Cómo cambiar el formato de los filtros en Power BI

Los informes de Power BI tienen formatos predeterminados que probablemente querrás cambiar ocasionalmente por motivos de marca. Independientemente de por qué cambies los formatos predeterminados de los informes, querrás usar esos nuevos formatos en otros elementos, como los filtros. Realizar este cambio proporciona una apariencia coherente y reduce la saturación visual, lo que puede distraer a los usuarios finales.

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Índice de Contenido
  1. Cómo igualar el formato del panel de filtros y del informe
  2. Cómo documentar las propiedades de formato en Power BI
  3. Cómo formatear el panel de filtros
  4. ¿Qué formatos puedo cambiar para el panel de filtros?

Cómo igualar el formato del panel de filtros y del informe

Agregar un filtro es automático. Cuando agregas un visual al informe, Power BI añade un filtro en el panel de filtros que incluye todos los campos del visual. Para construir un filtro personalizado, arrastra otros campos a los contenedores en el panel de filtros, que puedes distribuir al visual, a la página o incluso a todo el informe.

Figura A muestra un informe publicado simple con dos visuales y un filtro. Como puedes ver, el panel de filtros no coincide con el informe. No es horrible, puedes dejarlo así, o puedes actualizar el formato del panel para que coincida con los visuales.

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Si haces clic en el visual de la derecha, el panel de campos muestra los campos en los que se basa ese visual, Cantidad y Fecha - Mes. Si haces clic en el visual de la izquierda, el panel de campos muestra Cantidad y Región. Estos son los filtros predeterminados basados en los campos subyacentes de cada visual. Para nuestro propósito, no necesitamos otros campos de filtrado, pero tu informe podría tener uno o más.

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En Power BI Desktop, puedes usar el panel de visualizaciones para encontrar los formatos visuales que quieres usar en el panel de filtros. Sería genial si pudieras usar el Pincel de formato, pero no funciona así. Si estás familiarizado con los ajustes predeterminados de Power BI, puedes ver con un vistazo que este informe tiene algunos formatos personalizados:

  • El fondo es siempre blanco de forma predeterminada, por lo que es posible que desees que el panel de filtros use el mismo color de fondo que el informe.
  • El texto es más grande de lo habitual, así que busquemos la fuente y el tamaño de fuente utilizados en los visuales, que son los mismos que el título visual y las categorías de la barra de ejes.

Puede haber muchos otros formatos para igualar, pero estamos manteniendo las cosas simples a propósito. Una vez que sepas dónde encontrar los ajustes de formato, igualarlos es fácil.

Cómo documentar las propiedades de formato en Power BI

Ahora vamos a encontrar los ajustes y documentarlos. Para ello, haz clic en el visual de treemap a la derecha y asegúrate de que el panel de visualizaciones esté abierto. En la parte superior del panel de visualizaciones, haz clic en la opción Formato. Haz clic en Visualizaciones en el submenú, y Power BI muestra cuatro secciones de formato, como se puede ver en Figura B.

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Puede que pienses que el color de fondo está en la sección Color, pero esa sección muestra los colores de la serie del gráfico. La otra posibilidad es Etiquetas de categorías, donde encontrarás Valores. Puedes ver que los valores en este visual están usando Lucida Sans Unicode a 20 puntos. Haz una nota de eso si es necesario que lo recuerdes más adelante.

Ahora que sabes cómo formatear el texto, vamos a encontrar ese color de fondo. Para ello, haz clic en el fondo y luego elige General en el submenú del panel de visualizaciones. Al hacerlo, se actualizan las secciones, como se puede ver en Figura C. Expande la sección superior, Propiedades de página, y luego abre la subsección Fondo para encontrar el color de fondo.

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En este punto, tendrás que profundizar un poco más para asegurarte de igualar el color exacto de la siguiente manera:

  1. Haz clic en el menú desplegable de colores.
  2. Desplázate sobre la miniatura del color coincidente. Al hacerlo, se muestra la identificación del color, #F5FEE (Figura D). Para nuestros propósitos, haz clic en él. Esto tendrá más sentido en la siguiente sección.

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Ahora, vamos a utilizar lo que hemos aprendido para formatear el panel de filtros.

Cómo formatear el panel de filtros

Sólo tenemos tres formatos que cambiar para el panel de filtros: la fuente, el tamaño de fuente y el color de fondo o fondo de pantalla. No hay una opción de Formato en el panel de filtros; los ajustes se encuentran en el panel de visualizaciones.

Para cambiar los ajustes de formato del panel de filtros, haz clic en cualquier parte del fondo del informe y luego realiza los siguientes pasos:

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  1. Haz clic en Formato en el panel de visualizaciones, como lo hiciste antes.
  2. Expande la opción Panel de filtros.
  3. Cambia las configuraciones de Fuente y Tamaño de fuente a Lucida Sans Unicode y 20, respectivamente (Figura E).

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  1. Expande la sección de Fondo.
  2. Haz clic en el menú desplegable de Color y elige #F5FEE, que es fácil de encontrar en esta instancia; no necesitas la identificación del color en absoluto. Esta paleta recuerda el último ajuste que seleccionaste, y aún está seleccionado desde que hiciste clic en él en la sección anterior. Sólo tienes que hacer clic en él en la paleta.

Abre el panel de filtros y verás que utiliza los ajustes que cambiaste, como se muestra en Figura F.

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Tal vez quieras reducir un poco el tamaño de fuente, pero eso es decisión tuya. Figura G muestra el panel de filtros formateado, publicado.

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¿Qué formatos puedo cambiar para el panel de filtros?

No puedes cambiar la apariencia completa del panel de filtros. Estos son los elementos que puedes cambiar:

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  • Color de fondo
  • Transparencia del fondo
  • Borde activado o desactivado
  • Color del borde
  • Fuente, color y tamaño de texto del título y encabezado

Cuando revises los visuales, ten en cuenta esta lista para no perder tiempo buscando ajustes que no puedas cambiar. Igualar el formato del panel de filtros a los visuales o al informe no hará que el filtrado sea más fácil, pero igualar informes y paneles mejora la coherencia y mejora la experiencia de Microsoft Power BI para los usuarios finales.

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