Wrike vs. Asana: Comparación de características y precios

Introducción

Cuando se trata de seleccionar un software de gestión de proyectos, los equipos tienen una amplia gama de opciones, incluyendo Wrike y Asana. Ambas herramientas son fantásticas para gestionar tareas y proyectos; sin embargo, existen pequeñas diferencias en el enfoque y las características de cada solución de gestión de proyectos.

En este artículo, compararemos y contrastaremos Asana y Wrike en función de las características que debería tener cualquier plataforma de gestión de proyectos. Para esta comparación de características, nos centraremos en las versiones empresariales de Wrike y Asana.

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• Tabla de comparación de Wrike vs Asana
• Precios de Wrike y Asana
• Comparación de características: Wrike vs Asana
• Pros y contras de Wrike
• Pros y contras de Asana
• Metodología de revisión
• ¿Debería tu organización utilizar Wrike o Asana?

Tabla de comparación de Wrike vs Asana

Precios de Wrike y Asana

Tanto Wrike como Asana ofrecen planes gratuitos para siempre, por lo que ambos están en nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos gratuitos, así como varios niveles de planes de pago. Wrike ofrece más flexibilidad en términos de planes de precios, con cuatro niveles de precios además del gratuito, además de una prueba gratuita de 14 días. Los planes de precios de Wrike son los siguientes:

• Gratuito: $0 por usuario al mes
• Equipo: $9.80 por usuario al mes
• Empresa: $24.80 por usuario al mes
• Empresa: Cotización disponible bajo solicitud
• Empresa: Cotización disponible bajo solicitud

Consulta la reseña completa de Wrike para obtener un desglose más completo de estos planes de precios y las características que son compatibles en cada plan.

Mientras tanto, Asana solo ofrece dos planes de pago más allá del plan gratuito para siempre, además de una prueba gratuita de 30 días. Los planes de precios de Asana son los siguientes:

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• Básico: $0 por usuario al mes
• Premium: $10.99 por usuario al mes facturado anualmente, o $13.49 por usuario al mes facturado mensualmente
• Empresa: $24.99 por usuario al mes facturado anualmente, o $30.49 por usuario al mes facturado mensualmente

Consulta la reseña completa de Asana para obtener un desglose más completo de estos planes de precios y las características que son compatibles en cada plan.

Comparación de características: Wrike vs Asana

Gestión de tareas

Wrike y Asana son herramientas excelentes para gestionar tareas de proyectos y son similares en su enfoque. Por ejemplo, tanto Wrike como Asana permiten a los equipos añadir tareas, ordenarlas por fecha de vencimiento, adjuntar archivos a las tareas y establecer plazos. Cada herramienta de gestión de proyectos permite a los equipos añadir subtareas a las tareas, lo que facilita la descomposición del trabajo.

Tanto Wrike como Asana permiten a los equipos ver las tareas de la forma que consideren más adecuada. Asana ofrece varias vistas, incluyendo vista de lista, tableros kanban y líneas de tiempo (que son básicamente diagramas de Gantt). Wrike ofrece hasta 10 vistas diferentes, como vista de tabla, diagrama de Gantt y stream (flujo).

Una diferencia clave radica en sus capacidades de seguimiento de tiempo, que es importante cuando se gestionan tareas y recursos. Wrike tiene una herramienta de seguimiento de tiempo integrada. Asana carece de seguimiento de tiempo, por lo que deberás utilizar una integración de terceros, lo cual puede ser un inconveniente menor. Para obtener más recomendaciones, consulta nuestra lista de los 6 mejores software para el seguimiento de tiempo en la gestión de proyectos en 2023.

Colaboración en equipo

Cuando se trata de gestionar proyectos, la colaboración en equipo es crucial. Afortunadamente, tanto Wrike como Asana están diseñados para una colaboración simplificada. Ambas herramientas permiten a los equipos comentar en las tareas, cargar adjuntos para dar contexto y crear calendarios de equipo compartidos.

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Estas dos herramientas de gestión de proyectos también ofrecen herramientas de colaboración más sólidas, como la revisión, que ayuda a mantener los comentarios organizados en una sola plataforma. Ambas herramientas también se integran con plataformas de correo electrónico en caso de que tus equipos prefieran comunicarse de esa manera.

Existen algunas diferencias entre las características de colaboración de estas herramientas. Por ejemplo, con Wrike, los equipos pueden editar las descripciones de las tareas simultáneamente a través del editor en tiempo real, algo que Asana no admite.

Personalización

Ninguna organización gestiona proyectos de la misma manera, por lo que la personalización es fundamental al seleccionar un software de gestión de proyectos. Tanto Wrike como Asana ofrecen numerosas opciones de personalización que los equipos pueden utilizar para personalizar sus espacios de trabajo.

Ambas herramientas de gestión de proyectos permiten a los equipos crear flujos de trabajo personalizados. En Asana, los equipos pueden utilizar el Constructor de flujos de trabajo, una herramienta visual para crear procesos de trabajo automatizados. En Wrike, los equipos pueden utilizar el Motor de automatización para hacer lo mismo. Características como estas son la razón por la cual tanto Asana como Wrike están en nuestra lista de los mejores software de gestión de flujos de trabajo para 2023.

Integraciones

Wrike y Asana ofrecen una amplia biblioteca de integraciones entre las que los equipos pueden elegir. Las integraciones populares para Wrike incluyen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, Jira y Slack. Las integraciones populares para Asana incluyen todas estas opciones, así como Adobe Creative Cloud, Tableau, Clockwise y Zapier.

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Pros y contras de Wrike

Pros de Wrike

• Fuerte hoja de ruta y funcionalidad de gestión del tiempo.
• Apoyo sólido de la comunidad de usuarios.
• Buen servicio y apoyo de la empresa.
• Alta escalabilidad hasta proyectos complejos.
• Colaboración entre grupos internos y externos.
• Funcionalidades potentes de automatización de flujos de trabajo y análisis.

Cons de Wrike

• No es intuitivo para usuarios nuevos en el software.
• Mejor para cargas de trabajo más complejas.
• La experiencia de usuario puede ser difícil de navegar.
• Opciones limitadas de panel de control.
• El nivel premium de alto precio significa que las empresas más pequeñas no tendrán acceso a las mejores características.

Pros y contras de Asana

Pros de Asana

• Facilidad de configuración de proyectos e integración con clientes.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Rapidez en la asignación de tareas y etiquetado.
• Herramientas fáciles de usar, como arrastrar y soltar.
• Función de portafolios que permite a los usuarios personalizar y agrupar proyectos.

Cons de Asana

• Funciones potentes bloqueadas en el nivel de precios premium.
• Los nuevos usuarios pueden tener dificultades para entender la interfaz de Asana.
• No hay cambio automático para tareas relacionadas.
• Escalabilidad limitada para grandes equipos.
• No hay integración de código fuente.

Metodología de revisión

Para comparar estas dos plataformas, hemos leído la documentación del producto, consultado opiniones de usuarios y probado los software. Hemos considerado factores como el precio, facilidad de uso, interfaz de usuario, vistas de proyectos, gestión de tareas y más.

¿Debería tu organización utilizar Wrike o Asana?

Wrike es una de las plataformas de software de gestión de proyectos más completas que existen, aunque debes pagar uno de los planes de precios de nivel superior para acceder a todas las funcionalidades. Por lo tanto, Wrike es adecuado para empresas medianas o grandes que necesitan un cierto nivel de soporte en la gestión de proyectos. Sin embargo, puede resultar abrumador para pequeñas empresas que no tienen necesidades de proyectos tan complejas.

Asana no tiene tantas características como Wrike, pero su funcionalidad será más que suficiente para muchos equipos. Esto lo convierte en una alternativa adecuada para empresas más pequeñas, razón por la cual lo nombramos como el mejor en general en nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos para pequeñas empresas. Si Wrike parece demasiado para tus necesidades, Asana es una alternativa digna de considerar.

Afortunadamente, ambas herramientas ofrecen pruebas gratuitas para que puedas probarlas antes de comprometerte con un plan de pago. También ofrecen planes gratuitos para siempre si deseas probarlas durante un período de tiempo más prolongado y estás de acuerdo con un conjunto de funciones más limitado. Si ninguna de las herramientas se adapta a tus necesidades, hay muchas otras opciones de software de gestión de proyectos disponibles. Consulta nuestras mejores opciones para el mejor software de gestión de proyectos en 2023.

Socios destacados

1 Wrike

Tackea proyectos complejos con el galardonado software de gestión de proyectos de Wrike. Divide los proyectos en pasos sencillos, asigna tareas a los miembros del equipo y visualiza el progreso con gráficos de Gantt, tableros Kanban y calendarios. Gestiona la asignación de recursos y las previsiones con un software fácil de implementar. Las funciones de automatización y AI eliminan las tareas administrativas que consumen tiempo para que puedas realizar el mejor trabajo de tu vida. Simplifica tus prácticas, alinea a tu equipo y asegúrate de cumplir los plazos y mantener el presupuesto.

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2 monday.com

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3 Cerri Project

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4 Jira

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5 Trello

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