Cómo crear y utilizar grupos de tareas en Orangescrum para la gestión de proyectos ágiles

Scrum es un proceso de gestión de proyectos ágil que ayuda a los equipos a estructurar y administrar sus flujos de trabajo, y es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares para el desarrollo ágil.

¿Qué es Orangescrum?

Orangescrum es una plataforma de gestión de proyectos que ofrece todo lo que necesitas para administrar proyectos de cualquier tamaño. Encontrarás herramientas como Tableros, Kanban, Informes, Tareas, Registros de Tiempo, Seguimiento de Errores, Gestión de Recursos, Plantillas y Flujos de Estado.

Otra característica que encontrarás en Orangescrum es el Grupo de Tareas, que facilita dividir un proyecto en módulos o fases más pequeñas y manejables.

Imaginemos que tu proyecto tiene equipos dedicados al front-end, back-end y diseño de UI: Para mejorar la eficiencia de este proyecto, podrías crear un Grupo de Tareas para cada uno de esos equipos. Cada grupo de tareas tiene un nombre, proyecto asociado, descripción, horas estimadas y rango de fechas.

Gracias a la función de rango de fechas, tus Grupos de Tareas pueden ser aún más detallados. Por ejemplo, podrías tener un Grupo de Tareas para una función específica de front-end, que debe completarse en un rango de fechas determinado y requiere X horas de trabajo. Alternativamente, tal vez el back-end tenga un componente de base de datos que deba separarse en su propio grupo.

El Grupo de Tareas cumple una función muy importante, y Orangescrum facilita mucho la creación de este tipo de grupo. Permíteme mostrarte cómo hacerlo.

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¿Qué necesitas para crear un Grupo de Tareas en Orangescrum?

Para crear un Grupo de Tareas, necesitarás una cuenta válida de Orangescrum. Puedes usar tanto un plan gratuito como uno de pago, ya que los Grupos de Tareas están disponibles para todos los usuarios. Te sugeriría comenzar con un plan gratuito.

Si Orangescrum es adecuado para tus equipos, puedes actualizar a uno de los tres planes de pago, que son:

• Startup: Sirve hasta 10 usuarios por $8 al mes.
• Profesional: Precio depende del número de usuarios. Por ejemplo, un plan para 11 usuarios cuesta $36.60 al mes.
• Enterprise: Cotización disponible bajo solicitud. Llama al (408) 907-4166 para más información.

Una vez que hayas configurado tu cuenta de Orangescrum, estarás listo para crear un Grupo de Tareas.

Cómo crear un Grupo de Tareas en Orangescrum

Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Orangescrum. Una vez autenticado, verás tu Tablero (Figura A).

Figura A

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Haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda del Tablero. En el cuadro emergente que aparece, haz clic en Grupo de Tareas (Figura B).

Figura B

Aparecerá una nueva ventana emergente (Figura C) donde deberás completar los detalles de tu Grupo de Tareas.

Figura C

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Completa los detalles y haz clic en Guardar.

Cómo utilizar un Grupo de Tareas en Orangescrum

Orangescrum no deja claro cómo se utilizan los Grupos de Tareas. La única forma de ver los Grupos de Tareas es desde el Tablero, donde verás una lista de tus Grupos de Tareas junto con las tareas asociadas (Figura D).

Figura D

Haz clic en un Grupo de Tareas desde el Tablero para acceder al proyecto asociado y ver las tareas.

Un consejo: Después de hacer clic en la opción de Grupos de Tareas en el Tablero, cuando volví al Tablero, la opción desapareció y aún no he encontrado una forma de volver a agregarla. Incluso después de agregar un nuevo grupo de tareas o agregar tareas a un grupo existente, la entrada del Grupo de Tareas no aparece en el Tablero. Curiosamente, los Grupos de Tareas son la única característica que ha desaparecido de mi Tablero, y aún no he podido solucionar este problema. ¿Será un error o una característica?

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Otro método de trabajo con los Grupos de Tareas se encuentra en la ventana de Crear Tarea (Figura E), donde puedes asignar una tarea a un grupo.

Figura E

Utilizando los Grupos de Tareas para la gestión de proyectos

A pesar del comportamiento extraño y la falta de documentación, los Grupos de Tareas podrían ser una forma efectiva de organizar tus tareas.

Sugeriría a Orangescrum que agregue la capacidad de ver los grupos de tareas y administrarlos de manera más fácil. Tal como está, esta característica parece estar mal ejecutada, y lo que podría ser una excelente adición a la gestión de proyectos parece más como una idea secundaria.

Aun así, Orangescrum es una muy buena opción para la gestión de proyectos. Pruébalo y mira si no se convierte en tu herramienta favorita para todo tipo y tamaño de proyectos.

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