Cómo instalar GanttProject: una herramienta de gestión de proyectos para tus necesidades

La gestión de proyectos es una herramienta crucial para el éxito empresarial. Esto se vuelve especialmente importante a medida que tus proyectos se multiplican y se vuelven más complejos. A medida que escala, los proyectos pueden volverse bastante desafiantes de administrar, por lo que necesitas las herramientas adecuadas para tener éxito.

Para mí, la herramienta ideal de gestión de proyectos es el tablero Kanban, pero hay muchos gerentes de proyectos que prefieren una herramienta que organice sus proyectos en gráficos de barras, donde se pueda ver fácilmente el progreso de cada componente de un proyecto en forma de línea de tiempo. Esto es especialmente importante cuando un proyecto tiene plazos muy específicos y estrictos. Esto se conoce como un gráfico de Gantt.

Si el gráfico de Gantt es lo que buscas, ¿qué herramienta deberías usar? Algunas herramientas de gráfico de Gantt son parte de un servicio más grande que incluye una gran cantidad de otras herramientas de gestión de proyectos, pero ¿qué ocurre si prefieres un software que haga una sola cosa muy bien?

Si esto te describe, es posible que te interese GanttProject, una herramienta de gestión de proyectos de código abierto que ofrece la mayoría de las funciones que necesitas para satisfacer tus necesidades de gráficos de Gantt. Con esta herramienta, puedes agregar tareas y hitos, establecer dependencias, asignar recursos y tarifas, sincronizar tus gráficos en la nube para colaborar, importar archivos de diferentes fuentes y exportar a PDF, imágenes, hojas de cálculo y archivos de Microsoft Project.

GanttProject es gratuito, pero hay una versión de donación de $5.00 para ayudar a los desarrolladores a seguir agregando nuevas funciones. Ambas versiones tienen el mismo conjunto de características y están disponibles para instalar en Linux, macOS y Windows.

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Déjame mostrarte cómo instalar GanttProject para que puedas poner esta práctica herramienta en funcionamiento y ayudarte con tus necesidades de gestión de proyectos.

Qué necesitarás para instalar GanttProject

Como probablemente ya esperas, estaré demostrando esto en Linux. Si estás usando macOS o Windows, sabes que la instalación es solo cuestión de descargar el instalador y ejecutarlo. Linux no es mucho más desafiante que eso, pero te mostraré cómo se hace de todos modos.

Para instalar en Linux, también necesitarás un usuario con privilegios de sudo. Otra cosa a tener en cuenta es que GanttProject solo está disponible para instalar en distribuciones basadas en Ubuntu, ya que solo ofrecen un archivo .deb.

Eso es todo. Vamos a instalarlo.

Cómo instalar GanttProject

Descarga el instalador desde la página de descarga de GanttProject. Ocurrirán dos cosas dependiendo de la versión de Linux que uses. El archivo se descargará o una aplicación como Gdebi se abrirá para instalar la aplicación a través de una interfaz gráfica. Supongamos que el archivo se descarga pero necesitas instalarlo manualmente.

Con el archivo .deb guardado en tu carpeta ~/Downloads, abre una ventana de terminal y ejecuta el siguiente comando:

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sudo dpkg -i ~/ganttproject*deb

Después de que el software se instale, deberías ver una entrada para GanttProject en tu menú de escritorio. Ejecuta la aplicación y deberías sentirte como en casa de inmediato con todas las funciones del gráfico de Gantt que necesitas.

Cómo utilizar GanttProject para la colaboración

El software de gestión de proyectos que solo es utilizado por una sola persona no es exactamente la metodología ideal para este tipo de herramienta. ¿Cómo se utiliza GanttProject en la nube? Tienes que crear una cuenta.

Para hacer eso, abre la aplicación y haz clic en Proyecto | Propiedades. En la ventana resultante, haz clic en Documento en la nube. Desde allí (Figura A), haz clic en Registrarse.

Figura A

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Esto abrirá tu navegador web predeterminado en la página de registro de cuenta de GanttProject, donde puedes registrarte para obtener una nueva cuenta. Nuevamente, el servicio es gratuito, por lo que no tienes que abrir tu billetera para usar la herramienta. Sin embargo, el servicio en la nube es otra razón por la que podrías considerar hacer una donación de $5.00.

Una vez que hayas creado la cuenta en el navegador web, regresa a la ventana de Propiedades de GanttProject y haz clic en Iniciar sesión. Esto te llevará a otra página web donde debes otorgar acceso al archivo del proyecto (Figura B).

Figura B

Una vez que hayas hecho eso, deberás crear un equipo en la página web de GanttProject y luego crear un nuevo proyecto.

Haz clic en Conceder acceso y vuelve a la aplicación de escritorio, donde deberías ver que has conectado el proyecto a la nube. Con eso hecho, puedes guardar el archivo en la nube usando Proyecto | Guardar. En la ventana de guardar, asegúrate de seleccionar GanttProject Cloud en la navegación izquierda (Figura C) antes de hacer clic en Guardar.

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Figura C

Asigna un nombre al archivo, luego haz clic en Guardar y listo. Ese archivo aparecerá en tu cuenta de GanttProject Cloud.

Confieso que guardar en el servicio en la nube de GanttProject es un poco incómodo y lleva un tiempo acostumbrarse. Hubo algunas veces en las que intentaba guardar en la nube y el cliente de escritorio insistía en que iniciara sesión en mi GanttProject Cloud desde el navegador predeterminado. Aunque ya había iniciado sesión, se negaba a aceptar esa realidad. Por esa razón, te recomendaría que guardes tus proyectos localmente primero. Después de todo, no puedes ser demasiado cuidadoso con tu trabajo.

Excepto por ese pequeño contratiempo, GanttProject es una excelente herramienta para el cuidado y alimentación de todas tus necesidades de gráficos de Gantt. Prueba la aplicación y mira si no te ayuda a gestionar tus proyectos con un poco más de facilidad.

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