Comparación de características y precios: Gusto vs. QuickBooks Payroll

El software de nómina es una solución de gestión automatizada, asequible y completa para todo, desde los pagos de los empleados hasta recursos humanos, beneficios y impuestos.

Las plataformas escalables como Gusto y QuickBooks son ideales para pequeñas y medianas empresas que no tienen los recursos económicos para contratar un departamento de recursos humanos completo, pero que necesitan flexibilidad para manejar todo lo relacionado con los recursos humanos. Estos sistemas son excelentes para evitar un gran dolor de cabeza: los errores humanos.

Dos de las principales opciones de software de nómina como servicio son Gusto y QuickBooks Online Payroll, ambas flexibles, escalables y basadas en un modelo de suscripción con varios niveles de precios. Gusto es ideal para pequeñas empresas que buscan facilidad de uso y versatilidad, y QuickBooks Online Payroll es bueno para empresas pequeñas y medianas que ya utilizan QuickBooks Online para la contabilidad y la teneduría de libros.

Gusto vs QuickBooks Payroll: Comparación de características

Precios de Gusto vs QuickBooks Payroll

El costo de entrada es relativamente bajo tanto para Gusto como para QuickBooks Payroll, pero los complementos se suman.

Precios de Gusto

Gusto tiene tres planes de nómina:

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• Gusto Simple cuesta $40 al mes y $6 adicionales al mes por cada empleado inscrito en el software. Incluye ejecuciones ilimitadas de nómina, autoservicio para empleados y administración de beneficios de salud.
• Gusto Plus cuesta $80 al mes y $12 adicionales por cada empleado al mes. Agrega características como nómina multiestatal, plantillas de incorporación personalizadas, seguimiento de tiempo, depósito directo al día siguiente y gestión de tiempo libre remunerado (PTO).
• Gusto Premium tiene un precio personalizado, solo disponible bajo petición. Está destinado a grandes empresas y corporaciones y agrega acceso a una biblioteca de recursos de recursos humanos, alertas de cumplimiento y configuración de cuenta.

Al igual que su competidor Square Payroll, Gusto también tiene un plan específico para empleadores que solo contratan contratistas: los empleadores pagan $6 al mes por cada contratista pagado durante los primeros seis meses. Después de seis meses, el costo es de $35 al mes más la tarifa mensual de $6 por empleado.

Gusto no ofrece una prueba gratuita anunciada, aunque tiene una demostración en su sitio web. Los complementos opcionales incluyen soporte prioritario ($8 por persona por mes), pagos a contratistas internacionales y presentación de impuestos estatales.

Para obtener un análisis más detallado de Gusto y sus características y precios, revise nuestra revisión completa de Gusto.

Precios de QuickBooks Payroll

QuickBooks Online Payroll también tiene tres planes de nómina con tarifas más bajas por empleado en comparación con Gusto:

• QuickBooks Payroll Core cuesta $45 al mes y $5 por cada empleado pagado.Incluye lo básico de la nómina de servicio completo, ejecuciones de nómina automáticas y depósito directo al día siguiente.
• QuickBooks Payroll Premium cuesta $75 al mes y $8 por cada empleado pagado. Agrega depósito directo el mismo día, seguimiento de tiempo móvil y soporte las 24 horas, los 7 días de la semana.
• QuickBooks Payroll Elite cuesta $125 al mes y $10 por cada empleado pagado. Incluye configuración de expertos, seguimiento de proyectos y una capa adicional de protección contra sanciones fiscales.

Tanto con QuickBooks Online como con QuickBooks Online Payroll, los nuevos clientes pueden elegir obtener un 50% de descuento en el precio base del software durante tres meses o registrarse para una prueba gratuita de 30 días.

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Las características clave de Gusto

Nómina de servicio completo

El software de gestión de nómina de Gusto es excelente para empresas con 10 a 20 empleados. Automatiza una variedad de funciones de nómina, desde las más sencillas hasta las más complejas, tanto para empleados como para contratistas (Figura A). El framework también maneja muchas tareas de recursos humanos, incluyendo la cobertura de seguro de discapacidad basado en el presupuesto y beneficios para los empleados como seguros de salud, dental y visión.

Figura A

Gusto también presenta impuestos de forma automática y formularios fiscales al final del año, y agiliza el seguimiento de tiempo, seguimiento de gastos, programación de turnos e incorporación de empleados. No se requieren expertos en dominio. Debido a su facilidad de uso y configuración, es ideal para empresas sin gerentes de nómina o empresas que tienen gerentes de nómina nuevos.

Los servicios de nómina y administración de beneficios para empleados de Gusto se extienden a empleados nacionales de empresas estadounidenses únicamente. Sin embargo, las empresas con contratistas internacionales pueden inscribirse en el plan global para contratistas de Gusto para pagar a contratistas en más de cien países.

Beneficios para empleados

Gusto ofrece una administración de beneficios incorporada que selecciona miles de planes de seguro de salud grupales, incluyendo 9000 planes ofrecidos por 30 aseguradoras, en función del tamaño de la empresa, la ubicación, el presupuesto y otros parámetros. También integra deducciones de nómina para seguros médicos, dentales y de visión. Dado que Gusto utiliza un corredor interno, no cobra una tarifa por integrar beneficios con el software de nómina. Las empresas solo pagan la prima del seguro.

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Gusto también corresponsabiliza seguros de compensación laboral, que se pueden integrar con su software de nómina para deducciones precisas de la prima de nómina.

Integración de terceros

Gusto es uno de los proveedores de nómina más populares para pequeñas y medianas empresas, por lo que se sincroniza con docenas de aplicaciones de terceros para contabilidad, teneduría de libros, seguimiento de tiempo y gestión de proyectos. Gusto incluso se sincroniza con QuickBooks Online, por lo que si ya utiliza QuickBooks Online pero no le gusta la solución de nómina de Intuit, aún puede elegir Gusto.

Las características clave de QuickBooks

Nómina de servicio completo

Al igual que Gusto, QuickBooks Online Payroll ofrece herramientas de nómina de servicio completo que las empresas pueden utilizar para pagar a sus empleados, hacer deducciones de nómina y otros impuestos, gestionar seguros de compensación laboral y generar informes de nómina (Figura B).

Figura B

El software de nómina de servicio completo de QuickBooks Online Payroll solo admite nóminas nacionales, aunque puede pagar a contratistas internacionales con cuentas bancarias en los Estados Unidos. Sin embargo, no puede utilizar QuickBooks Payroll para depositar dinero en cuentas bancarias extranjeras.

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Beneficios para empleados

QuickBooks Payroll colabora con SimplyInsured, un corredor en línea que ofrece seguros médicos, dentales y de visión de grandes compañías basados en parámetros de recursos humanos. Permite a los gerentes de recursos humanos crear un plan de cobertura integral, completar una solicitud, agregar empleados y cargar documentos. También ayuda a revisar y aprobar la elegibilidad del empleado para un plan elegido.

Además, el framework de QuickBooks calcula las deducciones de salud, médicas y de visión, y las agrega directamente al software de nómina de la empresa. QuickBooks también colabora con Guideline para proporcionar planes de jubilación 401(k).

Dado que QuickBooks colabora con una empresa externa para proporcionar beneficios para empleados, generalmente se paga una tarifa adicional además de la prima para integrar los beneficios para empleados con QuickBooks Payroll.

Integración de terceros

El mayor atractivo de QuickBooks Online Payroll es lo fácil que se sincroniza con QuickBooks Online. La integración de los dos productos garantiza que su libro mayor general se actualice automáticamente y en tiempo real. Ambos programas crean informes financieros esclarecedores y se integran con cientos de aplicaciones empresariales de terceros que las pequeñas empresas pueden utilizar para administrar empleados con o sin un equipo dedicado de recursos humanos o contabilidad.

Pros y contras de Gusto

Pros

• Número ilimitado de ejecuciones mensuales de nómina.
• Pagos a contratistas internacionales (tarifa adicional).
• Sin tarifa adicional para integración y administración de beneficios para empleados.
• Opciones de beneficios que incluyen seguro de salud, beneficios de transporte, planes 401(k), cuentas de gastos flexibles (FSA) y cuentas de ahorro de salud (HSA).
• Herramientas básicas de incorporación con cada plan.
• Depósito directo y opción de pago a demanda a través de Gusto Wallet.

Contras

• Tarifa alta por empleado.
• Cobertura de seguro de salud limitada a 37 estados.
• Sin aplicación móvil para empleadores.
• Características de recursos humanos extremadamente limitadas, incluido el acceso a la biblioteca de recursos humanos y el soporte de expertos en recursos humanos, con los dos planes más económicos.
• Sin alertas de cumplimiento con los dos planes más baratos.

Pros y contras de QuickBooks Online Payroll

Pros

• Tarifa baja por empleado.
• Integración perfecta con QuickBooks Online y muchas aplicaciones de terceros.
• Interfaz fácil de usar.
• Varias opciones de planes para una fácil escalabilidad.
• Nómina al día siguiente o el mismo día, dependiendo del plan.

Contras

• Sin aplicación móvil para empleadores.
• Sin integración de seguro de compensación laboral con el plan más económico.
• Integración limitada de seguimiento de tiempo con el plan más económico.
• Sin opción de nómina internacional.

Cómo evaluamos Gusto y QuickBooks Payroll

Para clasificar, evaluar y comparar Gusto con QuickBooks Payroll, revisamos demostraciones en los sitios web de ambas empresas. Nos registramos en la prueba gratuita de QuickBooks Payroll y recorrimos el software virtualmente. También consideramos las calificaciones agregadas y las reseñas individuales de varias tiendas de aplicaciones y sitios de reseñas de consumidores, como el Better Business Bureau y Gartner Peer Insights.

¿Debería su empresa utilizar Gusto o QuickBooks Online Payroll?

La nómina de Gusto es perfectamente adecuada para pequeñas y medianas empresas con menos de 50 empleados, aunque las empresas con más empleados aún pueden beneficiarse de la automatización completa de nómina de Gusto. Aunque Gusto no tiene muchas herramientas de recursos humanos en sus dos planes más económicos, su corresponsabilización de seguros y su administración de beneficios integrada mantienen los costos más bajos para las empresas y ayudan a los empleadores a encontrar beneficios competitivos para retener a los mejores empleados.

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QuickBooks Payroll también puede funcionar para pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas que desean ahorrar dinero aprovechando la tarifa relativamente baja por empleado de QuickBooks. Sus planes de nivel superior tienen características ligeramente más avanzadas en recursos humanos que las de Gusto, y aunque ambos productos se sincronizan con QuickBooks Online, la interfaz de QuickBooks Payroll tiene una curva de aprendizaje más baja para los clientes que ya están familiarizados con el conjunto de productos de Intuit.

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