Las mejores alternativas a Smartsheet: comparación de características clave

Al igual que cualquier herramienta de gestión de proyectos, no existe una solución única que se adapte a todos los casos. Aunque Smartsheet puede tener algunas de las funcionalidades que tu equipo necesita, es posible que encuentres que carece de otras áreas, lo que te obliga a utilizar soluciones alternativas que ralentizan la productividad y buscar una solución de gestión de proyectos diferente.

Comparación de las mejores alternativas a Smartsheet

A continuación, te presentamos una tabla que muestra una vista rápida de cómo se comparan las mejores alternativas a Smartsheet en cuanto a las funcionalidades principales de gestión de proyectos.

Características clave de las alternativas a Smartsheet

Vistas de proyectos múltiples

Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen diferentes diseños para visualizar los datos del proyecto, pero no todas las soluciones ofrecen una gama completa de vistas. Las vistas de proyecto más comunes incluyen gráficos de Gantt, vistas de lista, vistas de tabla, vistas de tablero y vistas de archivos. Estas vistas ayudan a los usuarios a visualizar el proyecto de varias formas y les permiten personalizar el software según sus preferencias y necesidades.

Seguimiento de tiempo nativo

Las herramientas de seguimiento de tiempo son útiles para diferentes tipos de usuarios, incluidos los proveedores de servicios profesionales o las empresas que tienen trabajadores o contratistas por hora. Si bien la mayoría de los principales software de gestión de proyectos permiten la integración de software de terceros, para una experiencia más fluida, es recomendable utilizar una herramienta de seguimiento de tiempo nativa.

Herramientas de mensajería

Las herramientas de mensajería en el software de gestión de proyectos permiten la colaboración y comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo. Estas herramientas también permiten a los usuarios compartir archivos, asignar tareas, generar ideas y realizar videoconferencias con los miembros de su equipo y clientes.

Automatización de flujo de trabajo

Con la automatización de flujo de trabajo, puedes delegar tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo al software de gestión de proyectos. Estas herramientas también ayudan a minimizar errores humanos y aumentar la repetibilidad de los procesos. A menudo encontrarás plantillas predefinidas para la automatización, o puedes personalizar el flujo de trabajo según tus necesidades.

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¿Cómo elijo la mejor alternativa a Smartsheet para mi negocio?

Existen muchas alternativas tanto nuevas como consolidadas en el mercado para la gestión de proyectos en lugar de Smartsheet. Las alternativas gratuitas suelen estar limitadas a equipos más pequeños debido a las restricciones de usuarios. Además, herramientas como Asana ofrecen características premium incluso en su versión gratuita.

Hay muchas alternativas a Smartsheet de pago, siendo Airtable la más parecida en cuanto a su enfoque en las hojas de cálculo. Soluciones como Hive ofrecen muchas de las herramientas analíticas y de datos de Smartsheet, pero en un paquete de gestión de proyectos estándar.

Metodología de revisión

Examinamos una variedad de factores y parámetros para determinar las mejores alternativas a Smartsheet. Esto incluyó una evaluación del diseño de la interfaz, las características principales, las herramientas avanzadas, el precio, la capacidad de escalabilidad y más. También analizamos las opiniones de los clientes en diferentes sitios web para tener una mejor comprensión de los productos en nuestra lista y las experiencias de los usuarios con cada uno.

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