Choque de Gigantes: Comparativa 2023 de Software de Nómina entre Gusto y Justworks

Gusto tiene tres planes de nómina con una variedad de herramientas de recursos humanos y nómina que pueden adaptarse a pequeñas y medianas empresas, e incluso algunas empresas más grandes. Como la mayoría del software de nómina, Gusto cobra una tarifa mensual base más una tarifa mensual por cada empleado pagado.

• Gusto Simple cuesta $40 al mes más $6 por empleado.
• Gusto Plus cuesta $80 al mes más $12 por empleado.
• Gusto Premium es un plan personalizado con precios a medida.

Gusto también ofrece un plan exclusivo para contratistas, dirigido a empleadores que trabajan únicamente con contratistas independientes. Este plan cuesta solo $6 por contratista pagado al mes durante los primeros seis meses. A partir de ese momento, el plan cuesta $35 al mes más $6 por contratista pagado.

Junto con las características estándar de nómina incluidas en cada plan, Gusto ofrece una variedad de funciones adicionales por un costo adicional:

• Soporte prioritario y servicios de recursos humanos cuesta $8 adicionales por empleado al mes y solo se puede agregar al plan Gusto Plus, no al Gusto Simple.
• Pagos internacionales de contratistas se pueden utilizar para pagar a contratistas en 120 países. Los precios varían según el país.
• Integración del corredor de seguros de salud cuesta $6 por empleado al mes. Si encuentras seguros de salud, vida, discapacidad y compensación laboral a través de la correduría de Gusto, solo pagarás la prima, no se aplicarán cargos adicionales por integración o administración.

Precios de Justworks

El software de nómina de Justworks es solo un componente de su extensa solución de PEO (tenga en cuenta que Gusto no es una solución de PEO). Dado que Justworks es considerablemente más completo que un sistema independiente de software de nómina, también es mucho más caro que Gusto.

• Básico comienza en $59 al mes por empleado. El precio baja a $49 al mes a partir del 50º empleado en adelante.
• Plus comienza en $99 al mes por empleado. El precio baja a $89 al mes a partir del 50º empleado en adelante.

Tenga en cuenta que, en su mayoría, los competidores de Justworks en el área de PEO no publican sus precios en línea. Justworks es una de las pocas excepciones, y su enfoque transparente y presentación clara de precios es una gran ventaja. También indica que Justworks podría ser menos costoso que muchos de sus competidores, dependiendo de la empresa y los servicios que ofrece.

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Comparación de características: Gusto vs. Justworks

Ejecución de la nómina

Gusto, al igual que todas las mejores empresas de software de nómina, incluye ejecución de nómina ilimitada en su paquete base. Además, Gusto ofrece una opción de depósito directo al día siguiente, que es más rápido que la línea de tiempo estándar de depósito directo.

En cambio, Justworks no indica de manera explícita que ofrece ejecuciones de nómina ilimitadas. En su lugar, según su sitio web, los usuarios de Justworks pueden "realizar todos los pagos nacionales que necesiten para su equipo, sin costo adicional". El software también le permite realizar pagos únicos sin costo adicional, pero el sitio no aclara si los usuarios solo pueden realizar la nómina mensualmente o elegir entre múltiples períodos de pago sin cargos.

Capacidades de cumplimiento y presentación de impuestos

Tanto Gusto como Justworks ofrecen cálculo automático de impuestos, deducciones y remisión de impuestos. Ambos también incluyen la presentación de formularios fiscales W-2 y 1099.

Sin embargo, Justworks tiene un mejor soporte de cumplimiento que Gusto. La plataforma tiene varias herramientas incorporadas para ayudarlo a cumplir con las leyes estatales y federales, incluido el entrenamiento de cumplimiento en línea para el personal. Justworks también está certificado por la Corporación de Seguros de Empleadores, lo que indica altos estándares financieros, éticos y operativos.

En contraste, aunque cada plan de Gusto incluye una garantía de precisión en la presentación de impuestos, Gusto Premium es el único plan con alertas proactivas de cumplimiento.

Correduría y administración de beneficios

La correduría interna de Gusto ofrece seguros de salud, visión y dental en 37 estados y Washington D.C. Si elige un plan intermediado por Gusto, no pagará una tarifa para integrar los beneficios de los empleados con su software de nómina. Si prefiere las compañías de seguros que ya está utilizando, o si Gusto no ofrece beneficios en su estado, puede integrar sus beneficios de empleados existentes con Gusto por una tarifa de $6 por empleado.

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Gusto también ofrece beneficios opcionales como planes 401(k), beneficios de transporte y planes de ahorro 529, aunque agregar estos beneficios tiene un cargo mensual adicional.

Justworks ofrece opciones de seguros médicos, dentales y de visión para empleadores en los 50 estados. Sin embargo, solo puede acceder a la correduría de seguros de Justworks con el plan Plus más costoso. La integración del seguro de salud no está disponible con el plan más económico.

Sin embargo, aún puede ofrecer algunos beneficios para empleados con Justwork Basic. Ambos planes de Justworks incluyen acceso a seguros de vida y por discapacidad, ventajas relacionadas con la salud y el bienestar, opciones 401(k) y membresías de gimnasios. Ambos planes también requieren que se registre en el seguro de compensación laboral.

Funcionalidad móvil

Tanto Gusto como Justworks tienen aplicaciones móviles de nómina que permiten a los empleados acceder a su información de nómina desde sus teléfonos inteligentes.

Gusto tiene una aplicación de monedero móvil, disponible en Android y iPhone, que ayuda a los empleados a ganar, ahorrar, gastar y pedir prestado desde su cuenta de Gusto.

Justworks pone a disposición toda la información importante del empleado a través de una aplicación simple y fácil de usar para iPhone o Android. Los empleados pueden acceder a recibos de pago, ver y solicitar tiempo libre, y ver toda su información de seguros desde un lugar.

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Sin embargo, ninguno de los proveedores de nómina tiene una aplicación móvil de nómina para empleadores. Si bien el sitio de Gusto es compatible con dispositivos móviles, no tiene una aplicación de nómina para empleadores que deseen consultar sus datos financieros o ejecutar la nómina sobre la marcha.

Opciones de autoservicio para empleados

Ambas compañías ofrecen opciones de autoservicio para empleados, pero Gusto va un paso más allá al ofrecer la auto incorporación de nómina. Esta función permite a los empleados ingresar su propia información de nómina en el sistema, eliminando la necesidad de la participación del empleador.

Integraciones

En cuanto a las integraciones, Gusto ofrece una gama mucho más amplia de opciones, con integraciones para contabilidad, seguimiento de tiempo, administración de gastos y más. En total, Gusto se integra con más de 180 aplicaciones comerciales. Justworks, por otro lado, solo se integra con algunas plataformas de software de contabilidad como QuickBooks Online y Xero.

Pros y contras de Gusto

Pros

• Software de nómina extremadamente completo.
• Varios planes para respaldar el crecimiento de las empresas.
• Integración con las aplicaciones empresariales de terceros más populares.
• Administración interna de beneficios.
• Sin cargo adicional por integrar beneficios de empleados intermediados por Gusto.

Contras

• Seguro médico intermediado por Gusto disponible solo en 37 estados.
• No hay aplicación móvil de nómina para empleadores.
• No hay soporte en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana.
• Se cobra un cargo adicional por el servicio prioritario al cliente.
• Las alertas de cumplimiento, el acceso a expertos en recursos humanos y el acceso a bibliotecas de recursos humanos están limitados solo al plan más costoso.

Pros y contras de Justworks

Pros

• Servicios de recursos humanos y nómina completamente externalizados para pequeñas empresas.
• Cumplimiento fiscal integral.
• Interfaz fácil de usar y aplicación de recursos humanos para los empleados.
• Precios más económicos para empresas con más de 50 empleados.

Contras

• No hay opciones de seguro médico o administración con el plan Básico.
• Precios potencialmente altos para pequeñas empresas con un presupuesto limitado.
• Programación de pagos con tarifas limitadas sin cargos adicionales.

Cómo evaluamos Justworks y Gusto

Para escribir esta reseña, priorizamos la experiencia práctica con el software al explorar los planes y demos de Justworks y configurar una cuenta gratuita de Gusto. Para completar nuestra propia experiencia y asegurarnos de que estábamos proporcionando una reseña equilibrada, leímos opiniones de usuarios en sitios como Trustradius, Gartner Peer Insights, el Better Business Bureau, la App Store, Google Play, Consumer Affairs y más.

Mientras leíamos reseñas y probábamos el software por nosotros mismos, nos enfocamos en cómo Justworks y Gusto se comparaban en cinco categorías principales:

• Precios, incluida la cantidad de características ofrecidas para cada punto de precio y la cantidad de planes a los que los usuarios podrían escalar.
• Características, específicamente funciones de nómina, seguimiento de tiempo, recursos humanos y beneficios enfocados en pequeñas y medianas empresas.
• Facilidad de uso, que incluye la interfaz del navegador de cada producto, las capacidades de la aplicación móvil y el número de integraciones.
• Servicio al cliente, incluidos los tipos de soporte al cliente disponibles en cada plan, cargos adicionales por servicio prioritario y reputación general de servicio al cliente.

¿Debería su organización elegir Justworks o Gusto?

La elección entre Gusto y Justworks en última instancia depende de las necesidades y preferencias de su empresa. Ambas plataformas son soluciones de nómina poderosas que ofrecen una variedad de características para ayudar a las empresas a ejecutar los flujos de trabajo de procesamiento de nómina de manera fluida y eficiente. También querrá comparar los beneficios de los servicios de software de nómina como Gusto frente a las soluciones de PEO como Justworks.

Las organizaciones gastarán casi $10

En general, Gusto ofrece un conjunto más completo de características de nómina con una gama más amplia de integraciones, lo que lo convierte en la mejor opción para las empresas que buscan una solución integral de nómina interna con una sólida administración de beneficios para empleados.

Por otro lado, si está buscando una empresa de PEO que pueda encargarse de la mayoría de los aspectos de recursos humanos y gestión de la fuerza laboral, Justworks es un sistema más completo, aunque más costoso, que Gusto.

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