Cómo dividir un documento de Word en dos ventanas para editar y revisar fácilmente

En un documento corto, puedes revisar rápidamente el contenido anterior o posterior a tu posición actual con poco esfuerzo. Un rápido Page Up o Page Down seguido de presionar Shift+F5 para volver a donde estabas hace el trabajo. En un documento más largo, esto es mucho más difícil, especialmente si quieres revisar una zona mientras editas otra, eso requiere mucho desplazamiento de un lado a otro. En este artículo, te mostraré cómo usar la Función Dividir de Word, que te permite ver y editar el mismo documento en dos ventanas diferentes.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes usar una versión anterior. Recomiendo que esperes antes de actualizar a Windows 11 hasta que se resuelvan todos los problemas. Para tu conveniencia, puedes descargar los archivos .docx y .doc de demostración. Sin embargo, el documento de demostración está compuesto por texto generado por la función RAND() de Word, que puedes crear fácilmente tú mismo.

Cómo dividir un documento de Word

Supongamos que estás trabajando en un documento extenso y quieres mover una frase de una parte del documento a otra, y esas partes están separadas por varias páginas. Podrías hacer mucho desplazamiento de un lado a otro, o podrías dividir el documento de la siguiente manera:

1. Haz clic en la pestaña Ver de Word.
2. En el grupo Ventana, haz clic en Dividir.

¡Eso es todo! Como puedes ver en la Figura A, Word muestra dos juegos del mismo documento.

Figura A

Además, la opción Dividir ahora muestra Eliminar división; es una opción de alternancia. Usa un panel para trabajar y el segundo panel para desplazarte. Por ejemplo, en el panel inferior, presiona Page Down una vez (finge que lo presionas varias veces para ver el efecto completo). Copia la siguiente frase "El video proporciona una forma poderosa de ayudarte a demostrar tu punto". Ahora, haz clic dentro del panel superior y pégalo, no importa realmente dónde, como se muestra en Figura B.

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Figura B

¿Ves lo fácil que fue?

La barra de división, identificada en Figura A, te permite aumentar el tamaño de una ventana mientras reduces el tamaño de la otra. Esto es conveniente cuando necesitas revisar un poco más de texto en una vista que en la otra. Para eliminar rápidamente la barra de división, haz doble clic en ella. Esto devuelve la pantalla a una sola ventana de Word. Esta es una de las pocas acciones que no se pueden deshacer presionando Ctrl + Z. También puedes hacer clic en Eliminar división en el grupo Ventana o arrastrar la línea de división fuera de la pantalla para eliminarla. Ahora que conoces los conceptos básicos, veamos algunos comportamientos avanzados.

Cómo utilizar los comportamientos avanzados de la función Dividir en Word

Dividir un documento de Word puede ser todo lo que necesites hacer, pero la función admite algunas características más avanzadas. Si las necesitas o no dependerá de cómo uses Word. Ahora, veamos los comportamientos avanzados.

Puedes usar vistas diferentes en los paneles. La Figura C muestra el mismo documento de Word en Diseño web en el panel superior. Muestra el panel de navegación para obtener aún más ayuda.

Figura C

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Como puedes ver en Figura D, agregué un encabezado ficticio y lo estilicé usando Encabezado 2, al igual que cambié la vista del panel superior a Esquema.

Figura D

El panel de navegación muestra hipervínculos a los encabezados. Puedes usar el panel de navegación para moverte en cualquiera de los paneles, lo cual es útil cuando necesitas moverte por varias páginas. Sin embargo, no puedes utilizar estos enlaces para moverte de un panel a otro.

De manera similar, también puedes trabajar con dos ajustes de zoom diferentes. Además, puedes mostrar varias páginas en un panel y una sola página en otro.

Los cambios realizados en un panel se reflejan en el otro, recuerda, estás trabajando con dos vistas del mismo archivo de Word. Sin embargo, Word no guardará la configuración de la división, por lo que la próxima vez que abras el documento, tendrás que volver a dividirlo.

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Hasta ahora, hemos trabajado con una división horizontal. Puede que te preguntes si puedes trabajar con una división vertical en un documento de Word.

Cómo dividir un documento de Word de forma vertical

Word no ofrece una opción de división vertical, lo cual es lamentable. Sin embargo, puedes simular una utilizando la opción Nueva ventana de Word en el grupo Ventana. Para hacerlo, abrirás dos instancias del mismo documento de la siguiente manera:

1. Abre el documento como lo harías normalmente.
2. Haz clic en la pestaña Ver y en el grupo Ventana, haz clic en Nueva ventana. Esto mostrará el mismo documento en dos instancias de Word. Si pasas el cursor sobre el icono de Word en la barra de tareas, verás dos archivos. Esto es diferente a la vista dividida, porque ahora estás trabajando en dos archivos distintos. Pero las consecuencias son más o menos las mismas.
3. Vuelve al menú Ver y haz clic en la opción Lado a lado, mostrada en Figura E. Cuando se te solicite, selecciona las instancias que deseas ver lado a lado y haz clic en Aceptar.

Figura E

La opción Lado a lado reduce el tamaño de las páginas, pero desliza las páginas, similar a un libro. Esto es útil cuando deseas comparar características del documento de una página a la siguiente. Una imagen no es útil en este caso, así que te animo a que lo pruebes por ti mismo. Es bastante interesante.

En este momento, el movimiento en una ventana de Word se sincroniza con la otra porque están en modo de sincronización. Para desactivar esto, haz clic en Desplazamiento sincrónico en el grupo Ventana y podrás moverte en ambas ventanas sin afectar a la otra.

La función Dividir de Word es útil en muchas situaciones, así que pruébala. La próxima vez que te encuentres moviéndote mucho y suspirando de frustración, recuerda la función Dividir de Word.

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