Cómo agregar una marca de agua gráfica en Excel

Agregar una marca de agua a un documento de Word es una tarea fácil y común, pero ¿sabías que también puedes agregar una marca de agua a una hoja de Excel? Puedes hacerlo, y las reglas para hacerlo en Word y Excel son similares. En este artículo, te mostraré cómo usar un archivo gráfico como marca de agua en una hoja de Excel y cómo evitar algunos problemas en el proceso.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores. Esta técnica requiere abrir el encabezado de la hoja, por lo que no es apropiada para Excel Online. No se puede trabajar con encabezados y pies de página en la versión web. Para tu comodidad, puedes descargar los archivos de demostración .xlsx y .xls. Los archivos de demostración están guardados en la vista de diseño de página; no puedes ver el gráfico en la vista normal.

Licencia

La función de marca de agua de Excel es similar a la de Word, pero no es tan flexible, y eso es algo que abordaré en este artículo. Necesitas tener algunos datos en una hoja de Excel y un archivo de imagen para insertar como marca de agua. Asegúrate de que tu imagen no tenga restricciones de derechos de autor antes de usarla. Incluso en ese caso, recuerda que Creative Commons no significa completamente gratuita sin restricciones, aunque la mayoría de las veces así es. Algunos artistas requieren crédito si utilizas (distribuyes) su trabajo. Si vas a distribuirlo en dominio público, es buena idea verificar eso.

Verificar la licencia puede resultar difícil, pero generalmente hay un rastro de migas de pan que seguir. En nuestro caso, utilizaremos la opción de Imagen. Para ver cómo funciona antes de descargarla, haz clic en Imagen en la pestaña Insertar y luego sigue los siguientes pasos:

1. Antes de descargar el archivo, haz clic derecho en él en el cuadro de diálogo Imágenes en Línea y elige Propiedades. Es probable que no encuentres nada útil aquí, pero a veces tienes suerte.
2. Si las Propiedades no son de ayuda, elige Ver origen (Figura A). Esto abrirá (generalmente) la información de origen del archivo en el Bloc de notas.
3. Si no ves ninguna información relevante, busca "licencia". Si no aparece nada, busca una URL de origen. El adorno .jpg que estoy utilizando tiene la URL de una hoja de estilos .ccs en las primeras líneas de código (Figura B). Copia eso en tu navegador y verifica qué aparece. En Figura C, puedes ver mis resultados: justo en la parte superior aparece que el copyright está licenciado por MIT.

Utiliza tu buscador favorito para encontrar información sobre la licencia del MIT. Verás que esta licencia es flexible. La única mención es incluir la declaración de permiso en el software. Eres libre de distribuirlo; no estás distribuyendo software.

Figura A

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Figura B

Figura C

Si esto parece confuso, no te preocupes. No hay una solución milagrosa y puede llevar un poco de práctica encontrar las pistas correctas. Este proceso es único para el archivo gráfico y el uso de la función Imagen. Es posible que utilices una ruta completamente diferente para encontrar e insertar un archivo gráfico. Si tienes dudas, busca otro archivo gráfico. Independientemente de la licencia y la declaración de permiso, cuando sea posible, siempre es aceptable dar crédito. No te equivocarás al hacerlo.

Una vez que tengas un archivo que puedas distribuir libremente, es hora de agregarlo a la hoja de Excel.

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Cómo agregar una marca de agua gráfica en Excel

Cuando agregas una marca de agua a una hoja de Excel, trabajarás con la sección del encabezado del libro. Debido a que las páginas de una hoja de Excel son en cierto modo pasivas, ajustar el tamaño y la posición de la marca de agua puede llevar un poco de ajuste.

Ahora, agreguemos ese adorno .jpg que revisamos anteriormente por su licencia a una hoja de Excel:

1. Haz clic en la pestaña Insertar y luego haz clic en la opción Encabezado y pie de página en el grupo Texto. Esto abrirá el encabezado de forma predeterminada con el cursor en la sección central. Te encuentras en la vista de diseño de página.
2. Haz clic en Imagen en el grupo Elementos de Encabezado y pie de página contextual en la pestaña Encabezado y pie de página.
3. En el cuadro de diálogo resultante, haz clic en la búsqueda en línea (en mi caso es la Búsqueda de imágenes de Bing) e ingresa Navidad como término de búsqueda. Aquí es donde debes verificar la licencia si aún no lo has hecho. Siéntete libre de ingresar otro término para que coincida con tu festividad secular o religiosa, eso depende totalmente de ti y de tu organización.
4. Encuentra el adorno .jpg (o el archivo de tu elección), selecciónalo y luego haz clic en Insertar. La Figura D muestra el enlace a la imagen como &[Imagen] en el encabezado.

Figura D

En este punto, aún te encuentras en el encabezado pero no puedes ver nada. Aquí es donde las cosas se vuelven un poco únicas para cada situación. Al hacer clic en cualquier lugar fuera de la sección del encabezado, debería mostrar el .jpg, como se muestra en Figura E.

Figura E

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Tal como está, el .jpg es demasiado pequeño. Como no has cambiado la vista, puedes editar el .jpg en su lugar, lo que reduce considerablemente el tiempo y el esfuerzo para hacer ajustes.

Usando la regla justo encima del encabezado, decide qué ancho deseas que tenga la gráfica. En este caso, diremos 6.5 pulgadas porque ese es el tamaño predeterminado de la hoja. No te preocupes por la altura, pero en algunos casos, esa será la medida más importante y trabajarás en base a ella en lugar del ancho.

Para acceder al .jpg, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el área del encabezado para volver a abrirlo. (Asegúrate de que el elemento &[Imagen] esté seleccionado.)
2. Haz clic en la pestaña contextual Encabezado y pie de página y luego haz clic en Formato de imagen en el grupo Elementos de Encabezado y pie de página. De forma predeterminada, las opciones Bloquear relación de aspecto y Relativo al tamaño de imagen original están marcadas. No es necesario desmarcar estas dos opciones; hacerlo puede distorsionar la gráfica.
3. Cambia la opción de Ancho a 6.5 (Figura F) y haz clic en Aceptar.

Como la opción Bloquear relación de aspecto está marcada, Excel actualizará automáticamente la Altura en consecuencia. En este caso, son iguales, pero eso no siempre será así. Figura G muestra la gráfica redimensionada y se ve perfecta.

Figura F

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Figura G

La mayoría de las marcas de agua se desvanecen para no abrumar el contenido. No tenemos ningún contenido en el archivo de demostración, pero vamos a desvanecer la gráfica de todos modos:

1. Haz clic en la sección del encabezado si es necesario y asegúrate de que el elemento &[Imagen] esté seleccionado.
2. Haz clic en la pestaña contextual Encabezado y pie de página y luego haz clic en Formato de imagen.
3. En el cuadro de diálogo resultante, haz clic en la pestaña Imagen.
4. En la sección Control de imagen, haz clic en el menú desplegable Color y elige Deslavado (Figura H).
5. Haz clic en Aceptar. Como puedes ver en Figura I, los adornos rojos se ven mucho más claros después de aplicar el efecto de Deslavado.

Figura H

Figura I

Eso fue bastante fácil, pero ingresar texto es aún más sencillo. Muchas marcas de agua son texto, como "Confidencial", "Borrador", etc. Para ingresar texto, abre el encabezado y simplemente ingresa el texto. Con el texto seleccionado, haz clic en la pestaña Inicio y utiliza las opciones de Fuente para dar formato al texto de manera adecuada.

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Cuando trabajas en la vista Normal, no verás la marca de agua. Para eliminar la marca de agua, abre el encabezado, selecciona el elemento de la imagen o el texto y presiona Suprimir. Haz clic en cualquier celda fuera del encabezado para finalizar la eliminación.

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