Cómo posicionar los encabezados a la izquierda en Microsoft Word

Muchos documentos con secciones y encabezados colocan los encabezados encima del texto de la sección. Sin importar el estilo que apliques, esos encabezados pueden perderse un poco. Afortunadamente, posicionar esos encabezados en el lado izquierdo del contenido, en el margen, es una excelente manera de hacer que los encabezados se destaquen en tu documento de Microsoft Word. A esto se le llama sideheads o encabezados laterales. Parece difícil, pero es muy sencillo posicionar los encabezados a la izquierda del contenido, en el margen izquierdo, y en este artículo te mostraré cómo hacerlo.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero también puedes utilizar versiones anteriores. Word Online no mantendrá el estilo modificado en línea, y no puedes modificar el estilo en línea. Para tu conveniencia, puedes descargar los archivos de demostración .docx y .doc.

Índice de Contenido
  1. Elegir el estilo de encabezado en Word
  2. Cómo modificar el estilo en Word
  3. Acerca de las configuraciones del marco en Word
  4. Advertencia

Elegir el estilo de encabezado en Word

Cuando estás formateando un documento, puedes usar uno de los estilos de encabezado incorporados o un estilo modificado. Estoy utilizando el estilo de encabezado incorporado "Heading 2". Elegir un estilo de encabezado es una decisión importante porque solo podrás usarlo únicamente para el texto del encabezado lateral. Si lo aplicas a otro contenido que no quieres en el margen lateral, terminarás teniendo un desorden. Así que elige un estilo que no vayas a aplicar de ninguna otra manera. Antes de modificar el estilo, necesitamos aplicarlo.

Cómo modificar el estilo en Word

El sencillo documento que se muestra en Figura A tiene algunos párrafos y encabezados. El contenido tiene el estilo Normal, y los encabezados (texto azul) tienen el estilo "Heading 2". Si trabajas con tu propio contenido y no sabes cómo aplicar un estilo, selecciona el texto del encabezado y haz clic en "Heading 2" en la galería de estilos de la pestaña Inicio.

Figura A

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Cómo posicionar los encabezados a la izquierda en Microsoft Word - Software | Imagen 1 Newsmatic

Una vez que hayas aplicado el estilo "Heading 2" a todos los encabezados que deseas posicionar en el margen izquierdo, estás listo para modificar el estilo "Heading 2" de la siguiente manera:

  1. Haz clic con el botón derecho en "Heading 2" en la galería de estilos, en el grupo Estilos de la pestaña Inicio (marcado en Figura A). No es necesario seleccionar los encabezados primero.
  2. Selecciona "Modificar" en el menú desplegable resultante.
  3. En el cuadro de diálogo resultante, haz clic en "Formato" (en la esquina inferior izquierda) y selecciona "Marco" en la lista desplegable. Estas opciones te permitirán reposicionar cualquier contenido con el estilo "Heading 2".
  4. En la sección "Ajuste de texto", haz clic en "Alrededor" si es necesario.
  5. En la sección "Tamaño", selecciona "Exactamente" en la lista desplegable de Anchura. Ingresa 0.75" en la opción "En".
  6. En la sección "Horizontal", elige "Izquierda" en el menú desplegable de Posición y "Página" en el menú desplegable de "Con respecto a". En la sección "Vertical", no cambies nada (Figura B).
  7. Haz clic en "Aceptar" dos veces.

Figura C muestra los resultados; el contenido "Heading 2" se encuentra en el margen izquierdo, alineado con la primera línea de esa sección.

Figura B

Cómo posicionar los encabezados a la izquierda en Microsoft Word - Software | Imagen 2 Newsmatic

Figura C

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Es importante recordar que la primera vez puede que no sea exactamente lo que deseas; no te sorprendas si tienes que volver a realizar ajustes en la configuración. Comprender lo que hacen estas configuraciones es clave para lograrlo rápidamente. También puedes utilizar deshacer, Ctrl + Z para deshacer los últimos cambios.

En este caso, los encabezados están posicionados correctamente, pero no me gusta el nuevo margen izquierdo. Está demasiado cerca del borde izquierdo del papel. Es fácil solucionarlo estableciendo un nuevo margen izquierdo de la siguiente manera:

  1. Haz clic en la pestaña "Diseño".
  2. En el grupo "Configurar página", haz clic en el menú desplegable "Márgenes".
  3. Selecciona "Márgenes personalizados" en la parte inferior de la lista.
  4. En el cuadro de diálogo resultante, ingresa 1.5 en la opción "Izquierda" como se muestra en la Figura D.
  5. Haz clic en "Aceptar".

Figura D

Cómo posicionar los encabezados a la izquierda en Microsoft Word - Software | Imagen 3 Newsmatic

Como se puede ver en Figura E, el margen izquierdo está un poco más alejado del borde y todas las configuraciones en el marco se han adaptado al cambio. No importa si cambias el margen antes o después de configurar las opciones del marco. Si cambiar el margen izquierdo no soluciona las cosas, ajusta un poco las configuraciones del marco. A medida que agregas más encabezados y texto, el estilo se encargará de reposicionar los nuevos encabezados en el margen izquierdo.

Figura E

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Si no comprendes cómo las configuraciones del marco lograron este gran ajuste, sigue leyendo.

Acerca de las configuraciones del marco en Word

Si no estás familiarizado con el marco del documento y sus configuraciones, te resultará difícil ajustar las configuraciones correctamente. Es posible que termines adivinando y, aunque una suposición educada está bien, cambiar las configuraciones al azar solo te llevará a la frustración.

Un marco es similar a un cuadro de texto en el sentido de que es un contenedor para texto. Los marcos son importantes para nuestra técnica porque se pueden definir en un estilo, como hicimos anteriormente. Los marcos todavía están disponibles a través del menú desplegable Herramientas macrocompatibles en el grupo Controles de la pestaña Desarrollador. Cuando se insertan de esta manera, el marco predeterminado tiene un borde. En este punto de la evolución de Word, no se me ocurre ninguna razón para utilizar un marco en lugar de un cuadro de texto, excepto para definir el marco mediante un estilo. Definitivamente no es intuitivo, pero es una herramienta flexible y poderosa cuando se agrega de esta manera.

Ahora revisemos las configuraciones:

  • Las opciones de Ajuste de texto no son importantes para esta técnica; ambas nos darán el mismo efecto.
  • La configuración de Anchura determina qué tan ancho es el marco. Establecimos el nuestro exactamente en 1 pulgada de izquierda a derecha. Las configuraciones de Altura harán lo mismo, pero "Automático" funciona para nuestros propósitos.
  • La posición horizontal determina la posición del marco en relación con el cuerpo del documento. Combinando "Izquierda" y "Página", el marco se posiciona en el margen izquierdo. Podrías pensar que la opción "Margen" tiene más sentido, pero esa configuración moverá el marco hacia dentro del margen izquierdo.
  • Las opciones verticales son similares a las horizontales; determinan dónde va el contenido con el estilo "Heading 2" en relación con el contenido: las opciones predeterminadas posicionan el encabezado junto al párrafo al que corresponde. Al cambiar la configuración de Posición de 0 a otro valor, podrías desplazar dónde aparecen los encabezados en relación con su párrafo.

Advertencia

Si planeas distribuir estos archivos, te recomiendo que no utilices la opción de Actualización automática (en el cuadro de diálogo de Modificar estilos). Esta opción está disponible al modificar un estilo, pero no está seleccionada de forma predeterminada. Sin embargo, cada vez que modifiques un estilo, debes verificar esta opción. Tiene pocos usos y no debe estar marcada en un archivo distribuido a menos que haya una razón específica para hacerlo. Si esta opción está seleccionada para el estilo "Heading 2", el contenido con estilo "Heading 2" dependerá del estilo "Heading 2" en los sistemas de los destinatarios. A menos que su estilo "Heading 2" coincida con tu estilo "Heading 2" modificado, el documento perderá los encabezados laterales.

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