Cómo crear campos personalizados en Hive para la gestión de proyectos

Hive podría no ser tan conocido como Trello en cuanto a herramientas de gestión de proyectos se refiere, pero definitivamente debería estar en el radar de las personas que manejan proyectos de tamaño pequeño o mediano. Aunque es necesario añadir algunas aplicaciones para utilizar Hive en proyectos más complejos, la plataforma es sorprendentemente robusta, incluso si estás utilizando la opción gratuita.

Una de las características que hacen que Hive funcione bien en proyectos más grandes y complejos es la capacidad de crear campos personalizados para las tarjetas. La herramienta ya incluye muchos de los campos más utilizados para la gestión de proyectos, pero en ocasiones tu equipo necesitará más opciones para funciones y características específicas del proyecto. Cuando eso suceda, te alegrarás de poder añadir un campo personalizado. Permíteme mostrarte cómo hacerlo.

¿Qué es Hive?

Hive es una solución de gestión de proyectos basada en la nube que se presenta como una plataforma de productividad para la colaboración y el manejo de tareas.

Hive cuenta con diferentes vistas como Status, Team, Label, Calendar, Gantt y Table. A excepción de Gantt y Table, las vistas se centran principalmente en el método kanban y te ayudan a administrar las tareas del proyecto. Puedes crear tantos proyectos como necesites, instalar varias aplicaciones para ampliar las funcionalidades, tomar notas, utilizar filtros y mucho más.

De manera predeterminada, Hive ofrece las siguientes opciones de campos para sus tarjetas:

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• Nombre.
• Descripción.
• Subacciones.
• Etiquetas.
• Adjuntos.
• Notas.
• Comentarios.
• Asignado a.
• Fecha.
• Status.

Es una lista bastante completa, pero seguramente habrá momentos en los que necesites configuraciones personalizadas adicionales.

Los campos personalizados predefinidos de Hive incluyen Design Link, GitHub Link, Pull Request Link, Working Branch Link, Copy Link y Assets Link.

También puedes crear tus propios campos personalizados para las Tarjetas de Acción o los Proyectos, y los campos personalizados pueden seguir cualquiera de los siguientes formatos estándar: Selecciones, Campo de Texto, Usuarios, Fecha, Proyecto, Fórmula o Número.

Lo que necesitarás para crear un campo personalizado en Hive

Lo único que necesitarás para crear un campo personalizado en Hive es tener una cuenta válida en Hive. Puedes utilizar tanto la opción gratuita como la de pago, ya que los campos personalizados están disponibles para ambas. Con esa cuenta en tus manos, vamos a añadir un campo personalizado.

Cómo añadir un campo personalizado

Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Hive. Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona el proyecto en el que deseas trabajar.

En la página del proyecto (Figura A), haz clic en "More" en la esquina superior derecha.

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Selecciona "Custom Fields" en el menú desplegable de "More" (Figura B).

En la ventana emergente resultante (Figura C), haz clic en "Create New Custom Field".

Aparecerá otra ventana emergente (Figura D) en la que podrás agregar un nombre, seleccionar el tipo de campo que deseas y luego elegir el tipo de campo.

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Si este campo se utilizará dentro de las tarjetas, asegúrate de seleccionar "Action Card" para el tipo de campo. Después de crear todos los campos personalizados que necesites, cierra las ventanas emergentes.

Ahora estás listo para utilizar los nuevos campos. Como puedes ver (Figura E), he creado un campo personalizado llamado "Género" que me permite seleccionar una opción de una lista de géneros que agregué al campo.

Personaliza tu conjunto de herramientas de gestión de proyectos

Si utilizas cualquier herramienta de gestión de proyectos el tiempo suficiente, te encontrarás en la necesidad de añadir campos personalizados a tus tarjetas. Esta función se debe considerar como imprescindible, ya que de lo contrario, la plataforma que estás utilizando eventualmente se volverá demasiado limitada.

Hive hace que sea muy fácil añadir campos personalizados para tus tarjetas. Pruébalo y verás cómo este función te convencerá de utilizar Hive para la gestión de proyectos.

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