Cómo habilitar y utilizar el módulo de presupuesto en OpenProject
Ir más allá del presupuesto podría resultar en un desastre para un proyecto. Conocer la información presupuestaria más actualizada permite al equipo del proyecto planificar adecuadamente, recortando características o trabajo, antes de tener que informarle a la alta dirección que se necesita más dinero. Tal noticia podría reflejarse negativamente en ti. No quieres eso.
Si OpenProject es tu plataforma de gestión de proyectos elegida, puedes agregar el módulo de Presupuesto, que te permitirá:
- Crear un presupuesto para el proyecto.
- Agregar costos unitarios planificados.
- Agregar costos laborales planificados.
- Asignar un paquete de trabajo a un presupuesto.
- Ver detalles y actualizar el presupuesto de un proyecto.
Vamos a instalar este módulo y ver cómo se utiliza.
Lo que necesitarás para habilitar el módulo de Presupuesto en OpenProject
Lo único que necesitarás son una instancia activa de OpenProject y un usuario con privilegios de administrador. Eso es todo. Vamos a trabajar.
Cómo habilitar el módulo de Presupuesto
Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu instancia de OpenProject. Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona un Espacio de Trabajo en el menú desplegable de Proyecto en la esquina superior izquierda. Dentro del proyecto, haz clic en Configuración del Proyecto en la barra lateral izquierda (Figura A).
No te tienes que QUEDAR como gerente: un caso de estudioFigura A
En la página resultante (Figura B), haz clic en Módulos en la barra lateral.
Figura B
En la página de Módulos (Figura C), marca la casilla de verificación para Presupuestos y luego haz clic en Guardar.
Cómo tener éxito en una entrevista de trabajo para encontrar empleo freelanceFigura C
Cómo usar los Presupuestos en OpenProject
Con los Presupuestos habilitados, haz clic para salir de la Configuración y volver a tu proyecto, donde verás una nueva entrada de Presupuesto en la barra lateral. Haz clic en Presupuestos.
En la nueva ventana (Figura D), haz clic en Nuevo Presupuesto en la esquina superior derecha.
Figura D
Cómo gestionar la llegada de un nuevo supervisorEn la ventana resultante (Figura E), completa toda la información necesaria para el nuevo Presupuesto.
Figura E
Una cosa a tener en cuenta es que probablemente querrás definir varios Tipos de Costos para tu proyecto. Los tipos de costos pueden ser desarrollo, marketing, diseño, implementación, escalado, etc.
Para definir un Tipo de Costo, haz clic en tu icono de perfil en la esquina superior derecha de la ventana y selecciona Administración, luego haz clic en Tiempo y Costos. En la ventana resultante, haz clic en +Tipo de Costo en la esquina superior derecha y luego completa la información para el nuevo Tipo de Costo (Figura F).
Figura F
Cómo dar responsabilidad con autoridad a tus empleados para mejorar su satisfacción y productividad
Una vez que hayas completado la información necesaria, haz clic en Guardar y el nuevo Tipo de Costo estará disponible para añadir a tus Presupuestos.
A medida que tu proyecto avanza, puedes volver al módulo de Presupuesto, hacer clic en Actualizar y añadir o editar los costos para hacer un seguimiento de cómo va el presupuesto del proyecto.
Después de crear un nuevo módulo de Presupuesto, puedes añadirlo a un Paquete de Trabajo, donde registrarás costos (Figura G) que se reflejarán en el Presupuesto que has creado.
Figura G
Los mejores sitios web de empleo en Australia para encontrar candidatos de ITUna pequeña curva de aprendizaje
Llegar al nivel de los Presupuestos de OpenProject requiere de una pequeña curva de aprendizaje. Te tomará un poco de tiempo comprender el flujo de trabajo del Presupuesto en OpenProject, pero una vez que lo entiendas, se convertirá en un módulo imprescindible para tus esfuerzos en la gestión de proyectos.
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