Cómo cambiar y controlar la capitalización de texto en Word
Administrar el texto en mayúsculas y minúsculas en Word puede ser un desafío. A veces, Word intenta corregir automáticamente una palabra basándose en las mayúsculas y minúsculas, pero hace la suposición incorrecta. Otras veces, es posible que tenga una palabra o frase completa en minúsculas que desea convertir en mayúsculas, o viceversa. Word proporciona varias opciones y atajos que pueden ayudarlo a cambiar y controlar más fácilmente las mayúsculas y minúsculas del texto. Así es cómo funcionan.
Para este artículo, estoy trabajando con la versión de Word de Microsoft 365. Pero los consejos aquí se aplican a cualquier versión de escritorio de Word de los últimos años, aunque no a la edición en línea gratuita.
Controlar la Capitalización Automática en Word
Por defecto, Word capitaliza automáticamente las palabras en ciertos contextos, como aquellas al comienzo de una oración o los días de la semana. Si prefiere controlar usted mismo la capitalización, puede ajustar estas opciones. Desde Word, haga clic en el menú Archivo y seleccione Opciones. En la ventana de Opciones de Word, seleccione la categoría Corrección y haga clic en el botón Opciones de Autocorrección (Figura A).
Figura A
Asegúrese de que la pestaña Autocorrección esté seleccionada. Aquí, puede marcar o desmarcar varias opciones de capitalización. La primera opción cambia automáticamente la segunda letra de una palabra de mayúscula a minúscula si escribe dos caracteres en mayúscula seguidos.
Las siguientes tres opciones controlan la capitalización de la primera letra en una oración, la primera letra en una celda de tabla y la primera letra en un día de la semana.
Enseñanza y Aprendizaje con Microsoft: Herramientas y Lecciones para Profesores de todos los NivelesLa quinta opción cambia las letras apropiadas de una palabra de mayúscula a minúscula si accidentalmente presiona la tecla Bloq Mayús y luego la desactiva mientras está escribiendo la palabra.
Experimente con algunas de estas configuraciones activadas y desactivadas para ver si la función de autocorrección le ayuda o le dificulta (Figura B).
Figura B
Si desea mantener todas o la mayoría de estas configuraciones de autocorrección habilitadas pero no desea que ciertas palabras se cambien automáticamente, simplemente agregue excepciones. Para hacer esto, haga clic en el botón Excepciones.
La primera sección para Primera letra no cambiará la primera letra de minúscula a mayúscula para ninguna entrada. Desplácese por la lista para ver las entradas existentes. Seleccione las que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Escriba una nueva palabra o término que desee incluir en la lista y haga clic en Agregar (Figura C).
Figura C
Guía de Examen de Certificación Lotus Notes: Desarrollo de Aplicaciones y Administración del SistemaLa segunda sección para Iniciales en mayúscula no cambiará la segunda letra en una palabra de mayúscula a minúscula si las dos primeras letras son mayúsculas. Nuevamente, seleccione las entradas existentes que desee eliminar. Escriba las palabras o términos que desee incluir y haga clic en Agregar (Figura D).
Figura D
La tercera sección para Otras correcciones se aplica a todas las palabras que no se ajustan a las dos primeras secciones. Escriba una palabra o palabras que desee incluir y haga clic en Agregar (Figura E).
Figura E
Cuando haya terminado, haga clic en OK hasta que haya cerrado todas las ventanas de Opciones de Word y vuelva a su documento.
Cambiar Rápidamente las Mayúsculas y Minúsculas de un Texto
A continuación, puede cambiar rápidamente una palabra de minúsculas a mayúsculas o viceversa. Coloque el cursor en cualquier parte de una palabra cuyo caso desee cambiar. Si necesita cambiar el caso de varias palabras, selecciónelas todas. Haga clic en el menú Inicio y luego haga clic en el botón Cambiar Mayúsculas/Minúsculas en la cinta (el que tiene el símbolo Aa).
Cómo gestionar eficazmente grandes volúmenes de correo electrónicoEl botón muestra un menú con cinco opciones: Mayúscula de oración cambia la capitalización de la palabra para que coincida con la oración en general. Minúscula cambia todas las letras de la palabra a minúsculas. Mayúscula cambia todas las letras de la palabra a mayúsculas. Capitalizar cada palabra capitaliza solo la primera letra de la palabra o palabras. Cambio de caso cambia cada letra individual de la palabra de mayúscula a minúscula, o viceversa (Figura F).
Figura F
Finalmente, puede cambiar más rápidamente el caso de una palabra o palabras con un atajo de teclado. Coloque el cursor en la palabra que desea cambiar o seleccione varias palabras. Mantenga presionada la tecla Mayús y presione F3. Presione F3 nuevamente y luego nuevamente. A medida que presione F3, Word recorrerá tres modos de capitalización diferentes: todas mayúsculas, todas minúsculas y primeras letras en mayúscula. Suelte la tecla cuando haya aplicado la capitalización deseada (Figura G).
Figura G
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