna. Primero, haz clic en el controlador de la tabla para seleccionar la lista completa (el cuadro pequeño en la esquina superior izquierda de la tabla). Luego, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Ordenar en el grupo Párrafo (en la pestaña Inicio).
2. En el cuadro de diálogo resultante, elige Columna 1 de la lista Ordenar por.
3. Haz clic en la opción Descendente (Figura H).

Figura H

Una vez que tengas la lista en orden inverso (Figura I), solo te quedará un poco de limpieza:

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• Puedes eliminar la columna 1 y la tabla. Si necesitas volver a ordenar en una fecha posterior, repite estos pasos. Sin embargo, si deseas tener un orden alfabético en la segunda columna y poder volver al orden original, tendrás que tomar una decisión. ¿Recordarás revertir la columna antes de ordenar? Es poco probable que esto sea un problema, pero es algo a considerar al decidir qué hacer con esa columna de números.
• No te olvides de eliminar la lista de números sin formato que has pegado en el final del documento.

Figura I

Revertir el orden de una lista no es difícil, pero tampoco es exactamente intuitivo. No puedes trabajar con la lista numerada con formato. Una vez que eliminas el formato especial, puedes utilizar la lista de números para revertir el orden y volver al orden original.

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