Cómo eliminar las pestañas al inicio de cada párrafo en Microsoft Word
Many usuarios de Microsoft Word insertan una tabulación al principio de cada párrafo. En un documento ocasional, esto no suele ser un problema, pero en un documento que se actualiza con frecuencia, estas tabulaciones pueden causar problemas. Incluso si no es así, es posible que prefieras un estilo de bloque, que no utiliza ninguna sangría al principio de cada párrafo. Independientemente de cómo se hayan insertado las tabulaciones, es posible que quieras eliminarlas. En este artículo, te mostraré dos formas de eliminar una tabulación al principio de cada párrafo: mediante la función Reemplazar y un procedimiento VBA.
Cómo eliminar las tabulaciones utilizando la función Reemplazar en Microsoft Word
En un documento largo, nadie tiene tiempo para eliminar manualmente una tabulación utilizada para sangrar cada párrafo en el documento. Además de ser tedioso, no es un buen uso de tu tiempo. Afortunadamente, puedes utilizar la función Reemplazar de Word si conoces los códigos especiales a utilizar:
- ^p representa la marca de párrafo
- ^t representa una tabulación
En este caso, buscar cada tabulación utilizando solo ^t no funcionará, ya que encontraría todas las tabulaciones en lugar de solo las tabulaciones que siguen a una marca de párrafo. Veamos un ejemplo rápido utilizando el documento mostrado en Figura A:
- En la pestaña Inicio, haz clic en el desplegable Edición en el grupo Edición y luego elige Reemplazar.
- En el campo Buscar, ingresa ^p^t.
- En el campo Reemplazar con, ingresa ^p (Figura A).
- Haz clic en Reemplazar todo.
- Cuando se te solicite, confirma la tarea (dos veces, si es necesario).
Figura A
Como puedes ver, he habilitado la opción Mostrar/Ucultar (en la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo) para que puedas ver las tabulaciones y marcas de párrafo.
Figura B muestra el documento resultante; solo una tabulación no se eliminó. En español sencillo, esta tarea significa: al encontrar una marca de párrafo seguida de una tabulación, reemplaza ambos caracteres por una única marca de párrafo. La tabulación debe ser precedida por una marca de párrafo. La primera tabulación del documento no cumple ese requisito. Eliminar manualmente esa tabulación no parece tan malo cuando te das cuenta de que no estás eliminando docenas o incluso cientos de tabulaciones manualmente.
Enseñanza y Aprendizaje con Microsoft: Herramientas y Lecciones para Profesores de todos los NivelesFigura B
Si esto no funciona para ti, haz clic en el botón Más y reemplaza los códigos ingresados manualmente utilizando el botón Especial. A veces Word puede ser un poco caprichoso y no evaluará los códigos ingresados a través del teclado. La única limitación real es recordar cómo utilizar correctamente los códigos. Si estás asistiendo a usuarios que podrían no tener esta habilidad, puedes proporcionarles un procedimiento VBA en su lugar.
Cómo eliminar las tabulaciones utilizando VBA en un documento de Word
Si pedir a los usuarios que recuerden cómo utilizar Reemplazar de esta manera es pedir un poco demasiado, puedes proporcionarles una solución VBA. Lo único que tienen que recordar es ejecutar el procedimiento, y puedes agregarlo a un grupo en la cinta de opciones o a la Barra de herramientas de acceso rápido (BHA) para facilitar y agilizar el acceso. Lista A es el procedimiento que utilizaremos.
Lista A
Sub EliminarTabulaciones()
'Elimina todas las tabulaciones que siguen a una marca de párrafo.
'Elimina las tabulaciones utilizadas para sangrar párrafos.
Seleccion.Buscar.BorrarFormato
Seleccion.Buscar.ReemplazarBorrarFormato
With Seleccion.Buscar
.Texto = "^p^t"
.ReemplazarTexto = "^p"
.HaciaAdelante = Verdadero
.Envolver = wdBuscarContinuar
.Formato = Falso
.CoincidirCaso = Falso
.CoincidirPalabrasCompletas = Falso
.CoincidirComodines = Falso
.CoincidirSonidoComo = Falso
.CoincidirTodoFormasPalabra = Falso
End With
Seleccion.Buscar.Ejecutar Reemplazar:=wdReemplazarTodos
End Sub
Para ingresar el procedimiento, presiona Alt + F11 para abrir el Editor de Visual Basic (EVB). En el Explorador de proyectos a la izquierda, selecciona ThisDocument, como se muestra en Figura C. Puedes ingresar el código manualmente o importar el archivo .cls descargable. Además, el macro se encuentra disponible en los archivos descargables .docm, .doc y .cls. Si ingresas el código manualmente, no pegues desde esta página web. En lugar de eso, copia el código en un editor de texto y luego pega ese código en el módulo ThisDocument. De esta manera, se eliminarán los caracteres web fantasma que podrían causar errores.
Figura C
Después de ingresar el procedimiento, regresa al documento. Si estás utilizando una versión con cinta de opciones, asegúrate de guardar el documento como un archivo habilitado para macros. Si estás trabajando en la versión de menú, puedes omitir este paso.
Cómo gestionar eficazmente el correo electrónico en tu empresaSi estás utilizando el archivo de demostración, es posible que quieras presionar Ctrl + Z para deshacer las eliminaciones de tabulaciones de la última sección para que puedas ver el procedimiento eliminarlas. Para ejecutar el procedimiento, haz clic en la pestaña Programador. En el grupo Código, haz clic en Macros. En el cuadro de diálogo resultante, selecciona EliminarTabulaciones (Figura D) y haz clic en Ejecutar. Ahora, no querrás pedir a los usuarios que trabajen tan duro para ejecutar este procedimiento. Para aprender cómo agregar el procedimiento a un grupo personalizado en la cinta de opciones o la BHA, lee Cómo añadir macros de Office a la barra de herramientas de acceso rápido para un acceso rápido.
Figura D
Tanto si utilizas Reemplazar como el procedimiento VBA, recuerda que ninguno de ellos encontrará esa primera tabulación en el documento. Sin embargo, debería encontrar todas las demás instancias de una tabulación después de una marca de párrafo. Si no estás seguro, puedes hacer clic en Reemplazar y Siguiente para algunas instancias hasta que te sientas más cómodo reemplazándolas todas al mismo tiempo.
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