Zoom y DocuSign se asocian para agilizar la firma de documentos y facilitar las transacciones

Zoom y DocuSign han anunciado su asociación para ayudar a los clientes de diversas formas cuando se trata de llevar a cabo negocios y firmar documentos. Según el acuerdo de colaboración entre las dos empresas, los clientes pueden utilizar desde banca virtual hasta compras sin contacto según sea necesario. A medida que las organizaciones buscan modernizar sus procesos para mantenerse al ritmo de la velocidad con la que se deben firmar documentos o acuerdos, también están recurriendo a nuevas tecnologías para que sean el catalizador en la realización de este proceso.

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"Los últimos años han destacado la necesidad de agilidad y mejores herramientas de productividad para satisfacer las necesidades en constante evolución de los clientes", dijo Jerome Levadoux, vicepresidente senior de DocuSign. "Estamos emocionados de asociarnos con Zoom para ofrecer la aplicación DocuSign eSignature para Zoom, con el objetivo de hacer más fácil que nunca agilizar cómo colaboramos y llegamos a un acuerdo en la economía emergente en cualquier lugar".

Según el anuncio, la nueva aplicación DocuSign eSignature para Zoom permite a los usuarios completar tareas personales o relacionadas con negocios en su día a día, sin tener que estar en el mismo lugar que otros usuarios. La investigación de DocuSign ha encontrado que las dos herramientas más solicitadas por las empresas en las que se han invertido tiempo y recursos durante la pandemia son las aplicaciones de firma electrónica y el software de videoconferencia. Al integrar estas dos herramientas en un mismo espacio, los clientes incluso pueden comprar un automóvil a través de una compra de automóvil sin contacto.

Facilitando la firma de documentos y colaboración en tiempo real

La integración entre las dos aplicaciones puede funcionar en cualquier campo empresarial, y las aplicaciones tienen la capacidad de ayudar con contratos de ventas, formularios de contratación de nuevos empleados, transferencias de gestión de patrimonios, activación de servicios, reclamaciones y pólizas de seguro, documentos de declaración de culpabilidad, incorporación de nuevos clientes y formularios de consentimiento del paciente.

"Los empleados no quieren pasar su día alternando entre innumerables aplicaciones y correos electrónicos, especialmente cuando trabajan con clientes o socios. Quieren herramientas que agilicen los flujos de trabajo y les permitan conectarse y colaborar fácilmente", dijo Ross Mayfield, líder de producto de Zoom Apps e Integraciones. "Estamos entusiasmados con la aplicación DocuSign eSignature para Zoom, ya que permite a las partes interesadas revisar los acuerdos juntos en tiempo real antes de firmar, lo que ayuda a eliminar los silos de comunicación y acelerar la finalización de los acuerdos".

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Seguridad y autenticación garantizadas

La función de firma electrónica para Zoom permite que múltiples partes firmen documentos mientras mantienen una comunicación cara a cara que antes no era posible durante la pandemia de COVID-19. Los acuerdos electrónicos se pueden compartir entre personas o equipos separados, que pueden revisar los detalles del acuerdo según sea necesario y entregar el control a otras partes para firmar los documentos.

En cumplimiento de los protocolos de ciberseguridad, la integración de las dos aplicaciones también permite la autenticación por SMS, lo que garantiza que todos los datos estén en buenas manos. Una ventaja de esto es que dos partes no necesitan tener perfiles de Zoom o DocuSign para comunicarse o completar acuerdos. Si bien no se requieren cuentas de usuario para estas dos aplicaciones, los usuarios pueden utilizar la integración entre los procesos como parte de los métodos de identificación de firmantes de DocuSign, e incluso pueden verificar la identificación con foto emitida por el gobierno o el eID del firmante en tiempo real usando la verificación de ID.

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