Cómo migrar la carpeta de copias de seguridad de WPS Office a la nube

WPS Office es una suite ofimática relativamente nueva que lucha por llamar la atención en el mercado. Sin embargo, cuando las personas descubren lo bien que puede colaborar con los archivos de Microsoft Office y lo flexible que es, se convierte en un éxito instantáneo. Una forma de resaltar esta flexibilidad es demostrando cómo se gestionan las copias de respaldo.

Acceder a la gestión de respaldo

Desde la ventana principal de WPS Office, haz clic en el menú de WPS (esquina superior izquierda) y selecciona "Herramientas | Gestión de Respaldo". Esto abrirá una nueva barra lateral derecha que te brindará un acceso fácil a la carpeta de respaldo de WPS (Figura A).

Figura A

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La ubicación de esta carpeta depende de la plataforma que utilices. Por ejemplo, en Linux, la carpeta se encuentra en ~/.kingsoft/office6/data/backup.

Esta carpeta de respaldo se utiliza para guardar los datos en caso de que la aplicación experimente un fallo. Si eso sucede, la aplicación utilizará los datos encontrados en esa carpeta para recuperar los archivos.

Migrar la carpeta de respaldo a la nube

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Pero, ¿qué tiene esto que ver con la nube? Es simple. Voy a enseñarte cómo puedes migrar fácilmente la carpeta de respaldo desde la unidad local a una unidad sincronizada en la nube. Supongamos que tienes Dropbox instalado en varios sistemas y quieres compartir la carpeta de respaldo de WPS Office para que cada máquina se sincronice en la misma ubicación. Con WPS esto no solo es posible, sino que también es sencillo.

Requisitos

Para lograr esto, necesitarás tener instalado WPS Office en todas las máquinas con las que deseas trabajar. También necesitarás tener instalada una solución de almacenamiento en la nube en el escritorio, como Dropbox. Dentro de esa carpeta de Dropbox, crea una carpeta específica llamada "wps_backup". Eso es todo.

Configuración de la ubicación de respaldo

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Abre WPS Office y haz clic en el menú de WPS | Herramientas | Opciones. En la ventana resultante, haz clic en la sección "General y Guardar". En la sección de opciones de recuperación, haz clic en el botón de navegación y luego ve a la carpeta "wps_backup" dentro de la carpeta de Dropbox. Haz clic en Aceptar y la opción se guardará.

En este punto, tus respaldos de WPS se guardarán en tu cuenta de Dropbox y se sincronizarán en cualquier máquina que incluya el cliente de Dropbox asociado a tu cuenta. El único inconveniente de esta configuración es que debes asegurarte de tener una conexión a tu cuenta de Dropbox siempre que estés trabajando con WPS, de lo contrario, corres el riesgo de perder datos.

NOTA: Puedes hacer una configuración similar con LibreOffice. Si vas a "Herramientas | Opciones | Rutas" puedes utilizar la opción de respaldo para utilizar la carpeta de Dropbox de la misma manera que lo hiciste con WPS Office.

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Asegura tus respaldos en la nube

Puede que no sea un cambio revolucionario, pero si trabajas con WPS Office (o LibreOffice) en múltiples máquinas, tener un sistema de respaldo localizado basado en la nube puede marcar la diferencia entre recuperar tus datos de un archivo dañado o no, sin importar la máquina en la que estés trabajando. No es una cuestión de vida o muerte, pero sí ayuda a mostrar la flexibilidad de WPS Office.

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