Los obstáculos y preocupaciones en las migraciones de datos heredados a la nube

Migrar datos heredados y otros activos a la nube se percibe por muchas organizaciones como una forma de gestionar mejor los riesgos, mejorar la eficiencia, reducir costos y cumplir con los requisitos regulatorios. Sin embargo, el camino hacia la nube a menudo está lleno de obstáculos. Muchas tecnologías heredadas fueron diseñadas para su uso en las instalaciones, por lo que migrarlas a la nube puede ser un proceso desafiante. Un informe reciente del proveedor de software de migración Archive360 examina los obstáculos y preocupaciones sobre las migraciones de datos heredados a la nube.

El futuro de los datos de aplicaciones heredadas y la nube

El nuevo informe titulado "El futuro de los datos de aplicaciones heredadas y la nube" (PDF) se basa en una encuesta encargada por Archive360 y realizada por Pulse en mayo y junio de 2021. La encuesta recibió respuestas de 200 ejecutivos de tecnología empresarial de América del Norte, EMEA (Europa, Medio Oriente y África) y Asia Pacífico.

Solo el 35% de los encuestados almacenan más de la mitad de sus datos de aplicaciones heredadas en la nube. El 65% almacena la mitad o menos de la mitad de sus datos de esta manera. Sin embargo, el 80,5% de ellos afirmó que migrar sus datos heredados a la nube es una prioridad en los próximos 12 meses o menos. Solo el 5% de los encuestados no consideraron que este movimiento fuera una prioridad.

Razones para migrar datos heredados a la nube

Al preguntar por qué están buscando trasladar sus datos heredados fuera de las instalaciones y a la nube, el 46% de los ejecutivos mencionó el cumplimiento normativo como la principal razón. El 38,5% señaló ahorros de costos como la mayor razón, mientras que el 8,5% mencionó inteligencia de negocios y análisis.

La encuesta también preguntó a los encuestados qué características y beneficios los influirían más para trasladar sus datos heredados a la nube. El beneficio principal citado por el 66% fue la integración de datos y archivos heredados. Alrededor del 59% citó la nube como una forma de gestionar de manera centralizada el archivo de todos los datos, incluidos los datos de Office 365. Otros motivos mencionados incluyen la seguridad y cifrado de datos, la gestión avanzada de registros, la verificación de cumplimiento basada en inteligencia artificial y la búsqueda centralizada rápida y precisa.

Obstáculos y barreras

Por supuesto, la ansiedad por las amenazas cibernéticas y los ataques cibernéticos también juega un papel en la decisión de migrar datos heredados. Entre los encuestados, el 42% dijo que las preocupaciones sobre la ciberseguridad y los ataques de ransomware aceleraron ligeramente o significativamente los planes de migración. Sin embargo, alrededor del 90% de los encuestados dijeron que sus proveedores actuales basados en SaaS no satisfacen todos sus requisitos de seguridad. Más de una cuarta parte informó que sus datos en la nube habían sido objeto de un ciberataque.

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Los principales obstáculos y barreras pueden hacer que la migración a la nube sea una tarea frustrante y desafiante. Al preguntar sobre las principales barreras que enfrentan para trasladar datos heredados a la nube, los encuestados destacaron los siguientes siete elementos:

1. Preocupaciones sobre regulaciones y cumplimiento, incluyendo regulaciones globales de privacidad, citado por el 60%.
2. Preocupaciones sobre infraestructura y seguridad, citado por el 55%.
3. Incertidumbre sobre los requisitos de presupuesto para la adopción de la nube, incluyendo el costo total de propiedad y el retorno de la inversión, citado por el 51%.
4. El volumen y complejidad de los datos a migrar, por ejemplo, datos estructurados versus no estructurados, citado por el 50%.
5. La falta de recursos técnicos o talento necesario para llevar a cabo la migración, citado por el 45%.
6. La falta de propiedad y control completo de los datos en la nube, citado por el 18%.
7. Preguntas sobre la gestión de la información en la nube, por ejemplo, retención granular, disposición defendible, eDiscovery/retención legal y seguridad, citado por el 18%.

"Hemos escuchado durante mucho tiempo que la mayoría de las empresas les gustaría gestionar sus datos heredados, incluidos los datos potencialmente sensibles, en la nube, pero eso no parece haberse traducido en una adopción completa de la nube y en migración de datos", dijo Tibi Popp, cofundador y CTO de Archive360. "Los beneficios obvios de dicho movimiento aún deben equilibrarse con los temores potenciales, en parte porque muchas tecnologías implementadas por los proveedores de SaaS fueron creadas en entornos locales y no pueden hacer frente a las prioridades emergentes de seguridad y cumplimiento. Está más claro que nunca que nunca podremos aprovechar al máximo las arquitecturas en la nube hasta que se adopte una nueva generación de tecnologías".

Consejos para migrar datos heredados a la nube

Para ayudar a las organizaciones a migrar sus datos heredados a la nube de manera más fácil y efectiva, Archive360 ofrece los siguientes consejos:

• La nube no es para todo ni para todos. Asegúrese de establecer un caso de negocio para la migración de antemano.
• Comprenda claramente los datos que se están migrando. Por ejemplo, ¿cuántos de los datos son de usuarios o cuentas inactivas?
• Verifique la fuente. Determine si el propietario de la aplicación original debe participar en la extracción de datos y si hay algún costo involucrado.
• Confirme el cronograma. ¿La extracción de datos debe ocurrir dentro de un plazo o período de tiempo específico?
• Preste atención a los datos sensibles. ¿La migración abarcará datos sensibles que requieren seguridad adicional?
• Evite problemas legales. ¿Los datos forman parte de una demanda u otra acción legal? Si es así, ¿cómo se manejará eso en su nueva ubicación?
• Asegúrese de que los datos sean accesibles. Si los datos todavía están activos, asegúrese de que la aplicación necesaria pueda acceder a ellos en la nube con un acuerdo de nivel de servicio suficiente.
• La selección del proveedor es crucial. Asegúrese de que el proveedor pueda manejar el tipo de datos.
• Verifique la transformación de datos. Determine si se planea alguna transformación de datos durante el proceso de migración, y si eso es aceptable.
• Verifique el proceso de extracción de datos. ¿Se utilizará software en las instalaciones para extraer y migrar los datos o dependerá de API para extraerlos?

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