Cómo utilizar plantillas de proyecto en Hive para una gestión eficiente

Hive fue fundado en 2015 para combinar la gestión de proyectos y la inteligencia artificial, ofreciendo funciones como la gestión automatizada de tareas, flujos de trabajo personalizados, mensajería y colaboración en una sola plataforma. Además de estas características principales, Hive también ofrece plantillas para equipos que desean estandarizar y repetir sus proyectos.

En lugar de ofrecer cientos de plantillas para elegir, Hive limita sus plantillas y ofrece solo algunas fundamentales para la gestión de proyectos. Encontrarás plantillas para el desarrollo ágil, proyectos de clientes, calendarios de contenido, cronogramas complejos, capacitación de nuevos empleados, flujos de trabajo creativos, hojas de ruta y planificación estratégica.

Si eres nuevo en Hive, probablemente querrás comenzar tu trayectoria con una plantilla, ya que facilita considerablemente familiarizarse con la plataforma. En lugar de tener que dedicar tiempo a diseñar un proyecto desde cero, simplemente puedes implementar una plantilla y personalizarla según tus necesidades.

Qué necesitarás para utilizar plantillas de proyectos en Hive

Las únicas cosas que necesitarás para seguir el tutorial son una cuenta activa de Hive y un proyecto. Esto puede ser una cuenta gratuita o de pago, ya que la función de plantillas está disponible para ambos grupos de usuarios.

Cómo utilizar tu primera plantilla en Hive

Para comenzar, inicia sesión en tu cuenta de Hive. Luego, selecciona o crea un nuevo proyecto. Una particularidad de las plantillas de Hive es que no puedes crear un nuevo proyecto basado en una plantilla, ya que la opción solo está disponible a través del menú "Más" dentro de un proyecto existente.

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La única excepción es que cualquier plantilla que crees a partir de un proyecto existente estará disponible en la sección de Proyectos, por lo que luego podrás crear un nuevo proyecto basado en esa plantilla. Para las plantillas preconstruidas, debes aplicarlas a proyectos existentes.

Ahora, desde la vista predeterminada de tu proyecto, haz clic en "Más" en la esquina superior derecha. En el menú desplegable "Más" (Figura A), haz clic en "Aplicar plantilla de proyecto".

Figura A

Cuando se abra la ventana emergente "Aplicar plantilla de proyecto" (Figura B), selecciona la plantilla que deseas utilizar en el menú desplegable "Seleccionar plantilla de proyecto" y haz clic en "Aplicar plantilla de proyecto".

Figura B

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La nueva plantilla se aplicará inmediatamente al proyecto seleccionado. Dependiendo de la plantilla que elijas, también encontrarás que se llenará tu panel con una serie de tarjetas instructivas (Figura C) diseñadas para ayudarte a personalizar la plantilla.

Figura C

Cómo crear una nueva plantilla a partir de tu plantilla personalizada

Aquí hay un truco útil que te ahorrará tiempo más adelante. Una vez que hayas aplicado la nueva plantilla a tu proyecto y la hayas personalizado según tus necesidades, puedes guardar ese proyecto como una nueva plantilla antes de comenzar a agregar tarjetas y asignar miembros del equipo.

Para hacer esto, haz clic en "Más" y luego en "Guardar como plantilla". Cuando se te solicite, haz clic en "Guardar como plantilla" en la ventana emergente resultante (Figura D).

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Figura D

No tendrás la oportunidad de darle un nombre a la plantilla, ya que llevará el nombre del proyecto del que se creó.

Plantillas de proyectos simplificadas

Hive puede no ofrecer la cantidad de plantillas que otros plataformas de gestión de proyectos, pero con la capacidad de utilizarlas fácilmente y crear nuevas plantillas a partir de tu trabajo personalizado, la función es todo lo que necesitas para agregar una gestión de proyectos elegante y efectiva a tu negocio.

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