Cómo crear un tablero de proyectos en Taskade con el método kanban

Desde mi experiencia, kanban es la herramienta más fácil para la gestión de proyectos. El sistema de tarjetas de un vistazo hace que el flujo de trabajo de gestión de tareas sea eficiente y efectivo, pero no todos los gestores de tareas lo utilizan por defecto. En cambio, muchas aplicaciones de gestión de tareas, especialmente las más pequeñas, utilizan listas.

Aunque las listas son geniales, realmente no facilitan trabajar de manera similar a la gestión de proyectos. Incluso si estás trabajando en un proyecto más pequeño, quieres que las cosas vayan lo más fluidas posible. Esa es una de las muchas razones por las que deberías considerar el tablero kanban como tu diseño predeterminado.

Taskade se está convirtiendo rápidamente en una de mis herramientas de gestión de proyectos favoritas para escritorio. Con la adición de un tablero similar al kanban, puedo gestionar fácilmente la mayoría de mis proyectos desde esta aplicación fácil de usar.

Dado que no todos los proyectos con los que trabajo necesitan una plataforma tan grande como Asana, Trello, ClickUp o monday.com, Taskade es una gran adición para los proyectos más pequeños. Permíteme mostrarte cómo agregar un nuevo espacio de trabajo en Taskade y luego cómo crear una vista kanban.

Contenido:

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• Qué necesitarás para crear un tablero de proyecto en Taskade
• Cómo agregar un nuevo espacio de trabajo en Taskade
• Cómo agregar un tablero de proyecto
• Gestión fácil de tareas

Qué necesitarás para crear un tablero de proyecto en Taskade

Lo único que necesitarás para hacer esto es una cuenta válida de Taskade. Estaré demostrándolo en la aplicación de escritorio, pero también puedes hacerlo en la interfaz gráfica basada en web. Puedes utilizar una cuenta gratuita o de pago, ya que la función está disponible en ambas.

Cómo agregar un nuevo espacio de trabajo en Taskade

Siempre puedes agregar el tablero de proyecto a tu espacio de trabajo actual, pero suelo preferir experimentar con nuevos espacios de trabajo.

Con eso en mente, inicia sesión en tu cuenta de Taskade. Desde la ventana principal, haz clic en el símbolo + en la barra lateral izquierda (Figura A).

Figura A

En el cuadro de diálogo resultante, haz clic en "Crear un espacio de trabajo". En el siguiente cuadro de diálogo (Figura B), dale un nombre al espacio de trabajo, selecciona un ícono, elige un color y haz clic en "Crear espacio de trabajo".

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Figura B

Una vez creado tu nuevo espacio de trabajo, es hora de agregar un tablero de proyecto.

Cómo agregar un tablero de proyecto

En la nueva pestaña de proyecto, verás una serie de íconos donde podrás crear cosas como proyectos, planificadores semanales, diarios de balas, rastreadores de tareas personales, estrategias de contenido, mapas mentales y tableros de proyecto (Figura C).

Figura C

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En cuanto hagas clic en "Tablero de proyecto", serás llevado al tablero (Figura D) donde podrás configurarlo según tus necesidades.

Figura D

Cada columna, que Taskade llama "Bloques", se puede renombrar según tus necesidades, y puedes empezar a añadir tareas a cada una.

Una característica muy interesante que me gusta de Taskade es que utiliza comandos "/" y "@" en las tarjetas (Figura E).

Figura E

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Si escribes "/", puedes luego escribir algo como "today". Por ejemplo, "/today" añade la fecha de hoy como fecha de vencimiento. También podrías escribir "/", seleccionar "Comentario" y añadir un comentario a la tarjeta. Escribe "/", selecciona "Embeber" y añade un enlace para embeber en la tarjeta (Figura F).

Figura F

También puedes escribir "/upload" y luego seleccionar desde dónde quieres cargar el archivo.

Una cosa que me gustaría que los desarrolladores implementaran son los verdaderos comandos "/", para que puedas escribir algo como esto:

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/comment This is my comment.
/embed www.techrepublic.com

Desafortunadamente, ese no es el caso. En su lugar, escribes "/" y luego seleccionas lo que quieres añadir. La única excepción son las fechas de vencimiento, donde puedes escribir algo como "/february 4" para añadir una fecha de vencimiento.

Gestión fácil de tareas

Si estás buscando una de las herramientas de gestión de tareas más fáciles para proyectos más pequeños, Taskade es una de las mejores opciones. Con aplicaciones para Linux, macOS, Windows, Android, iOS y web, podrás gestionar tus tareas y proyectos sin importar dónde te encuentres.

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