Cómo crear una tarjeta de Trello a partir de un correo electrónico
Trello es sin lugar a dudas mi solución kanban favorita. No solo por lo fácil que es crear y utilizar tableros eficientes, sino también por la cantidad de funciones que incluye. Incluso con una cuenta gratuita, encontrarás más características de las que probablemente llegues a usar.
Qué necesitarás para crear una tarjeta de Trello a partir de un correo electrónico
Lo único que necesitarás para esto son cuentas válidas de Trello y correo electrónico. No importa qué servicio de correo electrónico estés utilizando, ni si estás usando una cuenta gratuita o de pago en Trello.
Cómo encontrar la dirección de correo electrónico de tu tablero
Lo primero que debes hacer es encontrar la dirección de correo electrónico de tu tablero. Para hacerlo, inicia sesión en Trello y navega hasta el tablero en cuestión. Luego, haz clic en el menú de tres puntos y después en "Más".
Desde el nuevo menú (Figura A), haz clic en "Configuración de correo electrónico al tablero", lo cual te mostrará la dirección de correo electrónico que deberás utilizar para enviar un correo al tablero en cuestión.
Figura A
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La dirección de correo electrónico se verá algo como esto:
Es una dirección de correo electrónico complicada, por lo que probablemente deberías crear un contacto con un alias fácil de recordar.
Ahora que tienes la dirección de correo electrónico, veamos cómo se crean esos correos electrónicos.
Cómo crear una tarjeta de Trello a partir de un correo electrónico
Lo importante acerca de esta función es saber qué partes del correo electrónico se asignan a los campos de la tarjeta. Así es cómo funciona:
Cómo ocultar áreas no utilizadas en Excel y mantener el enfoque del usuario- El Asunto del correo electrónico es el título de la tarjeta.
- El Cuerpo del correo electrónico es la descripción de la tarjeta.
- Cualquier adjunto se añade automáticamente a la tarjeta.
- Las etiquetas se pueden añadir en el asunto del correo electrónico en forma de #etiqueta. Es importante saber que no se puede tener un espacio en una etiqueta. En lugar de #Por Hacer, deberías usar #PorHacer o #Por_Hacer.
- Los miembros se pueden añadir en el asunto del correo electrónico utilizando el formato @nombredeusuario. Trello eliminará el nombre de usuario del asunto y los añadirá como miembros a la tarjeta.
Por ejemplo, podrías enviar el siguiente correo electrónico a la dirección de tu tablero:
Asunto: Esta es mi nueva tarjeta #Newsmatic @jackwallen
Cuerpo: Estoy escribiendo un artículo titulado "Jack Wallen te muestra cómo crear una tarjeta de Trello enviando un correo a tu cuenta".
Adjunto: Capturas de pantalla
Una vez que envíes el correo electrónico, la tarjeta aparecerá en el tablero en pocos segundos y debería aparecer exactamente como lo esperas (Figura B).
Figura B
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Cuando uses etiquetas, ten en cuenta que la etiqueta debe existir previamente. Si la etiqueta no existe en tu tablero de Trello, permanecerá en el título de la tarjeta.
Las imágenes adjuntas también se convierten en la portada de la tarjeta, así como en un adjunto, y hay un límite de tamaño para los adjuntos que puedes enviar. Si tus adjuntos son más grandes que 10MB, la tarjeta no se creará a partir del correo electrónico.
Otra función interesante es que Trello generará una dirección de correo electrónico para cada tarjeta. Puedes encontrar esa dirección de correo electrónico haciendo clic en el icono de Compartir dentro de la tarjeta y copiando la dirección de correo electrónico que se encuentra en "Correo electrónico para esta tarjeta".
Si envías un correo electrónico a esa dirección, el asunto del correo electrónico se convertirá en el título de una nota y el cuerpo se convertirá en el cuerpo de la nota. Esa nota aparecerá en la sección de Actividad dentro de la tarjeta (Figura C).
Figura C
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Conclusion
Eso es todo lo que necesitas para crear una tarjeta de Trello a partir de un correo electrónico. Esta función hace que trabajar con Trello sea aún más eficiente. Si pasas mucho tiempo dentro y fuera de tu cuenta de Trello, puedes simplificar ese flujo de trabajo con un simple cliente de correo electrónico.
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