Cómo numerar registros en un informe de forma consecutiva

Cómo numerar registros en un informe de manera consecutiva

  1. Abre el informe en vista de diseño.
  2. Agrega un cuadro de texto a la sección de detalle, donde deseas que aparezca el número (generalmente a la izquierda del registro).
  3. Selecciona el cuadro de texto y haz clic en Propiedades para abrir la hoja de propiedades del control.
  4. Ingresa la expresión =1 como valor de la propiedad Origen del control.
  5. Cambia la propiedad Suma acumulativa a Sobre todo. Si estás numerando registros en un informe agrupado y deseas numerar cada grupo por separado, elige Sobre grupo.

La numeración de registros en un informe puede ser útil para el lector. Podrías agregar un campo de AutoNúmero al conjunto de registros subyacente, pero eso no es necesario y podría tener resultados inesperados. Si el informe se basa en una sola tabla que ya tiene un campo de AutoNúmero, tampoco dependas de él. Cuando dependes de cómo el filtro de consulta o informe subyacente filtra los registros, no hay garantía de que los valores de AutoNúmero numeren correctamente los registros de tu informe de manera consecutiva. De hecho, ¡es casi seguro que no lo harán! Para numerar consecutivamente los registros en un informe, sigue los siguientes pasos:

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