Comparación de Trello y Asana: Características

Tanto Asana como Trello son dos soluciones líderes que a menudo se mencionan en las listas de los mejores software de gestión de proyectos, y por una buena razón. Ambas herramientas incluyen varias características críticas que todo software de gestión de proyectos debería tener, como la gestión de tareas y la colaboración en equipo.

Aunque Asana y Trello son similares en su capacidad para ayudar a los equipos técnicos a gestionar proyectos, son un poco diferentes en su ejecución. Compararemos y contrastaremos estas dos herramientas en función de las principales características de gestión de proyectos. Nota: para esta comparación, nos centraremos principalmente en las versiones Premium de Asana y Trello, ya que se recomiendan para uso en equipo.

Tabla de comparación: Trello vs Asana

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de gestión de proyectos altamente visual donde los proyectos clave del equipo son el centro de atención. Usando Trello, los equipos crean tableros estilo kanban (similar a las notas adhesivas tradicionales) para ver todos los componentes de su proyecto actual de un vistazo en una sola vista, incluyendo proyectos actuales, próximos proyectos y más.

¿Qué es Asana?

Asana es una solución de software de gestión de proyectos basada en la nube centrada en la gestión de tareas y la colaboración en equipo. El beneficio clave de trabajar con Asana es la capacidad de descomponer los objetivos del equipo en proyectos y tareas manejables, al tiempo que se mantiene al día con el progreso de los objetivos en el camino.

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Precios de Trello y Asana

Tanto Asana Premium como Trello Premium tienen precios muy similares. Asana Premium cuesta $10.99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13.49 por usuario facturado mensualmente. Trello Premium cuesta $10.00 por usuario por mes, facturado anualmente, o $12.50 por usuario facturado mensualmente.

Tanto Trello como Asana también ofrecen una opción gratuita de nivel básico, que Asana categoriza como su paquete para equipos pequeños que recién comienzan con la gestión de proyectos. Mientras que Asana no ofrece un nivel de precios entre su nivel gratuito y su paquete Premium, Trello sí lo hace: el plan Trello Standard cuesta $5 por usuario por mes, facturado anualmente, o $6 por usuario facturado mensualmente.

Precios de Trello

• Gratis: Sin costo para tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por espacio de trabajo.
• Standard: $5 por usuario por mes, facturado anualmente, o $6 por usuario facturado mensualmente.
• Premium: $10 por usuario por mes, facturado anualmente, o $12.50 por usuario facturado mensualmente.
• Empresa: Entre $7.38 y $17.50 por usuario por mes, dependiendo del número de usuarios. Los equipos con más de 5,000 usuarios pueden ponerse en contacto con Atlassian para obtener precios personalizados.

Precios de Asana

• Básico: Sin costo para tareas ilimitadas, proyectos, mensajes, registros de actividad y almacenamiento de archivos.
• Premium: $10.99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13.49 por usuario facturado mensualmente.
• Business: $24.99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $30.49 por usuario facturado mensualmente.
• Empresa: Póngase en contacto con el equipo de ventas de Asana para obtener información sobre precios.

Comparación de características: Trello vs Asana

Dependencias de tareas

Las dependencias de tareas son características útiles para los gestores de proyectos, que les permiten definir la secuencia de tareas en un plan de proyecto y les ayudan a identificar recursos y conflictos de programación. Asana ofrece herramientas de dependencia de tareas (Figura C), mientras que esta característica está ausente en Trello. Sin embargo, puedes integrar Trello con aplicaciones de terceros para obtener acceso a estas herramientas.

Figura C

Reportes

Asana tiene más características nativas de informes y análisis en comparación con Trello. Con el plan Premium de Asana, puedes acceder al panel de informes para ver datos de varias métricas, como tareas vencidas, proyectos futuros y campos personalizados.

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Trello tiene informes incorporados, pero solo ofrece funcionalidad básica. Necesitarás integrarlo con una aplicación de terceros para obtener acceso a una gama completa de herramientas de informes y análisis.

Planificación de proyectos

Tanto Asana como Trello permiten a los equipos planificar proyectos de manera efectiva. Sin embargo, hay algunas diferencias clave. En particular, Trello se enfoca en la planificación estilo kanban (Figura D), mientras que Asana no lo hace.

Figura D

En Asana, cada equipo tiene la capacidad de crear nuevos proyectos, un elemento fundamental del flujo de trabajo de Asana. Una vez creado un nuevo proyecto, las tareas y subtareas se pueden organizar en secciones separadas. Esto permite a los equipos descomponer los proyectos en etapas o secuencias específicas, según sus necesidades.

Los usuarios Premium de Asana también pueden ver proyectos utilizando cuatro modos diferentes: Vista de lista, Vista de tablero, Vista de calendario y Vista de línea de tiempo. En la vista de lista, las tareas se muestran simplemente en una lista según la prioridad, y en la vista de tablero, los equipos pueden visualizar las tareas por etapas. Quizás la vista más funcional para la planificación de proyectos sea la vista de línea de tiempo, donde las tareas se muestran como un mapa, lo que permite a los equipos ver una instantánea completa del ciclo de vida del proyecto.

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En Trello, el énfasis se coloca en la vista de "Trello Board", que es una pizarra estilo kanban. Muchas organizaciones que utilizan este estilo de planificación de proyectos se inclinan hacia Trello por esta funcionalidad única. Cada nuevo proyecto se desglosa en un solo tablero. Dentro de ese tablero, los equipos pueden agregar tareas específicas, conocidas como tarjetas.

Trello también ofrece opciones de vista de Tabla, Calendario, Panel de control, Mapa y Línea de tiempo a los usuarios Premium. La vista de línea de tiempo es una opción favorita, que los equipos pueden utilizar para ver el progreso del proyecto. La funcionalidad de arrastrar y soltar dentro de la vista de línea de tiempo simplifica el proceso de realizar cambios en los proyectos rápidamente.

Plantillas

Las plantillas ofrecen una forma rápida y sencilla de evitar la "parálisis por análisis" y comenzar proyectos con procesos de flujo de trabajo probados y efectivos. Los usuarios tanto de Trello como de Asana pueden crear sus propias plantillas o encontrar una variedad de configuraciones prefabricadas para utilizar.

Crear o encontrar plantillas estilo kanban en Trello es fácil. Trello tiene una amplia biblioteca de plantillas que cubre casi todos los casos de uso posibles, y crear una plantilla es fácil a través del menú lateral. El menú lateral también permite a los usuarios agregar co-creadores y compartir internamente o con la comunidad de Trello en general.

Entre las opciones de plantillas populares de Trello se encuentra una plantilla para un tablero kanban de salud del equipo, que permite a los miembros del equipo colaborar en el seguimiento de la salud física y emocional; una plantilla para programar contenido de un blog; una plantilla para la ejecución de pedidos; una plantilla Lean Canvas para simplificar planes de negocio; y una plantilla para un centro de colaboración remota de equipos.

A partir del nivel Premium, los usuarios pueden acceder a la biblioteca de más de 50 plantillas de Asana para aplicaciones comerciales en áreas como marketing, tecnología de la información y diseño de productos. Al igual que Trello, Asana también permite a los usuarios crear sus propias plantillas o convertir un tablero en una plantilla a través de opciones de menú bastante sencillas.

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Integraciones

Una herramienta sólida de gestión de proyectos debe ofrecer integraciones de terceros para ayudar a los equipos a conectar sus flujos de trabajo. Afortunadamente, tanto Asana como Trello ofrecen una amplia gama de integraciones para elegir. En Trello, estas integraciones se llaman Power-Ups.

Otra excelente característica de Trello y Asana es la capacidad de crear aplicaciones y Power-Ups utilizando interfaces de programación de aplicaciones. Para los equipos que necesitan funciones específicas, las API ofrecidas tanto por Asana como por Trello son una opción bienvenida.

Pros y contras de Trello

Pros de Trello

• Fácil de usar.
• Impresionante aplicación móvil.
• El plan gratuito ofrece más funcionalidad en comparación con los competidores.
• Funciones de automatización robustas.

Contras de Trello

• Herramientas de informes limitadas.
• No es ideal para manejar proyectos múltiples o complejos.
• Depende demasiado de los tableros Kanban.

Pros y contras de Asana

Pros de Asana

• Cargado de características.
• Lista extensa de integraciones.
• Compatible con Agile y Scrum.
• Interfaz de usuario organizada e intuitiva.

Contras de Asana

• Las herramientas avanzadas de seguridad solo están disponibles en el plan Enterprise.
• La experiencia de la aplicación móvil necesita mejoras.
• Seguimiento de tiempo limitado.

Metodología de revisión

Para esta comparación entre Trello y Asana, realizamos un análisis detallado y práctico del software. Nuestra metodología de revisión incluyó verificar la facilidad de uso de cada herramienta, su conjunto de características, precios y otros parámetros. También examinamos las reseñas y testimonios de usuarios y revisamos las especificaciones de las características en los sitios web de Asana y Trello.

¿Debería tu organización usar Trello o Asana?

La elección entre Asana o Trello depende de las necesidades específicas del equipo. Para equipos más pequeños que buscan una gestión de proyectos simple y visual estilo kanban, Trello puede ser una buena opción. Sin embargo, para equipos más grandes que necesitan características más especializadas, como dependencias de tareas, Asana puede ser una mejor opción.

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