Comparación de Outlook y Mail: Cuál es el mejor cliente de correo electrónico para Mac

Aunque pueda parecer antiguo, recuerdo cuando el correo electrónico apareció por primera vez y AOL, CompuServe y Prodigy eran los principales proveedores. Cada uno ofrecía su propia aplicación integrada en software propietario. Treinta años después, el correo electrónico está en todas partes. Recibimos y respondemos mensajes de manera casual incluso cuando estamos esperando en la fila para comprar burritos y no nos parece nada extraño.

Afortunadamente, las aplicaciones de cliente de correo electrónico han avanzado mucho desde aquellos interfaces básicos y limitados. Con los días de muchos profesionales gobernados por el correo electrónico, los ajustes más pequeños en la aplicación pueden marcar una gran diferencia. Incluso las pequeñas mejoras aparentemente insignificantes pero recurrentes se acumulan. Estas pequeñas mejoras, repetidas con regularidad, te ayudan a trabajar más rápido y de manera más eficiente. Por lo tanto, vale la pena dedicar tiempo a revisar no solo el cliente de correo electrónico que utilizas, sino también la configuración de sus ajustes.

La elección para usuarios de Mac

Los usuarios de Mac tienen una elección. Apple Mail y Microsoft Outlook son dos de los principales clientes de correo electrónico. Ambas son aplicaciones sobresalientes, pero después de haber preferido Mail desde 2005, me he visto atraído por Outlook desde que descubrí la opción "nuevo Outlook" de Microsoft.

Como usuario de Mac, es fácil pasar por alto Outlook. La adopción de Mail no requiere casi ningún esfuerzo. El programa ya está cargado por defecto y está integrado elegantemente en macOS, mientras que Outlook antes requería descargar, instalar y configurar, además de una licencia, esta última complicación ya ha sido en gran medida resuelta para las masas. Las suscripciones de Microsoft 365 incluyen el programa y un informe de Info-Tech Research Group de noviembre de 2021 confirma que la suite Office 365 de Microsoft tiene una cuota de mercado del 87.5% y es utilizada por casi 600,000 compañías en Estados Unidos. Aunque existen otras opciones, como interfaces de correo web y Thunderbird, los usuarios de Mac suelen tener acceso a ambos.

Las fortalezas de Mail y Outlook

Mail tiene muchas fortalezas, sin duda. Una de ellas es la facilidad con la que se pueden asociar las cuentas de correo electrónico con la aplicación. Mail se beneficia de estar integrado en macOS, como mencioné anteriormente. Esto significa que no tienes que instalar la aplicación; ya está ahí, y ya hay conexiones desde otros programas directamente en Mail que simplifican el envío de todo, desde Notas hasta imágenes, a través de mensajes de correo.

El programa de correo electrónico de Apple también presenta una interfaz limpia. Su uso intuitivo y facilidad de operación son beneficios adicionales. La presentación espaciosa de Mail es fácil de navegar y simplifica ocultar y mostrar carpetas y subcarpetas.

Cómo utilizar controles de casilla de verificación en Word para denotar asistencia

El objetivo real, tanto para una aplicación de correo electrónico como para la otra, son los nuevos mensajes que llegan y requieren ser leídos, respondidos, guardados y/o eliminados. Ambos clientes de correo electrónico, de manera justificada, se centran en los nuevos mensajes y ofrecen la opción de ordenar el correo por conversaciones.

Las aplicaciones también permiten la personalización y el ajuste de varios elementos. Por ejemplo, con Outlook, puedes habilitar una bandeja de entrada enfocada, mostrar vistas previas de los mensajes, mostrar imágenes del remitente y personalizar la barra de herramientas. Con Mail, puedes ajustar los mismos ajustes, mostrar una barra de favoritos para las carpetas a las que accedes con mayor frecuencia y agregar o eliminar acciones de correo en la Touch Bar de las Mac que la tienen.

Interfaz personalizada y mejoras notables

Como era de esperar, tanto Outlook como Mail ofrecen opciones de vista previa y diseño de los mensajes. Por ejemplo, he ajustado mi ventana de Mail para mostrar vistas previas, el panel de lectura a la derecha, la barra de favoritos y solo iconos para acciones de correo seleccionadas en la barra de herramientas (Figura A).

Figura A

Outlook cuenta con las mismas capacidades (Figura B).

Figura B

Cómo hacer grabaciones de pantalla largas con OBS Studio

De hecho, Microsoft ha avanzado mucho y merece reconocimiento por simplificar y mejorar el funcionamiento de Outlook. Como se señala en el artículo "Microsoft Outlook vs Apple Calendar: ¿Cuál es el mejor para los negocios?", la agenda de Outlook es un programa completo que se ha vuelto más fácil y amigable de usar. Lo mismo ocurre con el componente de correo electrónico de Outlook.

Sorprendentemente para mí, estoy esperando que los desarrolladores de Apple se pongan al día con los de Microsoft. Por lo general, en mi experiencia, Apple lidera la innovación, como se demostró anteriormente con el desarrollo del iPhone, la App Store y sus propios procesadores de silicio, por ejemplo. Pero Microsoft ha incluido una función que he descubierto que hace que usar Outlook sea una mejor opción que Mail: la capacidad de responder y eliminar correos electrónicos directamente desde la vista previa del mensaje. Esta función es similar a la cámara de retroceso de un automóvil; puedes prescindir de ella hasta que la tienes, pero luego no puedes vivir sin ella.

Conclusión

¿Justifica una sola ventaja, como la capacidad de manipular mensajes de correo electrónico desde la vista previa, cambiar de aplicación? En este caso, creo que sí. Si bien Mail es un cliente de correo electrónico robusto y confiable, la frecuencia con la que muchos usuarios de Mac interactúan con el correo electrónico justifica el cambio, especialmente porque Outlook ha avanzado tanto en el desarrollo de una interfaz limpia y en la simplificación de la operación. Al igual que con el Calendario de Outlook, Microsoft se ha esforzado por mantener características más avanzadas, pero las ha ocultado detrás de una interfaz sencilla que te ayuda a concentrarte en acceder y utilizar las características que más necesitas y usas, mientras se muestra ordenada en su totalidad. Esa es una combinación ganadora, al igual que el correo electrónico en un Mac.

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Comparación de Outlook y Mail: Cuál es el mejor cliente de correo electrónico para Mac , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.