Cómo utilizar controles de casilla de verificación en Word para denotar asistencia

Estamos todos familiarizados con las casillas de verificación. Las hemos estado usando toda nuestra vida, incluso antes de que existieran los formularios electrónicos. Técnicamente, un control de casilla de verificación electrónico es una representación visual de un estado binario, como encendido y apagado, verdadero o falso, y así sucesivamente. Con solo mirar, conoces el estado. En este artículo, trabajaremos a través de un ejemplo simple utilizando controles de casilla de verificación en Word para denotar asistencia. En lugar de leer una lista de nombres, con las palabras presente o no presente, puedes deducir rápidamente quién está presente y quién no lo está al ver los controles de casilla de verificación.

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores hasta 2010. Para tu conveniencia, puedes descargar el archivo .docx de demostración. Word Online mostrará los controles de casilla de verificación existentes y su estado, pero no podrás cambiar el estado.

Denotando asistencia

El uso de controles de contenido de casilla de verificación no podría ser más fácil ahora. La Figura A muestra tres simples casillas de verificación seguidas por los participantes Mary, Tom y June. Puedes crear este formulario lo suficientemente rápido de la siguiente manera:

1. Posiciona el cursor en el documento donde deseas insertar la primera casilla de verificación.
2. Haz clic en la pestaña Desarrollador.
3. En el grupo Controles, haz clic en el icono de Control de contenido de casilla de verificación. Al hacerlo, se insertará una casilla de verificación en modo de edición. No queremos cambiar ninguna de las propiedades predeterminadas por ahora, así que presiona la tecla de flecha derecha dos veces para salir del control.
4. Presiona la tecla Tab y escribe Mary. Estrictamente hablando, el tabulador no es necesario, pero agregar un poco de espacio mejorará la legibilidad.
5. Inserta otros dos controles, uno para Tom y otro para June.

Figura A

¿No fue fácil? El formulario está listo para usar de inmediato. ¡Simplemente marca o desmarca, según corresponda! Por ejemplo, en la Figura B, Tom no asistió a la reunión del 18 de noviembre. También puedes imprimir la lista y marcar los controles manualmente.

Cómo hacer grabaciones de pantalla largas con OBS Studio

Figura B

Puede que hayas notado que la casilla de verificación muestra una X para denotar un estado Sí/Encendido/Verdadero. Puedes cambiar eso a una marca de verificación más tradicional si lo deseas.

Cambiando la casilla de verificación

Una X puede que no sea la forma en que deseas denotar la asistencia. Después de todo, podría ser malinterpretada como no estar presente. Afortunadamente, puedes cambiar fácilmente la X a una marca de verificación más tradicional de la siguiente manera:

1. Haz clic en la pestaña Desarrollador.
2. En el grupo Controles, haz clic en Modo Diseño. Al hacerlo, cambiará la apariencia de los controles de casilla de verificación (Figura C).
3. Selecciona la casilla de verificación de Mary y luego haz clic en Propiedades en el grupo Controles. El diálogo resultante mostrará varias propiedades. Es posible que desees explorarlas todas en otro momento.
4. En la sección Propiedades de la casilla de verificación (en la parte inferior), haz clic en Cambiar a la derecha de la opción Símbolo marcado. Al hacerlo, se abrirá el diálogo de Símbolos, con el que es posible que ya estés familiarizado.
5. Elige Wingdings del menú desplegable Fuente.
6. Desplázate hacia abajo hasta encontrar las dos marcas de verificación alternativas que se muestran en la Figura C.
7. Elige una, haz clic en Aceptar para insertarla y luego haz clic en Aceptar para volver al documento.
8. Todavía estás en modo diseño, así que haz clic en Modo Diseño.

Figura C

Cómo habilitar el modo oscuro en Microsoft 365

Simplemente haz clic en el control de casilla de verificación de Mary para mostrar la marca de verificación seleccionada (paso 7) y ver la marca de verificación más tradicional. Sin embargo, debes tener en cuenta que el recuadro delimitador ha desaparecido. Si eliges la segunda marca de verificación en el paso 7, seguirás viendo el recuadro delimitador (Figura D). Querrás utilizar la misma marca de verificación; solo estoy ahorrando una figura mostrándote ambas en la misma captura de pantalla.

Figura D

Este ejemplo simple utiliza controles de casilla de verificación para denotar asistencia. Los miembros que asisten obtienen una marca; una casilla de verificación vacía representa a un miembro ausente. También puedes utilizarlos para hacer un seguimiento de elementos pendientes, hitos de proyectos, etc.

Unas palabras sobre el soporte para controles más antiguos

Aunque los controles heredados e incluso algunos controles ActiveX siguen disponibles, recomiendo utilizar controles de contenido porque el soporte para los conjuntos más antiguos podría finalizar sin previo aviso; en la práctica, no veo que eso suceda pronto en documentos. Sin embargo, cualquier documento basado en la web debería utilizar los controles más nuevos y no ActiveX. Es probable que Internet Explorer se jubile en 2022 y, actualmente, Edge no admite ActiveX. Es poco probable que algún día admita estos controles obsoletos.

También puedes ver

• Cómo utilizar VBA para reutilizar un comando incorporado en Word y Excel (Newsmatic)
• Hoja de referencia de Windows 11: Todo lo que necesitas saber (Newsmatic)
• Zoom vs. Microsoft Teams, Google Meet, Cisco WebEx y Skype: Cómo elegir las aplicaciones de videoconferencia adecuadas para ti (PDF gratuito) (Newsmatic)
• Listado de verificación: Protección de sistemas Windows 10 (Newsmatic Premium)
• Más cobertura imprescindible de Microsoft (Newsmatic en Flipboard)

Cómo generar letras aleatorias en Excel: combinando funciones RANDBETWEEN() y CHAR()

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Cómo utilizar controles de casilla de verificación en Word para denotar asistencia , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.